用番茄工做法提高工做效率 （三）工做任务的管理（系列完结篇）

1、本文主题

    程咬金有三板斧，本文章是本系列文章的最后一篇。

    将介绍工做任务的管理，主要涉及周报，月报，年报的等工做计划的管理。有人可能会有疑问：什么？这有什么可介绍的，按照公司要求就能够了。

    不一样的企业有不一样的制度、管理方式：有的是Scrum的晨会（站会），有的要求员工写周报，月度总结，年度总结，等不一而足。

2、主要方法和工具

    若是你是项目经理，你不只要作好本身工做的管理，同时要作好项目组成员的任务管理，项目的计划、进度、成本等管理；

    若是你是架构师，你不只要作好公司层级架构相关的规划，平台的设计，单个项目架构相关工做；

    若是你是程序员，你要作好本身一天、一周、一月的任务；

    若是你是产品经理，你要作好产品相关工做，

    若是你是测试......

    此处，咱们不讨论项目管理涉及的方法论、工具，单单讨论经过番茄工做法提高我的工做的效率（公司相关工做，我的本身规划的工做）。

    可能你在使用周报、月报、年报的相关模板（如WORD,EXCEL,也可能公司OA里面的工具）：

    周工做计划：

    

 

  月工做计划： 

 

实话实说，我写几年的周报（月报），感受这类的工做报告，没法知足我的的需求。

3、观念的改变和工具的使用

    其实要提高工做效率，只须要变“被动工做”为“主动工做”。

    可能你会说，神经病，我又不是“工做狂”。这里是要将你从一直的“忙碌”（或者浑浑噩噩）中释放出来。

    秘诀就是弄清楚本身一天（周、月、年）要作的事情，而后专一的去作。

    1）一天要作的事情：多是领导分配的工做，也多是本身拟定的计划。

        单个工做项的工做量不要过高（或过低），若是过高，就须要任务分解到多天完成。

        任务的管理，能够用本系列第一篇文章涉及的工具和方法：

        用番茄工做法提高工做效率 （一）关于任务清单（含工具代码分享）

    2）专一：用本系列文章的第二篇便可

        用番茄工做法提高工做效率 （二）用番茄钟实现劳逸结合（简单到不可相信）
     3）工具和技巧：很是简单，一个Word搞定

       好比我2018年度，就用了“工做日报2018年度.docx”。该Word，主要包括年度、月度的工做安排，而后就是天天的工做项。

      对于桌面上的全部任务，完成后就删除，在本Word中标记完成便可。

 

具体以下：    

 

    天天的工做记录：

 

4、总结

    该系列三篇文章，按照结构化编程的思想（自顶向下，逐步分解），用番茄工做法来解决如何提高工做效率的问题。

    1. 在同一个Word中记录年度、月度、周的工做清单（该清单根据须要随时调整，根据我的喜爱，能够只有周清单，也能够只有月度清单）；

        将每周（每个月）的工做清单，分解到每一天中。每个工做项，时间30分钟左右。

    2. 将当天须要完成的工做项，经过本系列介绍的工具放到桌面上； 

        对于完成的工做项，从桌面列表中删除，同时对Word文档中的工做项标记完成。

    3. 对于每个工做项，应用本系列介绍的番茄时钟，经过专一提高效率

        劳逸结合，当即行动，拒绝拖延。

        本系列，也适用于提醒，好比大量琐碎的事项的记录。