我是这样作时间管理的(下)

我都用时间记录法记录哪些

在上篇我是这样作时间管理的(上)中,我讲了我是怎么作时间记录法的, 以及使用时间记录法后对个人影响, 但不少初学时间记录法的朋友,包括以前的我, 会比较疑惑一个问题, 那就是我须要去记录哪些内容?

在刚开始作时间记录法时, 我是把当天几乎全部事情都记录下来了, 好比洗脸刷牙, 坐地铁等等, 由于当时我也不太清楚去记录什么, 因此想着干脆所有记录下来, 等记录一段时间后天然就知道该记录什么了, 比干在那想要好得多

经过所有记录的方式, 一段时间后我就有些崩溃了, 记录这些事情实在太麻烦了, 有点像由于记录而去作记录, 这分明和我记录的初衷有点背道而驰

为何记录很麻烦?

假如你如今正在实践时间记录法, 某一天的早晨, 你起床后的不久, 准备去洗脸刷牙, 不, 你如今应该打开手机中的计时器, 在洗涑完成后, 并记录以下

xx年xx月xx日 
  洗脸刷牙 xx分钟

在一切准备好后, 你准备出门到公司, 或者去吃个早饭, 假设你是要去公司并准备坐地铁去, 可是地铁离你住的地方有一段距离, 因而你打开手机中的计时器, 过程省略中~ 终于走到了地铁, 你开始关闭手机中的计时器, 并在手机中作以下记录:

xx年xx月xx日 
  洗脸刷牙 xx分钟
  从家到地铁 xx分钟

假设从地铁到公司须要30分钟左右, 因而你打开喜好的kindle, 并翻开昨日看书看到的章节, 不对, 此时你应该打开手机并开启计时器, xx分钟后~~~ 该下地铁了, 你急忙的关闭计时器,并将本次看书的时间记录了下来:

xx年xx月xx日 
  洗脸刷牙 xx分钟
  从家到地铁 xx分钟
  xxx书籍 xx分钟

到了公司, 你又开始记录各项事宜, 下班后, 又如此反复, 而后一段时间后, 你发现说, 我怎么一天到头都在记录去了, 真是烦死, 尤为是在工做正烦的时候

固然这是比较原始的记录方法了, 如今也有不少手机APP支持记录这些, 可是无论如何你至少须要作3件事

1. 先记录你要作的事情
2. 要开始作时, 打开手机并点击记录时间
3. 完成后点击结束记录时间

若是你不想每作一件事就去记录一下, 那么可使用另一类APP, 这类APP的使用方法是, 在你完成一天的工做后, 通常是晚上准备去睡觉前, 此时你打开他们的APP, 并去回想今天都作了哪些事, 而后把作的这些事写下来, 以及作这件事花费的时间, 但显然经过回想的方式是比较难去把当天作的事情都想起来的, 尤为是在时间上, 通常来讲, 咱们只能回想到今天作的一些比较重要的事情, 因为这些缘由, 我最终也没有去使用这类软件, 由于这类软件须要使用者有很强的时间意识

因此说要想把一天作的全部事情都记录下来是比较费劲的, 而且有不少事项并无记录的必要, 后来我记录时间的原则主要参照如下几点

1. 作的这件事对之后是否有参考价值
2. 我是否但愿把这件事当作一个习惯来培养(好比你但愿本身天天睡满6个小时, 那么能够经过记录天天的睡觉时间来看本身是否有达到预期)

经过以上两点, 我有效的减小了没必要要的记录, 后来也就没有以为记录很麻烦了

若是你要使用软件去记录的话, 建议是下载一个同时支持移动端和PC端的软件, 这样会方便不少, 固然若是你的工做不涉及到使用电脑, 那就不须要考虑这方面的

有了这些数据怎么去作分析

经过使用时间记录法一段时间后, 我积累了一些数据, 可是这些数据我应该怎么去用呢, 这是当时使用时间记录法后遇到的首要问题, 毕竟若是咱们只是去记录这些数据, 而不去使用那也没有什么意义啊

后来我就在想, 我记录这些时间的初衷是什么, 为了解决什么, 后来想明白了, 我作时间记录法主要是为了研究如下几点

1. 天天有效的工做时间是多少
2. 在哪些事情上花的时间比较多
3. 在这几个月中我对哪些事情感兴趣了, 对哪些事情不感兴趣了
4. 方便写周报之类的

天天有效的工做时间, 主要是经过分析最近一段工做时间的平均值得出来的

经过上面的一段数据, 我分析出天天大概有6个小时的有效时间, 有了这个数据我天天给本身安排作多少事, 就更加合理

在哪些事情上花的时间比较多, 这个能够根据当天作的事情分析出来, 若是在某件事上花了不少时间, 就要思考为何在这件事上花的时间比较多, 是本身感兴趣呢, 仍是这个事情很差解决, 仍是别的缘由

在这几个月中我对哪些事情感兴趣了, 对哪些事情不感兴趣了, 这个的分析点在于回顾本身的成长历程

经过这些分析能够找到本身喜欢的方向, 而后努力去往这方面靠近

写周报就是把这些天作的与公司相关的事项汇总一下

后记

有关时间管理的话题今天就到这, 下次再见