如何高效地利用时间，提升工做效率？

有朋友说忙忙碌碌一成天任务没有完成，效率极低，不知怎么提高工做效率。

今天将无数的时间管理技巧，总结成了这套「12345法则」，分享给你。

这套法则，大多数都是很是经典的技巧。可是，它们既容易上手，又切实有效。任何一我的，通过一段时间的练习，均可以掌握，并应用到本身的生活和工做中。

1、一件事情

很简单就是在一段时间内，只作一件事情。

在咱们的生活或工做中，天天接收到的信息，大部分都是可有可无的。最重要的事情就是你手上正在作的事情。

可是，投入在一件事情上面久了，很容易产生两种心理：一是对于结果和预期的不肯定，二是长时间缺少反馈的空虚感。

这两种心理，会迫使咱们，去寻求更短时间、可以得到即时反馈的行为，使大脑得到新鲜刺激。

若是你受制于这种心态，你就很难真正把任何事情，作到100%的极致。

面对多个事情或任务的先择时能够用如下方法。

2、两个步骤

当你面对多个事情或任务时，不要急于下手，按照这两个步骤去作：

1）思考：它可以在一两分钟内快速完成？

2）行动：若是能够，马上着手完成它；若是不行，把它记下来，安排时间去作。

这各原则的目的就是避免咱们的计划受到干扰。而后，再按照预判结果去行动。

还有重要的事就是以两分钟做为“马上去作”和“计划去作”的一个界线。

它可以实现这么一个平衡：既能够把细小的杂事尽快搞定，避免别人等过久；又能够避免计划中断，一直忙于应对外界的影响。

若是对于一件事情或任务，咱们断定它超过两分钟，须要另外安排时间执行。那么，咱们能够再次对它进行分析：这个任务，是能够当即执行，仍是须要先进行思考和规划，而后再执行？

若是是后者，咱们就能够在清单上，为它留出思考的时间，和执行的时间。

而后，再在合适的时间，按照咱们的安排，去完成这项任务。

3、三个清单

在第二点中，咱们记下来的事情或任务，如何呈如今清单上，怎么安排合理的时间段？

全部的事情或任务，均可以分红三大类：

1）能够明确执行的[清单1]；

2）须要进行思考的[清单2]；

3）简单，琐碎，不重要的[清单3]。

第一类，尽可能留出一整段时间专一去作，屏蔽一切干扰。每段时间以25分钟到40分钟为宜。若是你状态很是好，注意力极其集中，也能够适当延长。

第二类，在你完成一个任务，以为疲劳，须要放松和休息的时候去作。这样，能够激活大脑不一样的区域，让负责执行的部分获得休息，同时维持大脑的活跃和动力。另外，也能够放在碎片时间去作。

第三类，在本身状态低落，情绪消沉的时候去作。

使用以上清单，可让每一天的时间，获得更加合理的利用。

4、四个象限

这里须要用到一个很是经典的技巧：四象限法。

简单介绍一下：四象限法，就是把全部须要作的事情或任务，按照“重要性”和“紧急性”两个维度进行分类。

因而，咱们就会获得四个象限：

重要且紧急；重要不紧急；不重要但紧急；不重要且不紧急。

接着，再根据这四个象限的内容，安排不一样的应对策略：

1）重要且紧急的事优先去作。

重要且紧急的事有明确的执行步骤和标准，能够马上行动，不须要通过思考，这类事情或任务放在[清单1]中。

2）重要不紧急的事，天天安排固定时间去作。

它们有两类。

一类是天天坚持的习惯，放在[清单1]中，并有明确的执行步骤和方式。

第二类，是须要思考的问题，以及没有明确分解的任务。这一类，如今在[清单2]中，经过安排碎片时间思考，对它们进行剖析，分解，从而，从[清单2]转移到[清单1]，并设定好具体的执行步骤和时间。

3）不重要但紧急的事，尽可能安排别人去作。

这一类事情，包括回应，对接等。若是能够，尽可能让更适合的人去作（也就是对他来讲是在[清单1]中事情的人）。若是不得不本身去作，以结果为先，快速落地，不要在上面花费太多时间。

4）不重要且不紧急的事，不要去作。

5、五分钟

当你即将动手去作一件事情时，告诉本身：先作5分钟再说。

通常状况下，当你去执行[清单1]中的事情或任务时，你应该事先已经对它作好了规划：该作什么，怎么作，按什么步骤作，都很清楚。不须要任何思考，就能够马上动手。

人是一种很奇怪的生物，当你作一件事情或任务以前，会犹豫、踌躇好久；但当你开作以后，你就很难停下来了。

因此，这也是消灭拖延症的最好方法：无论三七二十一，先行动了再说。

用行动倒逼思考，把一切拖延，扼杀在摇篮里。

首发公众号：秦川号。