别再冤枉PPT了

不久前，有位商业蠢行大无畏的观察者作的有点过了：她呼吁禁止使用PPT。

这位控诉者的理由很简单：许多PPT报告很是糟糕。这确实不假，但它并不能成为呼吁颁布禁令的理由。好工具被错误的人使用会产生可怕的结果，全部见过我组装置物架的人均可以做证。禁止使用螺丝刀并不是解决问题的方法。

PPT一样如此。它是一件平淡无奇的实用工具，常常被不当地使用。它并不是最雅致的工具，但若是最终的做品拙劣难看， 那要怪也要怪“工匠”。人们借助PPT作的许多糟糕的报告，不用PPT仍是一样糟糕。听一个紧张的演讲者即兴发表漫无边际的讲话，认知感彻底崩溃，难道会更好吗？仍是在黑暗中观看一个制做专业但毫无心义的影片会更享受？许多读者会记得PPT制做诞生前的企业生活。那并非失落的伊甸园。

PPT并不是世界上最棒的软件。长期以来，它的内置模板一直丑陋难看，剪贴画俗不可耐，动画引人发笑。就好像铁了心要让本身名副其实同样，它会平白无故地往文本里加入用于列举的项目符号。这样一来，本来应该很简单的文本对齐工做就变得复杂起来。

尽管存在这种种缺点，但PPT有两个任务完成得不错。它可让演讲者迅速罗列出演讲要点，制做出显示图片与图表的幻灯片。而当人们将这两个功能混为一谈时，问题就来了。

大概记下演讲要点以辅助记忆没什么错。PPT在这方面的做用不亚于其它任何一种工具，尤为是若是你字写得像我同样烂的话。对于绝大多数演讲者，这种演讲要点比其它方法更可取，好比背诵、现场即兴发挥或将整篇演讲稿写出，而后呆头呆脑地照本宣科。

问题在于，不知道出于什么缘由，许多演讲者决定将他们的演讲要点投射到墙面上，而不是将它们打印成明信片大小，粘贴到3×5英寸的卡片上。我常常会借助PPT列出个人演讲要点。但我更喜欢将这些幻灯片留给本身看。

PPT制做的第二大用途是将视觉辅助内容投射到屏幕上。在这点上它作得很是好——并且过去那种老掉牙的剪贴画现在已几乎消失不见。如今，人们从呆伯特(Dilbert)那里“借”漫画，从网络上抓照片。效果一般让人足够满意。

若是人们学习一点关于字体的东西，那就更好了；再者，若是他们了解到按字母“B”键，屏幕可短暂清空，那就好上加好了。但咱们不能苛求完美。

露西还持认同态度地说起了杰出信息设计师爱德华?塔夫特(Edward Tufte)对PPT的著名谴责。塔夫特教授反对PPT出于下面两个理由：一个是“无止境的序列，一张该死的幻灯片跟着一张该死的幻灯片 ”；一个是演讲者与“受众”之间非对称的关系。

这很奇怪，由于塔夫特没有坦承他实际上反对的是公开演讲自己。有什么比演讲具备更无止无尽的序列呢？一个该死的词跟着另外一个该死的词。若是你讨厌演讲这个想法，不要紧。但你必须照实说。

不用花费多少力气就能大大提升多数人PPT报告的质量——比提升企业官腔质量所需的功夫要少得多。那又为什么要呼吁颁布禁令呢？

真正的问题要让人忧心的多。在公司中，咱们会被要求阅读不会写做的人写的乏味文章，观看既没天赋也没接受过培训的人表演。出于某些理由，这些外行比大多数做家与演员的薪酬都高。全部这些都让人感到沮丧，但咱们不能将其归咎于PPT。