《番茄工做法图解》一种优秀的时间管理方法

    刚开始工做的时候，经常感受效率低下，若是同时有好几件事情要作，就会忙不过来。所以，找了几本不错的书籍学习了一下时间管理。工做了以后才发现时间管理很是重要，提升工做的效率，能够为本身省出更多的时间作本身的事。好比天天学习一点知识，哪怕只有半个小时，长此以往也会有很是显著的效果。这篇随笔是读《番茄工做法图解：简单易行的时间管理方法》一书的笔记。

    番茄工做法，简单地说，就是首先列出你当天要作的事，根据优先级排好队，设置25分钟闹钟，从第一件事开始作。此外还要有每日回顾、作每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。详细的说，有如下五个阶段：

计划

    在一天的开始，从积压的工做（活动清单）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺。什么是活动清单？它是你要作的全部事情的清单，每次来了一件新的事情，就马上把它加到活动清单里面。天天早上，你须要从活动清单里挑出优先级最高、想要今天完成的事情，排好序，写到“今日待办”里面。要预估好工做量，可以在一天内完成，通常1~3件事就足够了。

跟踪

    肯定当天活动以后，开始25分钟的番茄钟，从第一项开始进行，切记：一个番茄钟内只能专一作一件事情。番茄钟的时间因人而异，若是你是新手，也能够缩短为15分钟，若是你有自信长时间专一，那也能够适当延长。时间越长，被打断的概率就越大，所以不宜太长。

    在每一个番茄钟内，你要收集一些过程指标，好比计算遇到的中断次数。若是在家里，能够用厨房里的那种小扭蛋或者闹钟，可是声音比较大，在办公室能够用番茄钟软件，这类软件有不少的，我用的是be focused。用这类软件，你能够设定25分钟专一，3分钟休息，软件会自动一直连续下去。分别设置好开始工做和开始休息的音乐，长此以往就造成了条件反射，一听到开始工做的铃声人就马上专一起来，听到休息的铃声就会进入放松状态。

中断

    电脑不要登陆微信qq，把邮件和社交软件的通知关掉。避免中断。若是忽然有新的临时任务，就把它写到活动清单中，最好不要打断当前的工做，等到这个番茄钟结束后，再按照优先级从新对列表里的工做排序，而后下一个番茄钟就从列表的第一件事情开始作。

休息

    休息的时候就应该完全休息，能够离开座位，倒杯水、倒杯咖啡，活动一下肩膀，查看一下邮件和社交软件是否有新消息。但尽可能不要回复邮件，回复邮件一般时间比较久，也应该也列入今日待办里面，专门为它安排时间，避免打乱原本的计划。总之在休息的这3~5分钟里，不能再想任何工做的事情。这样才是高质量的放松，可以充分提升下一个番茄钟的效率。通常在4~5个番茄钟结束后，能够安排一个长的休息（例如10~15分钟）。

 

今日待办

   

番茄钟

  

记录和处理

    在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。能够记录天天完成了几个番茄钟，平均每一个工做花费了多少番茄钟，若是数字很大，就尝试着拆分工做。检查今天给本身安排了几项工做，是否都完成了？若是没有完成，那缘由是什么？是给本身安排的太多了，仍是其余缘由。明天早上安排工做的时候，就能够进行适当调整。天天对本身一天的工做进行分析和观察，从记录的数据中提取有用信息并总结，以便改进。

    作完的工做就把它勾掉，一天下来，看到今天完成的工做，可能很少，但会颇有成就感。过去个人时间管理比较糟糕，经常一天作了n件事情，但没有一件是完全完成的。

可视化

    最终你要将信息以某种方式组织起来，能够作成可视化的图表，能够一周作一次。从中找出改进流程的思路。根据本身的工做习惯天天作自我调整。有经验了以后，每次给本身安排工做的时候，就能够预估每一项工做大概会用多少番茄钟来完成。长此以往就能够愈来愈熟练和精准地安排时间和工做。

 

    最后，推荐几本时间管理的书籍，都是挺有名的、口碑不错的，我本身读下来也以为很是有收获的：《番茄工做法图解：简单易行的时间管理方法》、《小强升职记》、拖延症晚期的同窗能够读《拖延心理学》、《晨间日记的奇迹》能够帮助克服熬夜，养成早睡早起的好习惯。