团队管理---每日工做计划

前言

我相信不少人一看到标题中的计划就头大，排斥，我曾经也是。几年以前刚开始进入这个团队感受怪怪的，为何还要写计划呢，
为何还要写得那么详细呢，感受像汇报同样，说句内心话心里抵触了好久，但是，慢慢的发现本身有变化了，
由于天天要写全部必需要提早想一想今天作什么，作到哪一种地步，如何作，时间长以后发现工做有条理了，
并且每次完成一个任务去勾选完成的时候心里的十分愉悦的，到后来，发现每日工做计划也改变了个人生活习惯，之前，在家作事总是会忘记没有条理，很乱，任性而为，
后来就把作工做计划的方式用到了生活以后，忘的东西少了，作事有前瞻性了，能够预估时间了，真的受益无穷。
因此，想在这里给你们分享一下咱们团队对每日工做计划的作法。

目的：

• 掌握原来咱们掌握不了的大计划
• 按时保质完成咱们原来焦头烂额的计划
  
• 轻松掌握团队的计划节奏

工具:Worktile

使用Worktile.这里要强调一下这个软件，作的真心不错，并且是免费的。

怎么写？

• 天天至少要有两条任务。上午干一件，下午干一件。
• 任务太大，就拆分。
  这个是咱们一开始常常会犯的错误，认为本身能够天搞定的事情，每每是完成不了的，由于咱们没有对这个任务进行
  认真的想，是不是本身熟悉的，预计会在哪有坑，要不要找人帮忙，是上来动手，仍是先和别人讨论思路，这些若是都没有
  想过，这个任务是否完成就看你的运气了。以团队的方式去过每日工做计划，老手一眼就能够看出你这个任务是否太大，
  这也是需求别人经验的最好时刻。
• 每条任务是能够被衡量、完成的。若是不能，请拆分。
  若是一条任务都没有完成的边界，那这个任务谁愿意作呢，咱们大神常常会为任务加上一个产出，
  由于若是你肯定了你的产出就能够基本肯定你的任务是否能够被完成。

必需有的属性：

• 标题
  标题是最直观的，因此必定要简介明了。
• 分配者 （干活儿的人）
  分配者能够是多个，若是两我的同时作一件事就能够分配多我的。
• 截止时间
  截止时间超过一周的任务，请拖到本身的私人项目里，暂时不要放到这里，等要开搞再弄过来
  每日工做计划的任务截止日期就是当天。
  

建议有的属性：

• 有检查项（有助于拆分任务和验证任务是否完成，是否合理）
  
• 评论
  能够本身评论，至关于备注。也能够@别人评论，至关于求助。也可让别人看完任务给你评论，给些建议，评论支持图片直接ctrl+C+V
• 描述
  在描述里你能够写上本身作这件事的步骤，这样若是你作这件事的时候就能够按照本身提早想的步骤实施了，不用重复思考。
• 标签（根据项目中已有标签，酌情使用）
  

有几组标签能够参考：

• 团队仍是我的的任务；
• 技术研究或者技术支持仍是研发产品
• 紧急或者不紧急（天天两个任务，只有一个紧急的）

计划的状态要同步修改。

• 刚建立的时候要处于“要作”任务列表
• 正在进行，请移动到“在作”任务列表
  在作列表中的任务若是过时要在描述中描述清楚缘由，不是为了追责，而是为了让别人帮助你解决问题，有可能你遇到坑别人已经踩过了。
• 作完的时候，请移动到“已完成”任务列表，并把任务状态变为已完成
• 若是有缘由没作或者没启动，请移动到“关闭”任务列表，并把缘由写在评论下面，同时把状态变为已完成

每日工做计划例会

• 时间定在上午9点，时间控制在15分钟之内。
  例会说的内容，只说三个方面，按顺序说：

• 昨天 什么什么没作完，缘由是什么。新增了什么任务。（只说有更新的任务，既定完成的任务不说）

• 今天要作什么什么什么

• 须要谁的帮助，有啥问题须要你们沟通

示例

Worktile经常使用快捷键:

• 建立任务：i
• 把任务指给本身：选中任务按space(空格键)
• 截止时间是今天：选中任务按d，而后点击今天
• 编辑任务标题：选中任务按e
• 写完东西想提交：Ctrl+Enter
• 在评论中，想把截图的图片上传，直接选中评论框Ctrl+v
• 在评论中，想让某某大神知道，调入@，后面就会跳出一堆人员
• 完成任务：选中任务按c
• 移动任务：Shift+< Shift+>