时间管理（如何高效的利用时间提高本身）

什么是时间管理 ？

时间管理是运用策略和技术，帮助你尽量有效地利用你的时间

1、 你目前是如何利用时间的

1.意识（时间管理的先决条件）

只有对于时间的流逝保持高度敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。 
咱们对时间的感受取决于咱们在作什么。 
Sine Qua Non。若是你不了解你是如何花费时间的，你便没有能力有效地管理你的时间。本身欺骗本身毫无心义。

2.目标（提供路线图）

只有当你肯定努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排你的时间。
把任何能够在一年内实现的目标称做短时间目标，而把全部其余称为长期目标。
步骤
    第一，经过步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现本身的目标，你所须要作的事情。
    第二，无论你是否意识到，你已经开始作计划了。实际上已经开始想像目标的实现了。经过设想，能够以加强实现目标的愿望，并强化你为实现目标而做出的努力。
    第三，你正在对你的决心进行测试。经过肯定具体步骤和时间要求，你再次确认了本身对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种状况：    你有意识作出决定 ，推迟追求你的某一个目标，由于你发现，你达成这个目标的欲望并不是十分强烈。

3.选择（难点）

你到底想要得过且过——作你如今立刻想作的事呢？仍是为将来着想——作那些能让你从此过上本身想要的生活的事情呢？
经过作出正确的选择，经过使本身保持一种想要成功的姿态，你就能够得到更大的机会，去实现你想要达成的目标。
“别人不喜欢作的事情，成功人士也不喜欢作。尽管如此，成功人士仍是去作了”——《成功学研究》
“成功的秘诀就是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。作到这一点，你就控制了本身的人生！作不到，生活就控制了你。”

2、让你拥有的时间发挥最大效用

1.提升时间使用效率

创造时间。思考空隙时间（慢条斯理、无所事事的时间）并加以利用
提升效率的关键不是时间，而是精力
减小时间浪费：1.迅速决策；2.快速阅读；3.提升记忆力

2.减小拖延

1.在口袋里和放一张纸片或索引卡，写上你要达成的目标。
2.将大项目分解成易管理的小块。
3.教会本身的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。
4.坚持经过某种方式作好笔记。

3.避免杂乱

杂乱不只会浪费咱们的精力,影响专一力,也会带给咱们负面情绪。

4.作好计划

今天我想要完成哪些工做？
我有多少时间能够用来完成这些工做？
我能够将某些对我来讲不很重要的工做放到其余时间去作吗？（优先级）
在我须要完成的工做之间存在逻辑顺序吗？（前置条件）
计划每一天的工做时，你能够把在同一时间或同一地点或用同一种方式作的事情集中在一块儿去完成。（分批处理）

5.建立任务清单

建立任务清单的四个理由：
        1.组织效率；
        2.减轻压力；
        3.重审目标和优先事项 
        4.创造力
你的心里越平静，你的工做效率就越高。培养平静心里的一个方法是创建信息搜集和处理系统——任务清单。确认每一天你所要作的事情是什么，以及你将如何和什么时候去作每一件事。
“每个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提升生产率的最强有力的工具。 当你建立每日任务清单时，你开始写下本身在一天的过程当中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工做效率将会提升25％。这就意味着，在每个八小时的工做日里，你将额外得到两小时的工做时间……同其余时间管理工具相比，经过使用任务清单，你能够更快地摆脱繁杂，理清头绪。” ——布莱恩·特蕾西（Brian Tracy） 《时间的力量：一种可让你完成更多任务的成熟机制》

6.平衡优先级

你应该按照什么顺序来完成不一样象限中的工做？1.重要并且紧急的；2.重要但不紧急的；3.紧急但不重要的；4.不重要也不紧急的
在每一天的开始，你要思考你所须要完成的项目，并对每个项目按A、B、C分级。当新的一天开始时，你首先要去完成A级项目，而后B级项目，而后C级项目

7.一次专一一件事，先作接近目标、最困难且最重要的

二八定律：你的80％的成就来自于你的20％的行为——把大部分精力投入到最大利益的任务中。
如何应用
    告诉我你的一个目标。
    告诉我为了达到这个目标，你正在作的五件事情。
    这五件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？
    那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。
当你试图在同一时间作不止一件事情时，你便削弱了你正在作的每一件事情的有效性。

