Google Drive的15优化条技巧和工具(2)

Google Drive是一个基于云计算的存储服务，也是一套在线、跨平台的Office办公套件。千万不要被Drive一词吓到，其实只要使用一些合适的工具和设置，Google Drive也能成为你工做的好伙伴。小编为你们整理了优化Google Drive的15个技巧和工具，但愿对你们有帮助。

一、分享

无论是PDF文件、PowerPoint演示文稿、视频仍是什么任何文件，均可以分享到Google+，只须要点击Google Drive分享里的Google+按钮便可，同时Google Drive也会显示出文件的分享URL地址，供你手动分享。

二、协同

若是你知道文件的位置，Google Drive提供了多种方式分享你的内容。你能够要求其余用户与你协同操做此文档，对文档进行编辑或者评论。并且还能够以邮件方式直接发送Docs中的文档或文件。

三、推送信封

虽然Google Docs 目前缺乏本地化工具以建立格式合适的信封，可是第三方的Envelopes for Google Docs可弥补Google Docs 的这一缺陷。你只须要安装APP，而后点击Chrome New Tab页面上的图标启动APP。而后，该APP会询问你所需信封的尺寸，并根据尺寸建立一个大小合适的信封。

四、视图切换

你能够自定义Google Drive的外观，使其更好地为你服务。在Drive的屏幕上，点击右上角带有4个小盒子的按钮，从默认列表视图切换到一个更直观的网格视图。点击下一个按钮，切换回来。

五、翻译

Google Docs能够将文档翻译成其余语言。编辑文档时，点击屏幕上方的工具栏菜单，选择 "Translate document" ，在下拉列表中选择翻译的目标语言，而后翻译并建立一个新的文档。

六、将Drive变为传真机

骚扰传真另人讨厌，然而商业上不少时候都要用到传真。Google Drive拥有一个内置插件HelloFax，你能够将 Drive做为你的我的传真机。有了HelloFax，点击Drive 列表中的任意文件就能够找到传真选项。该项服务目前只容许免费传真50页，超过50页须要购买服务。

七、电子签章

若是你须要签署大量的电子文档， HelloSign插件会成为你的好帮手。一旦你安装了 HelloSign插件并上传电子签名，你只须要右键单击 Drive中的任意文档，并选择用HelloSign打开文档。而后，将电子签名拖放到文档中你满意的位置并保存，或者以电子邮件方式发送给其余人。