协做设计: 如何有效提升团队合做的工做效率？

如下内容由摹客团队翻译整理，仅供学习交流，摹客iDoc是支持智能标注和切图的产品协做设计神器。

在设计工做中，团队协做一直扮演着十分重要的角色。同时，它也是设计过程当中最具挑战性的部分 —— 并非每一个人在与团队成员分享和交互时都能达成共识。但你一旦了解并尝到了协做设计的好处，就会爱上这种工做方式。

 

1、理解协同设计的含义 

“用户体验包括终端用户与公司、服务和产品交互的全部方面”—— (NN/g尼尔森.诺曼集团)。 同理，这也代表了产品设计的最终结果并不只仅来自一我的，如某一个UX/UI设计人员；而是来自涉众之间的密切协做和富有成效的交互活动

这正好我在以前文章中提到观点所契合：团队中不该该有独立的“摇滚明星、大师或忍者”角色。反之，设计师、产品经理、市场营销人员和开发人员/工程师之间也应该进行协做。准确地说，就是“跨功能的协做”。

所以，一旦肯定了用户需求，就应该开始协做设计了。不管须要设计什么产品，首先要按期召集参与项目的全部团队成员，经过草图和快速线框图分享想法。

最重要的是保持开放的心态，全部团队成员的想法都应该受到尊重和考虑。在大多数状况下，根据团队的组织方式，设计师有责任在与PO(产品负责人)或PM(项目经理)讨论了这些iDea的必要性以后再次组织会议。

“在一个典型的协做设计会议中，团队须要一块儿勾画草图。在草图大体完成后对其进行评论，并最终汇聚到一个他们认为最有可能成功的解决方案上。”

在这个阶段，最好是使用“低保真”线框图，由于它可以在不花费太多时间的状况下进行快速和必要的更改。这些能够是来自全部团队成员的我的草图，也能够是基于团队成员评论/想法的设计师白板草图。

 

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请记住，分享就是关心，团队成员关心和在乎这个项目才会积极思考和分享本身的想法。关心就是倾听，做为管理者或领导要认真倾听团队成员说什么，你关心他们的想法会使团队协做更加顺利。无论你是否定为二者相关联，这一部分的主要思想就是经过收集每一个人的想法并缩小范围以达成共识。

 

二．使用一个设计系统（风格指南，品牌指南，组件资源库等）

设计文档的收集和管理工做很是繁重。在过去的二十年中，印刷业也逐渐向数字世界过渡，打印输出变成了pdf、web页面和wiki。一样，设计文档和组件的收集整理也应该以可复用的形式呈现。

苹果的《人机界面指南》是第一个将风格指南翻译成高度详细的在线文档的公司，用户能够经过该文档获取苹果操做系统的全部组件。从那时起，许多公司如Mailchimp、Ubuntu、Salesforce和Dropbox都建立了本身的设计系统。这样的系统既服务于设计人员(具备颜色、字体、间距等)，也服务于开发人员(具备资产库、JS、CSS、模板等)。方便他们使用和重用组件，而没必要每次在须要更改时进行重复劳动。 

尽管设计系统的组件可能由于产品本质而有所不一样，可是妙处就在于它们能够根据用户的需求不断发展。最重要的是，它们易于访问和使用。

那么设计系统能够为团队协做带来什么? 保证产品设计的一致性、质量和更低的成本。“即便设计规范初期确实须要团队本身来构建，但这些努力和成本最终是值得的!”

 

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三．克服异地团队协做的挑战 

与分布在全国各地甚至国外的团队协做设计是很是具备挑战性的，特别是涉及到时区时。(即便在RevSquare/Pentalog这样的公司，咱们天天都要经历这种状况——咱们的员工分布在北美、西欧、东欧和亚洲。) 因此，有时异地协做是一个至关大的挑战! 这些挑战表如今什么方面？如何解决？

 

1. 安排会议

幸运的是，在组织会议和共享屏幕方面，有一些很棒的免费web会议工具能够帮助克服距离问题。免费通讯工具：Skype、Google+ Hangouts、Join.me或者Zoom (提供40分钟免费通话)。 诸如Slack、Skype Pro、Uberconference或Zoom (用于更长的访问) 等付费服务也是进行与特定项目相关的平常对话的不错选择。我不得不认可，科技让异地团队协做问题变得易于解决。

若是须要与虚拟团队创建会议，最好在发送包含会议细节的谷歌邀请以前确保每一个人都有空，例如:主题、时间和通讯通道 (国外通常用Skype、Zoom、Join.me，国内能够用微信、QQ、邮箱等)。

 

 

2. 屏幕共享信息

在会议期间，团队成员 (如设计人员或PO/PM)能够经过屏幕显示共享文档，如谷歌电子表格（腾讯在线文档）。其余团队成员能够查看文档，也能够访问文档并与之交互;例如，若是每一个主题有一行，每一个成员有一列，那么每一个成员均可以输入本身的想法。

此外，草图或线框图须要实时绘制在白板上，双显示器能够设置在会议室，这样每一个人均可以实时看到进展，同时分享想法。

 

4、与全部团队愉快地协做

• 尽管有许多优质的协做工具可使用，但并非每一个人都知道如何与来自不一样学科的人进行协做。如何才能与团队愉快地进行协做？

 

1. 制定团队合做协议

这是一组由团队商定并组合在一块儿的规则;它描述了成员应该如何以积极和建设性的方式互动。一个好的TWA应该考虑如下因素:

• 流程概述(将使用什么样的流程?)

• 形式(天天都如何沟通吗? 每一个Sprint都有一个演示吗?)

• 通讯/工具 (使用什么工具进行信息通知:Basecamp,Redmine? 或者共享谷歌Doc? 如何为前端团队提供哪些设计资源？直接发送Photoshop文件，仍是使用像Zeplin/摹客iDoc这样的协做工具? )

• 需求和设计(须要向设计人员提供什么: 用户场景、端点等等? 当设计就绪时，须要向开发团队提供什么? )

• 开发(前端开发和集成的规范是什么?)

• 工做进度限制(关于某项任务的限制是什么?你如何在这个过程当中清除全部的瓶颈?)

• 部署(冲刺和发布的节奏是什么? 用户故事的接受标准是什么?)

(步骤规范摘自《精益UX与敏捷团队一块儿设计伟大的产品》，做者: Jeff Gotheld & Josh Seiden )

 

2. 坚持结束 Sprint 后进行回顾会议

每次 Sprint 结束后，回顾会议能够帮助团队评估哪些地方进展顺利，哪些出现了问题。这些回顾和反馈有助于在下一个 Sprint 以前进行改进。根据我在RevSquare/Pentalog的经验，每个月撰写一次Steering Committee Report也是会议的一个很好的补充。报告能够总结在具体的工做条件下取得了哪些进展，还有哪些工做有待改进。

请记住，团队合做意味着来自不一样学科的涉众之间的密切协做和富有成效的交互。这还包括了团队成员在珍惜当下时间，天天不断进行优化改进，为用户提供最好的产品和解决方案。 

这篇文章最初出如今RevSquare上，经容许已被转载。

 

原文做者：ELISA RITEAU

原文连接：https://www.upwork.com/hiring/for-clients/collabor...

 

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