3、有关提升工做效率和时间管理能力的技巧和总结

A．学会迅速丢弃且不内疚。

要学会丢掉没用的东西，要删除电子邮件，东西越多意味着垃圾和杂波越多。

B．对于天天进入你工做日程的各项事务，要当即做出决定该如何处理

不管是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……仍是什么，要么：a）立刻处理．b）丢弃，或 c）保存。要克服“往后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每个文件只碰一次”。

C．将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

对我来讲，当我开始写某本书时，我发现，将全部的研究内容放在一个盒子里的作法能让我平静下来，有助于我整理思路。

D．一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。

若是你工做时容许本身被不断地打扰，那么，你就永远没法把任何事情作好。专家认为，当人们在富有成效地进行工做时因受到打扰而中断工做，他们须要花5—1O分钟的时间才能恢复到原来的工做状态。

E．建议你戴一只具备数字秒针显示功能的运动表。

我不知道还有什么更好的方法能让你更加关注时间的流逝！

F．经过一些方便易用的方法，随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。

这样作，能够帮助你减小因担忧会忘记一些你须要作的事情而带来的紧张。

G．教会本身快速阅读。就像心理坚忍同样，速读是一种能够培养的技巧。

如下是了解速读的惟一最重要的观点：不管读什么书（固然，本丛书除外），你都不须要逐词阅读。一般来讲，经过阅读其中大约50％的字词．你就能够了解做者的写做意图。

H．绝不犹豫地寻求帮助

在作任何一件事情以前，经过寻找之间作过此事的人，并寻求他们的指导，你能够节省大量的时间。从新发明车轮毫无心义。无论你作什么，之前都有可能有人作过此事。若是你能找到这样一我的，并说服他们对你进行指引，你确定会节约大量的时间和精力。

I．只要有可能，要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

帕金森法则说明：完成一项工做的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限。若是你有3个小时去完成一个项目，那么，你将会在3小时内完成它。若是你有一个星期时间，那么它将会用去你一星期，并且颇有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

J．继续前进。

在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工做后，就不要再去想它。一切都结束了。那已是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

4、其余补充

1.如何快速阅读

1.只读每个段落的第一个句子
2.阅读全部黑体字、下划线或斜体字部分
3.只读有关内容介绍和总结的段落或章节
4.纵向浏览，而不是横向阅读
5.读书时不要不出声地读（尽可能作到这一点）
6.一次读完一页或几段，不重读，除非你确信漏掉了什么

2.如何提升记忆能力

1.拓展智慧。作纵横字谜游戏
2.均衡食物和饮料摄入量
3.坚持体育锻炼。体育锻炼能够增长血液向大脑的流动
4.增长搞氧化剂的摄入量。某些食物中含有搞氧化剂，如效果、花椰菜和菠菜，彷佛能够提升 人的心理功能。具备一样功效的还有Ω-3脂肪酸(想一想鱼肉)
5.学习记忆技巧。假想在他/她额头贴一张便利贴，上面写上他/她的名字。
6.建立关联语或歌谣。42-32-10（嗨，吉姆，你看上去不像42岁。你连32岁都不像，简直就像个10岁的儿童。）
7.获取充足的睡眠
8.集中精力
9.把重要事实转换成一种能够帮助你记忆的形式。方法之一：把生词及其定义写下来，而后用这个词造一个句子。写的行为能帮助我记忆。
10.不要太看重记忆技巧。咱们的记忆力比咱们所想像的要好得多。

3.若是不知道应该采起哪些步骤来实现个人目标，该怎么作？若是确实知道了须要采起的步骤，但殊不知道要花多少时间，又该怎么作？

第一，经过步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现本身的目标，你所须要作的事情。
第二，无论你是否意识到，你已经开始作计划了。实际上已经开始想像目标的实现了。经过设想，能够以加强实现目标的愿望，并强化你为实现目标而做出的努力。
第三，你正在对你的决心进行测试。经过肯定具体步骤和时间要求，你再次确认了本身对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上，还可能有这种状况：你有意识作出决定 ，推迟追求你的某一个目标，由于你发现，你达成这个目标的欲望并不是十分强烈。

5、思惟导图总结版