提高本身，时间管理方法

摘要: 这是在网上看到的一篇文章，感受挺不错，转来与你们分享了，下面是正文。 

 

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助咱们完成工做，实现目标。时间管理方法并非要把全部事情作完，而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要决定你该作些什么事情以外，另外一个很重要的目的也是决定什么事情不该该作；时间管理方法不是彻底的掌控，而是下降变更性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。

 

一、时间流逝

如下是你必需要知道的真相

a、平均每八分钟会受到一次打扰

b、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。

c、若是你让本身一天作一件事情，你会花一成天去作；

d、若是你让本身一天作二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。

e、一年之中，你真正在作有价值的事情的时间不会超过九十天。

f、三年内，若是你好好的规划一下你的人生和时间，你可以取得是以前的三到五倍。

 

浪费时间的缘由有主观和客观两大方面。这里，咱们来分析一下浪费时间的主观缘由，由于，这是一切的根源。

1）、观念不对

A、进取心不足              B、缺少时间意识              C、态度消极悲观

2）、目标不明　

A、缺少计划                 B、抓不住重点

3）、技巧不够

A、缺少优先顺序           B、作事有头无尾。            C、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。          D、事必躬亲，不懂得受权。          E、不会拒绝别人的请求。

4）、习惯很差

A、5S整理整顿不足       B、工做做风拖拉。

5）、组织不当

A、工做流程不顺畅            B、标准不明确需返工        C、相互配合衔接不当

 

二、时间管理

人的一辈子两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华愈来愈多，可是时间愈来愈少，咱们的一辈子能够说是用时间来换取才华。若是一每天过去了，咱们的时间少了，而才华没有增长，那就是虚度了时光。因此，咱们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：

1）、 兴趣目标

作你真正感兴趣、与本身人生目标一致的事情。我发现个人“生产力”和个人“兴趣”有着直接的关系，并且这种关系还不是单纯的线性关系。若是面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果；若是遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而获得200%的效果。要在工做上奋发图强，身体健康当然重要，可是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工做中，你须要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

2）、记录时间

知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，天天记录下每30分钟作的事情，而后作一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看本身什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。天天结束后，把一成天作的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何能够更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法能够增长效率？

3）、零散时间

使用时间碎片和“死时间”。若是你作了上面的时间统计，你必定发现天天有不少时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，能够用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网，没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一块儿出差，他们都很惊讶为何我和他们成天在一块儿，可是个人电子邮件均可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，不管本身忙仍是不忙，你要把那些能够利用时间碎片作的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来作。

4）、要事为先

要事为先 - 天天一大早挑- 天天一大早挑出最重要的三件事，当天必定要可以作完。在工做和生活中天天都有干不完的事，惟一可以作的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。天天除了办又急又重要的事情外，必定要注意不要成为急事的奴隶。有些急可是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 并且天天这三件事里最好有一件重要可是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

5）、要有纪律

要有纪律。有的年轻人会说本身“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生作时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他作了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另外一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却能够慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到本身的优先级，若颠倒顺序，一堆杂事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

6）、二八原则

运用80%—20%原则。人若是利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来讲，若是使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最须要专心的工做上。与朋友、家人在一块儿的时间，相对来讲，不须要头脑那么清楚。因此，咱们要把握一天中20%的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间以外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最须要思考的学习上。许多同窗喜欢熬夜，可是晚睡会伤身，因此仍是尽可能早睡早起。

7）、平衡原则

平衡工做和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：

　　划清界限、言出必行——对家人作出承诺后，并且必定要作到，可是但愿其余时间获得谅解。制定较低的指望值以避免形成失望。

　　忙中偷闲——不要一投入工做就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

　　闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就能够利用这段空闲时间去作你须要的工做。

注重有质量的时间（quality time）——时间不是每一分钟都是同样的，有时须要全神贯注，有时坐在旁边上网就能够了。要记得家人平时为你牺牲不少，度假、周末是你补偿的机会。

