我是这样作时间管理的(上)

为何会想作时间管理

在几个月前个人生活和工做规律老是很混乱, 天天看似很忙, 但只要我一回顾就会发现其实真正作的事不多, 更多的是花在无心义的事情上, 如今想来使我生活规律很混乱的缘由在于, 我没有合理的去分配时间, 明天我要作什么, 有多少时间能够作这些事, 哪些是必须完成的, 哪些事在哪一个时间段来作会比较好? 如何有效的去作这些事? 正是由于以前我没有提早去思考这些问题才会致使混乱的局面

不过我真正想作时间管理的缘由在于, 我但愿本身可以把更多的时间花在有价值的事情上, 以及有更多的时间去玩

如何开始时间管理的

在实际操做时间管理前我主要是经过看时间管理相关的书籍, 在时间管理方面,我最喜欢的一本书是 <奇特的一辈子> ,书中讲述的是一位苏联的昆虫学家, 名叫柳比歇夫的人, 他56年如一日的经过记录天天的时间花费状况作统计, 而后将统计后的结果进行分析, 最后根据分析的结果去安排本身的时间

看了相关的书籍后,我最早作的是时间记录法, 由于我想先了解本身到底在哪些事情上花了较多时间, 又是怎么花费的, 大概天天有多少可用时间(抛除走路, 闲聊等时间), 只有先了解这些才能真正去实施时间管理

在开始实施个人时间记录法时, 在网上搜索了下相关的时间记录工具, 可是并无找到一款适合本身的, 一方面是有些工具的实现者自己对时间管理的不理解, 另外一方面是工具的使用过于复杂, 因此最终并无去使用任何的工具, 而是用了比较笨的方法, 在电脑上新建了一个文本文件, 记录时间的格式大体以下

--- 格式 ---
日期 
  名称 目标时间(分钟) 实际时间(分钟) 当前进度 备注
-----------

名称: 就是你要作的事情

目标时间: 一个预估值, 这件事大概要多久可以完成

实际时间: 花在这件事上的时间

当前进度: 这件事整体作了多少, 好比你在看 <奇特的一辈子> , 那么就记录当前看了的百分比

备注: 好比这件事你花了不少时间, 那么能够记录下为何在这件事上花了那么多的时间, 避免下次再出现相似状况

好比我在2018年1月19日是这样记录的

20180119
    服务器mongodb 目标60 170 100%
    修复下拉展开列表加载不了，显示为搜索中 目标60
    调整tips 目标30 196 100%
    验证tips 47 100%
    修复部分页面tips没有替换 21 100%
    取消显示任务信息区域 100%
    定时备份mongodb数据库 116 100% 单独写了一个定时脚本+pm2后台运行,天天10点备份
    将静态资源放到server上 45 100%

以上是我2018年1月19日一天的记录状况

实践一段时间以后, 发现目标时间几乎没怎么去写, 主要缘由是我作的工做内容有不少不肯定的因素在里面, 所以预估的时间和实际时间每每有很大的出路, 因此以后我没有再去写目标时间,当前进度后来也被我去掉了, 由于后来以为当前进度对我意义不大

经过时间记录法,我了解到本身天天大概有多少时间是可用的, 在哪些方面浪费的时间比较多, 在知道了本身天天有多少时间可用后, 我会拿当天花在有意义的事情上的时间去作个比较, 看是多了仍是少了, 若是是少了那么我会去作个反思, 并作好总结避免下次再出现这种状况

后来以为经过手工去记录太过于繁琐, 而且不太直观, 因而就本身开发了一款时间管理工具, 下面是软件的大体界面

使用软件来记录相比较与手工输入的优势在于, 只须要输入一个名称便可, 自动计算实际花费时间, 而不须要人工去维护, 而且有提醒的功能, 好比你设置了10分钟后提醒, 那么10分钟后就会提醒你, 它可让你在某个时间段安心的工做而不怕担忧超过期间点, 另外一点就是避免你陷入在一些细节中而浪费过多时间, 还有一点比较重要的是方便实现数据的统计功能, 毕竟咱们记录时间的根本就是为了去分析这些数据, 而后去改进本身

固然, 不论是使用工具仍是手工记录, 它们都只是术, 而解决不了根本问题, 最重要的仍是分析后及时改进本身, 这才真正对本身有所帮助

使用时间记录法后对个人影响

在使用时间记录法后, 我对要作的事,有了更合理的安排, 在没有使用时间记录法以前, 我是不太清楚我天天能作多少事的, 所以以前每每会安排不少事, 可是当天根本就不可能完成, 也没有考虑会有其余状况出现, 并且在某些事情上浪费了不少的时间也没有一点知觉, 经过时间记录法, 我可以大概知道当天我能完成哪些事, 在哪一个时间段, 我不太适合去作思考类的事, 哪一个时间段工做效率高, 有了这些数据, 我天天的安排相对来讲会比较合理, 也不会像以前那样混乱

其实时间记录法还有一个好处, 那就是你可以分析出, 你对哪些事情感兴趣, 哪些事情不感兴趣

后记

今天就讲到这了, 还有一些实践的内容会在下一篇中, 有兴趣的能够关注下