团队协做能力差？多是该作任务管理了！

协做管理是企业管理的重要内容，也是问题频出的环节，由于协做管理须要涉及到多个成员的配合，不论是管理者仍是员工，都会遇到不少问题：

来自管理者的困惑：

• 安排的任务常常被延期，员工却还抱怨工做多；
• 任务进行中沟通不够到位，反馈也不及时，常常会影响工做的成果；
• 我不能实时地跟进和督促任务的执行状况，对于进度掌握不全面不及时；
• 作绩效评估时仅凭主观判断，没法清晰掌握团队的工做成绩和工做效率。

来自员工的烦恼：

• 天天的工做多而杂，忙的团团转却看不到什么成果；
• 制订好的工做计划老是被领导临时安排的事情打乱；
• 不少工做被遗漏，不少工做只能推到最后完成，效果明显达不到要求；
• 跟其余成员配合时不默契，其余成员的分工安排和任务进度状况不清楚。

其实每一个团队在协做过程当中总会遇到各类各样的问题，其中工做目标不清晰，责任不明确，执行力差，信息不透明，工做效率低是主要问题。

若是存在这些问题，说明你的团队须要作工做任务管理了。工做任务管理是团队管理的一项重要内容。任务管理的内容主要包括对任务难易程度的评估，按期梳理任务列表，更新任务进度，知会任务成员，准时交付任务成果。任务管理的目的在于提升团队工做效率，消除沟通隔阂，快速反应，高效运做。

任务管理是如何实现高效协做的呢？

管理者须要作到：

一，任务分工明确，指派到人

团队leader建立任务/项目，并明确任务详情，主要包含任务要求、任务目标、所用工时、任务执行人、任务汇报要求等内容。可以让成员清晰的知道该作什么，须要达到什么效果，什么时候作完。也就是将任务量化，目标清晰，责任明确，成员也能心中有数的去执行任务。不过须要注意的一点是，既然已经作了任务量的评估，做为管理者就不能随意更改任务或随意指派其余额外事项。应该尽量的保证成员集中精力和有效时间完成工做提供条件任务，尽可能避免由于临时事件加塞带来时间切换成本。

目前市场上的任务管理工具很是多，并且任务管理已经成为协同办公 管理的重要组成部分。

然之协同办公系统 中的任务分派过程：

二，全程监督任务执行状况，随时调整

任务分派完成后，团队leader能够随时查看任务的执行状况，经过查看哪些任务已经完成，有哪些任务正在进行中，还有哪些未开始的任务，了解到整个项目的推动状况。也能够针对性的查看某个成员的任务完成状况，了解该员工的工做效率和时间分配状况。

某个项目的任务执行状况：

某个成员任务的执行状况：

员工须要作到：

一，领取任务，更新进度

成员在接到指派任务后，能够根据leader标记的任务优先级和工时进行评估，根据任务的难易程度，紧急程度作好相应的安排和计划。而且在执行中须要作到随时记录工时，更新任务进度，以便于其余成员和团队leader查看，作到相互间透明。同时也会起到提升工做积极性和责任感的做用，督促本身和团队总体紧密合做。

任务的详细执行状况：

二，作好我的时间管理，提高工做效率

成员在执行任务过程当中，尤为工做量繁多时，容易形成任务的遗漏，并且由于诸多事项带来的压迫感和紧张感也不利于有效工做的开展。此时能够经过时间管理工具来作好我的时间安排。如四象限时间管理法，将任务事项按照轻重缓急进行安排梳理。不少协同软件 /任务管理软件中的待办管理也是我的时间管理的好帮手，它以天天的有效工做时长为单位，将天天须要处理的工做进行分割分配，最大化程度提升时间的利用率，并且在天天不断的分配调整中提高工做效率。

我的事项的时间管理：

任务管理确实是提升团队协做能力的有效手段，可是，要想经过任务管理来实现团队的有效协做，还须要注意的一点是，不要让任务管理流于形式。而是当成一项平常规范，长此以往，任务管理也就更加规范，团队协做更加高效。