8）、有效管理

有意识地安排本身的时间，只容许本身把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干！使一切趋于平衡就算咱们以往得到的成就在别人眼中只是微不足道的，咱们依然有无数个为本身骄傲的理由，然而，你们却都对这些理由视而不见，并且越是能干的人对本身越苛刻：明明已经提升了效率，明明已经可以在愈来愈短的时间管理的重要性内完成愈来愈多的工做，明明已是无数人羡慕的对象，心里却仍然感到不满意，老是以为本身不幸福。究其缘由，其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了咱们追求幸福的脚步，使咱们失去了实现梦想和愿望的能力。在这个寻找平衡点的过程当中，组织才能与时间管理的重要性能力尤其重要。可是，时间管理并非教你买一本记事本，学会制定一个高效的日程表，也不是让你故意放慢速度，消极地应对生活中的压力。所谓寻找平衡点，就是寻找本身的生活节奏，寻找本身心目中最重要的事-并且，还要注意同时顾及工做和私人生活两个方面要想同时得到事业的成功与生活的幸福，咱们必须在如下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点： 家庭与社会交际 家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同；事业与成就 成功、升职、金钱、稳定的生活；健康 饮食养分、充沛的体力、放松解压、精神状态 ；人生的意义与价值 自我实现、心理知足、信仰、哲学思考、关于将来的设想 工做与生活的平衡模型生活的四大组成部分工做、身体、社会关系、人生意义：一旦这几个部分之间出现了不平衡，生活就会开始向一边倾斜，最终致使精神上的崩溃。

9）、平衡点

怎样才能找到生活中的平衡点？这个问题长期困扰着许多人，由于对于大多数现代人来讲，事业和私人生活老是像鱼与熊掌通常，难以兼得。为了取得事业上的成功，咱们不得不作出妥协，而这种妥协的前提一般都是牺牲本身的私人生活。可是，生活中的每一个部分都是密不可分的，对任何一方面的过分偏重都必然会使其余方面出现问题。这也就是说，这种所谓的妥协根本就是没必要要的！咱们彻底能够经过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系，为本身生活的每个方面都创造出足够的时间与空间，找到它们之间的平衡点，继而得到长期的和谐生活。一个长期缺少体育锻炼、不注重养分搭配的人，是不可能持续保持体力充沛的。并且，这种亚健康状态还会进一步影响到本身的工做效率与生活质量。

10）、选择与决定

一天只有24个小时，时钟每时每刻都在不停地往前走，可是，咱们想干的事情又恰恰那么多。所以，咱们必须学会选择并作出明确的决定：面对不一样的人或事，咱们要选择说“是”或者说“不”；面对那么多的事情，咱们要决定如何利用天天仅有的24小时。这原本就不是一件容易的事，更况且对一件事情的选择与决定，每每还意味着放弃更多其余的可能性。正是出于这种缘由，人们才会那么惧怕选择、惧怕决定。固然，你有权选择被动地维持现状，不作出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时，请想一想这句话：没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。

11）、学会放弃

现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工做、约会、消遣或是娱乐令人愈来愈目不暇接，渐渐忘记了那句至理名言：少便是多。有人认为，由于别人对本身有所期待，因此本身不能辜负他们的厚望，必须尽可能知足他们的要求；也有人认为，多一分耕耘必然会多一分收获，因此本身必需要完成尽可能多的工做，以得到最大的成功。其实，这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧！没有人可以作完全部的事，也没有人能够拥有一切。只要你勇于放弃生活中次要的方面，集中精力关注重要的事，你最终得到的就不只是成功，还有最宝贵的平衡生活。

12）、学会专一

你是否常常边打电话边写E-mail，还不时地翻翻手中的财经类日报？固然，一心多用是一种了不得的本领，但这每每会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了不少时间。老人家常说的那句话"该干什么的时候就干什么"，仍是有独到的智慧的。所以，请你在处理一件事情的时候尽量地专一，在生活中也要时刻谨记本身的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率，不断地盲目加速，却忘记了本身生活与工做的重心。若是你学会了如何专一于重要的事情，你就能掌握生活中的主动权，提升本身的创造性，并最终为本身赢得时间，为生活赢得平衡。

