如何高效的进行多项目管理？

大部分人在平常的工做当中，都或多或少的会参与项目，而项目要能顺利执行其实并不简单，若是又渉及多个单位合做，困难程度又大增。

对项目经理来讲，从他们的工做日志片断能够看出每一个人都有本身悲惨的故事，程度恐怕只有过之而无不及。那咱们该如何作好项目管理呢？

1、什么是项目管理

在平常工做中开发一个新产品，举行一场大型国际会议，为客户作ERP系统的咨询、开发、实施与培训等，这些活动均可以称为一个项目。根据美国项目管理协会定义，项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工做。

而项目管理是指把各类系统、方法和人员结合在一块儿，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工做。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

项目管理会经过对“时间”、“成本”、“质量”三个维度的把控，从而保证在必定时间内，以相对较低的成本高效的达成目标。但这三个环节环环相扣，任何一个环节都会带来极大的挑战，均可能引起极大的损失。所以项目管理是一个屡次反复和不断修正的过程，须要时刻考虑各类因素的相互协调。

2、项目管理的难点在哪？

1.项目需求洞察不足，需求变动频繁

需求是任何一个项目的源头，启动之初，如何经过需求管理深入理解项目目标是第一大难点。由于就项目自己性质而言，一般状况下，项目经理和团队成员将各项计划落实，开始执行后，每一个变更都会牵一发而动全身。
与此同时，因为项目自己具备不肯定性的特色，项目的需求变动更是在项目管理过程当中被谈论最多的。因为从开发、UI、测试整个闭环链条上的每一个角色，其对项目输出的成果都是不可逆的。一旦决策，项目实施就会出现相应的后果，尤为是到了项目实施的中后期，需求变动所带来的影响将显著提升。

2.项目质量被忽视，难以衡量和控制

在企业进行项目化管理过程当中，项目目标是每一个人的共识，项目进度虽时有延误但相对容易衡量也比较可控，而项目质量则属于很是重要但却最容易被忽视的要素。项目管理协会给质量的定义是“知足需求，符合适用性”。从这个定义来看，质量就是可以明肯定义和知足用户及利益相关者的要求，而这也正是偏偏很难衡量和控制的。

好比操做大型项目的人都有感触，一个项目方案考虑的再详细，一旦打散落到一个个团队开始执行后，项目落地误差就开始了。固然，这个过程可能涉及的是目标和体验（质量）的双重误差，只是目标相较于体验更理性一些，因此判断起来也会更容易，而项目体验（质量）更偏向感性，也没有特别明确的衡量标准，因此出现误差以后基本就会是连锁反应并且很难控制。

3.项目执行节奏混乱、验收效果不明确

一个项目从启动到落地执行每每涉及多个团队联动，每一个部分环环相扣。其中一个环节由于主观或者客观因素的延期，致使整个计划被打乱，每每执行时间的压缩又带来关联的延期或者错误，进入恶性循环。更糟糕的是在这个循环过程当中，优先牺牲的每每是最重要的体验打磨和优化环节（也就是项目的质量），以此来弥补时间成本。

在项目初始阶段，一切都看上去挺顺利的，但实际到了验收阶段，就频繁出问题，不是功能的缺失，就是进度的delay，甚至于需求开发完以后，和当初的预期差异很大。

如此种种，可将其归结为是在项目执行/监控过程当中验收的问题，没有作好验收的准备工做，天然是问题频出。并且到验收环节时，以某个系统功能为例，验收的难点在于，它并非开发人员一我的的事情，会涉及到负责该系统的策划人员、UI设计师、测试人员，还有项目的主要干系人的满意度，这也就更增长了作好验收的难度，单个系统的验收难点只是其一。

4.风险预估不足，下降了项目干系人满意度

在项目管理中核心核心干系人的满意度是很是重要的。项目成功的标准是实现项目目标，让主要干系人满意。但对人的管理是最难的，好比如何保持团队内部激情斗志和战斗力；如何取得管理层的高度信任，并让他们满意每每也是最难的。因此，项目管理过程当中第四个难点，是对干系人的管理。

在项目中干系人不满意，并不全是项目目标未达成，而是做为项目经理，对风险预估不足，对项目上线未知又没有进行全面思考，同时，还不断的给相关核心干系人传递很高的指望。所致使。

3、项目管理与产品管理有何不一样？

随着“互联网思惟”的遍地开花，咱们看到一种现象，项目经理这一角色彷佛愈来愈被削弱，产品经理大有取而代之的趋势，甚至不少互联网公司都没有专职项目经理，但项目管理与产品管理是彻底不一样的。

产品是指可以供给市场，被人们使用和消费，并能知足人们某种需求的任何东西，项目是为创造独特的产品、服务或成果，而进行的临时性工做。也就是一个产品是由N个项目所组成，产品输出实际的东西，而项目对应产生产品的过程。换句话说，产品经理对结果负责，而项目经理对过程负责。

所以产品管理会侧重向外，关注用户和市场，解决是作什么，卖给谁，赚谁的钱的问题，好比市场机会和竞争格局、用户需求和用户沟通；而项目管理则侧重向内，关注资源和进度，解决的是如何用有限的资源在限定的时间内，按照质量要求把东西作出来，好比资源调配、资源效率、项目进度。

最终致使二者的交付物也不一样，产品管理交付的是产品成果，最终交付给用户的产品，关注产品的成本、质量和体验，以及产品经过运营后转化的企业受益；而项目管理交付的是管理成果，最终交付相关干系人的工做报告，关注团队的士气、效能、成本，以及企业总体的生产效率的提高。

4、咱们该如何作好项目管理

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