每周开周例会,太耗时,故月初作了调整:程序员
一、把之前的周会改为每个月一次项目经理线下会议。微信
二、为方便跟踪项目,要求区域内12个项目经理开始写周报。app
考虑到项目经理事务繁多,将周报形式改成微信文字上报,重点包含本周工做、下周计划、须要协调事宜,且上报时间由每周五下班前延长到每周日晚上10点前提供。ide
可能项目经理由于太忙或没有意识周报重要性,总有3-5我的不能按时提交周报,或者漏发周报。形成我没法及时统计和肯定区域下周的计划。ui
怎么办?强制要求不按时提交周报,扣项目经理的绩效?spa
尽可能避免使用此招。会招致项目经理的不满,同时产生一种委屈和逆反,易形成团队的不稳定。orm
若是就这样纵容下去,也不合适,未能按时提交周报, 直接影响区域每周工做。blog
思前想去,准备从两个方面着手解决:事务
一、反复宣传周报的重要性。it
二、每周在区域项目经理微信群里对按时提交周报人员进行点名。
可是没有效果。 每次仍然是我催促以后,项目经理才零零散散提交,真让人心累。看来,是要逼我出大招了。
我随后编写了一个通知,发到区域员工微信群:
从即日起,项目经理每周日晚10点前未能按时提交周报。则直接在区域员工微信群发50元红包,供你们娱乐。
这种方法包含了四层涵义:
一、不按时提交周报,不会扣绩效,但要提供50元红包,活跃微信群的氛围,也算为区域作好事。
二、不发红包,又很差意思,由于发红包的微信群是区域所有成员,不发丢面子。
三、50元虽很少,但也是本身的钱,拿出来总会有一点点不舍。
四、由于未完成例行事务,被点名,并非好事情,总会有点羞愧。
通知发出后,神奇的事情发生,我不须要催促,就能够按时收到项目周报了。倍儿爽!
其它例行事务的处理,也可参考借鉴使用。
* 做者简介:王不留(微信: wbliu85),早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。