使用 GTD 优化本身的工做和生活

这是我参与8月更文挑战的第4天，活动详情查看：“8月更文挑战”php

算起来工做已经四个年头了，刚开始工做就在使用 TODO 工具，好比 OneNote、奇妙清单（如今叫：微软 TODO）、滴答清单。可是，在用的过程当中不少 TODO 直到项目结束了，依然是 TODO。web

直到最近遇到了 GTD，简直是打开了新世界的大门。api

尽管去作（Getting Things Done / GTD），是一种行为管理的方法，也是戴维·艾伦写的一本书的书名。缓存

GTD 的主要原则在于一我的须要经过记录的方式把头脑中的各类任务移出来。经过这样的方式，头脑能够不用塞满各类须要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。markdown

清空大脑

GTD 的第一步就是清空大脑，没错就是须要清空，只有清空后才能专一于一件事件，这样才能事半功倍。svg

若是你的大脑空空如也，老是处于一切就绪的状态，那么它就会向一切事情敞开大门。工具

咱们时常会由于脑子里面装了太多事情，在作一件事情的时候不能彻底的集中精力，内心还一直在心心念念着另一件事情。有时候 A 项目处理到一半，忽然产品过来找你，让帮忙修改 B 项目的一个样式问题，多个悬而未决的问题围绕着你，让你感到力不从心。oop

人的大脑就像计算机的 CPU，是一个处理信息的运算设备，而不是一个存储设备，你每次只能同时考虑两三件事。就像让 CPU 进行高速运行同样，必须保证内存里排队的任务尽量的少，而不是把内存塞满，不堪重负。因此，咱们须要尽量的减小 CPU 缓存内的任务。post

将大脑清空的方法就是把脑壳里的全部的事情所有倒出来，无论轻重缓急仍是是否在进行中。把全部的事情收集起来，可使用便利贴、本子，或者直接记录在手机的备忘录上。固然，也可使用专业的工具，好比 mac 上面自带的提醒事项。url

接下来会经过 mac 的提醒事项来演示 GTD 的流程，将提醒事项中的默认列表修改成收集箱，而后把脑子里面要作的事情都倒进去。

理清事情

把因此的事情放到了收集箱以后，咱们就须要来处理这些事情，按照一个科学的方法进行归类。而 GTD 就提供了这样的一套方法论，你只须要回答『能够』或者『不能够』，就能快速的进行归类。

拿出以前放到收集箱的事情，一一排查：

买一部 iPhone 13
去献血
重构我的博客
开具收入证实
还信用卡
管理后台新增内测审核
下午四点202会议室开会
跳绳一千个

买一部 iPhone 13：最近看到网上不少 iPhone 13 的爆料，致使我有了这样的想法，而 iPhone 13 如今尚未发布，因此这个事情目前是不能够行动的，这个时候就该把这个事情放入的可能清单，等 iPhone 13 发布以后再来思考。

去献血：由于早上来公司的路上，看到了一台献血车，因此脑子里就有了一个献血的想法。而后我去咨询了一下个人医生朋友，发现高度近视是不能献血的，那这个事情也是我不能够行动的，并且将来也没办法行动，这时候就只能把这个事情删除（或者说放入回收站）。

重构个人我的博客：这件事情我当前能够作，可是明显不是能一次性搞定的，因此，我要新建一个项目清单，好好规划一下如何进行重构。

开具收入证实：这须要先在公司内部 OA 提交申请，而后须要公司行政进行审核，因此这不是我一我的可以完成的，须要等待行政的审核。因此，这件事情须要放入到等待清单。

还信用卡：招行今天发短信提醒我：今天是还款日。这件事情只须要把手机拿出来，在 App 很快就能操做完，因此，我能够立马作完这件事，而后直接标记完成。

管理后台新增内测审核：这是今天产品给个人需求，须要我在今天完成，这显然不是两分钟内能完成的需求，我可能会用下午两个小时的时间来完成这个需求，因此这是一个待执行的事情，我须要把这个事情放到执行清单。

下午四点 202 会议室开会：这个事情有已经明确的时间，咱们能够直接在提醒事项里面设置这个事情的时间，到时候它就会主动进行提醒。固然，若是按照软件的规范来填写事情，它会主动建议你一个时间。

不过，四点开会，四点的时候才提醒你，好像不够智能，只能手动把时间提早十分钟🤔。

跳绳一千个：最后这个也是不能马上完成的，须要下班后，在家有空闲的时间再来作，固然也可能出现其余的事情打断了个人计划。按照个人想法，我通常会把这个事情放到执行清单，而后设置一个时间，好比晚上八点，让提醒时间能弹出一个通知提醒我。

时常回顾

使用 GTD 的时候，须要常常把脑子里的事情放到收集箱，而后还要固定的时候去整理收集箱，将收集箱的事情按照前面的流程进行归类。听起来很繁琐，实际上也解决了我生活和工做中的不少问题，让不少事情都有了规划，不会由于某件事被我遗忘到了角落，忽然来的时候会手忙脚乱。

除了对收集箱的整理，还须要按期回顾一下本身的清单，在可能清单中，是否是有什么事情可能拿出来作一作了，或者确认一下等待清单里面的事情，是否是已经处理完成了。

根据个人经验，回顾每每比前面的记录和归类更加难坚持。若是没有按期地进行回顾，前面记录的全部 TODO 都会变得没有意义。

mac 的提醒事项比较好上手，可是仍是缺乏一些智能化的功能。推荐我用了两年的 滴答清单，不只颜值高，并且支持标签、日历、打卡、番茄钟等一系列功能（PS：不是广告，我没收过钱 🤣）。

总结

我也只是学到了 GTD 的一点点皮毛，不少东西也还在摸索和迭代的过程当中。GTD 的方法论可能并不适合每一个人，可能会有人以为作这些事情会更加繁琐，甚至耽误了本身的时间。不过，我仍是建议你能够试试，毕竟你还那么年轻试错的成本很低，万一对你有帮助呢？