PMP核心知识点—第四章：项目整合管理(3)

 

四、管理项目知识

1.Inputs

项目管理计划:

       项目管理计划的任何组件都可用作本过程的输入。

项目文件：

• 经验教训登记册
• 项目团队派工单
• 资源分解结构
• 相关方登记册

可交付成果:

       可交付成果是在某一过程、阶段或项目完成时，必须产生的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。

事业环境因素：

• 组织文化、相关方文化和客户文化
• 设施和资源的地理分布
• 组织中的知识专家
• 法律法规要求和制约因素

组织过程资产：

• 组织的标准政策、流程和程序
• 人事管理制度
• 组织对沟通的要求
• 正式的知识分享和信息分享程序

2.Tools & Techniques

专家判断：

• 知识管理
• 信息管理
• 组织学习
• 知识和信息管理工具
• 来自其他项目的相关信息

知识管理：

       包括人际交往、实践社区、会议、工作指导、论坛、知识分享、研讨会、讲故事、创意技术、知识展会、交互式培训。

       在建立信任关系的基础上进行,知识管理也有利于建立信任关系。

信息管理：

       信息管理工具和技术用于创建人们与知识之间的联系，可以有效促进简单、明确的显性知识的分享。

       包括编撰方法、经验教训登记册、信息收集、知识库等。

人际关系与团队技能：

• 积极倾听
• 引导
• 领导力
• 人际交往
• 政治意识

3.Outputs

经验教训登记册：

       可以包括情况的类别和描述、与情况相关的影响、建议和行动方案，记录遇到的挑战、问题、意识到的风险和机会，或其他适用的内容。

       在项目或阶段结束时，把相关信息归入经验教训知识库，成为组织过程资产的一部分。

项目管理计划更新：

       由于采用新的知识，有可能会改变更新项目管理计划。

组织过程资产更新：

       组织过程资产更新可能会产生新知识、或用于改进过程、新的程序。

<每天一小时，两月过PMP>整理。

科科过提供技术支持

 

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五、监控项目工作

1.Inputs

• 项目管理计划
• 项目文件
• 工作绩效信息
• 协议
• 事业环境因素
• 组织过程资产

2.Tools & Techniques

专家判断：

• 挣值分析
• 数据的解释和情境化
• 持续时间和成本的估算技术
• 趋势分析
• 关于项目所在行业以及项目关注的领域的技术知识
• 风险管理
• 合同管理

数据分析：

• 备选方案分析
• 成本效益分析
• 挣值分析
• 根本原因分析
• 趋势分析
• 偏差分析

决策→→投票：

• 一致同意
• 大多数同意
• 相对多数原则

会议：

       会议可以使面对面或虚拟会议，正式或非正式会议①用户小组会议；②用户审查会议。

3.Outputs

工作绩效报告：

       内容：绩效状态、预测、问题等。

       形式：挣值图表、趋势预测图、储备燃尽图、缺陷直方图、仪表指示图、热点报告、信号灯图。

       作用：根据沟通管理计划向相关方发送，以制定决策、采取行动或引起关注。

变更请求：

       通过比较实际情况与计划要求，可能需要提出变更请求。保持与基准的一致性。

项目管理计划更新：

       在监控项目工作过程中，提出的变更可能会影响整体项目管理计划。

项目文件更新：

• 成本预测
• 问题日志
• 经验教训登记册
• 风险登记册
• 进度预测

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科科过提供技术支持

 

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项目整合管理核心知识点图片版：

 

 

——To be continued………………