如何利用OUTLOOK提升你的工做效率

                               如何利用outlook提供你的工做效率

       如今公司的办公已经离不开电子邮件了，怎么利用OUTLOOK的一些功能来帮助咱们提升本身的工做效率。下面谈几点本身的使用感觉：

第一 OUTLOOK里有日历功能， 这是个平常行事管理表，也是我常常用的。天天早上到了公司后，能够本身先规划一下一天的工做内容， 回顾昨天是否还有什么事情没有完成， 周会上哪些事情须要跟踪的， 以及本身将来安排的事情，安照事情的轻重缓急去安排。日历能够按天天， 每周，每个月等方式去展开，点击进入一天的表中， 会有一道时间标线， 慢慢的移动，而且每半个小时是一个格子， 你能够设定A事情，须要从8点到9点完成， 也就是2个格子。按这样方式，你编排完一天的工做时候， 你会发现，一个很漂亮的表，已经列在你的眼前了， 这样，你工做目标就很清晰，很明确。你一天的工做也变得颇有动力! haha,  若有规划性很差的你， 不妨去这样作一下吧。在你作完了一件事情之后， 你能够去点开这个事件， 而后把时间提醒选为无， 同时能够描述为DONE！作个标记。

第二 OUTLOOK 邮件收件箱，能够按一些类别去划分，新建各类文件夹，及时把邮件进行归类， 同时outlook提供了颜色管理小方块和小旗，能够帮你对邮件重要性以及邮件进度作规划，帮你一目了然去处理平常工做。

第三 通信录，邮件发送的时候若是没有一个地址通信录，会比较麻烦。若有你输错了邮件地址， 那么还会耽误你的邮件收发。通信录，单我的的设立我就不介绍了，咱们能够根据你平常报告的对象， 设立一些分组。把须要接收邮件的这一类人，加入到各个组中， 之后你只要点这个组，那么这群人均可以收到了。省了些功夫吧。

第四 邮件压缩存档  通常咱们使用邮箱的容量都是有限的。邮件服务器也不可能给你提供无限制的空间，所以咱们有必要养成去压缩文件的习惯，同时能够在平常工做中注意到有些垃圾邮件，广告邮件，更工做主题无关邮件，你均可以坚决果断的删除掉， 由于空间资源是有的。服务器也不是万能不坏的，万一哪天服务器故障了，数据丢了。或者咱们自身缘由丢失了邮件数据，这会是灾难性的问题。所以本身要常常把OUTLOOK的邮件文件.pst文件常常性的备份到其余工具或者硬盘中。以避免遭遇灾难性打击。

后续还有使用技巧，一并整理。先就写这么多。