13）、接受不完美

不要再追求所谓的完美主义了！这种思惟方式对己对人都是没必要要的苛求。每一个人都有本身的缺点，也都会时不时地犯些小错，这有什么关系呢？一我的若是可以集中精力把全部重要的事都作好就已经很不容易了。对那些可有可无的细枝末节睁一只眼闭一只眼，用省下来的时间与精力关注本身生活的重心，难道不是既省心又省力吗？

14）、接受懒惰

在咱们周围广泛存在着一种对成功的极大误解：大多数人都认为，得到成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性，而提升效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义，即使是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导本身了！真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对？不想陪同事逛街？不想陪客户打高尔夫？那就不去好了！若是你喜欢躺在家里的沙发上听最喜好的古典音乐，那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于本身的音乐旅程；若是你更喜好大天然，那就去找一片安静的绿草地，尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点，并且，放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。

15）、坚持

随着现代社会的进步，一切都在向多功能的方向迅速发展，咖啡机变成了多合一饮料机，复印机变成了全能办公助手，最后连人类也躲不过这一时代潮流：为了保证本身不被社会淘汰，咱们不得不终身学习，不断提高自我能力，使本身也变得更加"多功能化"。正是因为这种不断增大的压力，寻找生活平衡的道路也就变得愈来愈曲折。不少时候，咱们会自觉得找到了生活的平衡点，但一般不过一个月，忙碌与混乱就又会使咱们迷失在高速运转的社会之中，失去了生活的重心。所以，咱们毫不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要咱们不断寻找或创造的，平衡是经过持续的从新调整得到的，平衡是须要坚持不懈地努力的-平衡，是一项一辈子都作不完的功课。

 

三、时间管理

平常行为之因此可以造成习惯，就是由于人们每每都有缺少自省的毛病！尽管习惯也有必定的好处，但由此引起的潜在危险却远远大于其优势：由于习惯，咱们天天都过着梦游通常的日子；由于习惯，咱们失去了生活中的主动权，失去了主动思考与辨别的能力；由于习惯，咱们逐渐陷入了时间的泥潭之中，不能自拔，却每每绝不自知，反而乐在其中。让咱们清醒一下吧！是时候检讨一下本身的种种习惯了。在仔细分析了本身的时间记录表以后，你必定会感到十分惊讶："原来在这些我早已习惯的日程安排的背后，隐藏了那么多时间漏洞！原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间！" 在按照习惯行事的过程当中，咱们的大脑会持续处于慢速运转状态。若是这种单调的无变化的状态长期存在的话，咱们的行为也会随之局限于无心识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡，而后整理文件，而后开会，而后见客户，而后……这种作法的后果是可悲的：咱们的生活将失去乐趣，时间也会不知不觉流失。数量多并不表明质量高！你彻底没必要羡慕那些天天最先上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽，而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该作的是学习如何管理时间，而且锲而不舍地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。所谓的时间太长或者过短都只是人们我的的感受。时间的长短取决于咱们用它来干了些什么。以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率，却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下，人们一般会让本身背上更重的包袱，不管是现实中的压力仍是精神压力都变得愈来愈大。因此，咱们就要更新时间管理的概念，改变旧的思惟方式！新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理，而管理的对象就是咱们的生活质量。咱们就能够着手管理本身的时间了。计划是其中很是重要的一个环节：天天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排作事的前后次序……但在精心计划的同时，请你千万不要忘记：工做并不等于生活。在每周甚至天天的计划中，咱们都必须为本身的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和气的亲子关系、密切的朋友圈子，还有你本身的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是须要你用时间、用心去经营的。其实咱们进行时间管理说白了就是为了可以有效的去工做，合理的分配时间，因此，时间管理和咱们企业工做密不可分，而工做就怕没计划，计划就怕没执行，执行就怕没反馈，反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰，执行计划方法要告知，完成期限提早要警示，协同工做沟通要顺畅。企业应该作到： 让工做有计划、让任务有执行、让执行有反馈，有过程有结果。每个人都有个人任务wetask。经过查看本身的任务来调整本身的时间，管理本身的时间。