如何打造我的km知识管理系统

常常有朋友会遇到这样一种状况，在网络中看到一篇很好的文章，但后来由于关键字想不起来，结果怎么都搜索不到。还有些朋友虽然平时也会作一些记录，把有用的资料进行保存，但他们每每将保存的资料分散在不一样的地方，没有统一管理的意识，致使查找起来很是不方便，甚至找不到之前保存的资料。而知识管理的其中一个目标就是为了解决让你须要某个资料的时候可以快速的找到它们。

为何要进行我的知识管理

在我没有搭建我的知识管理系统以前，个人笔记本是这样的。

虽然看起来总体还比较清晰，但我真要去找一篇文章仍是比较困难的，好比说我要找一篇技术文章，可是文章的标题我有点想不起来了，那我就只能在『03-技术』笔记本中挨个查找。

可能有人会说，标题虽然忘记了，可是也能够经过检索内容找到相关笔记啊。这固然，经过内容确实也能够搜索到相关笔记，可是经过搜索内容很容易搜索到一堆不相关的笔记，最后你不得不一个一个的排除。

尤为是在你要找一篇相关的笔记时，每每会搜索出毫无关系的内容，好比我在笔记本中搜索『知识管理』这个关键词，会出现以下结果。

能够看到里面有一些和知识管理并无多大关系的内容也被搜索出来了，而仅仅只是由于笔记的内容中出现过知识管理的字样。

因此若是只靠笔记本进行分类，对于咱们查找资料仍是很不方便，尤为是你的笔记不少的状况下，那么咱们应该怎么去设计一个知识管理系统，才可以高效的找到咱们所要的资料？

一个好的知识管理系统，不只可以帮助你快速找到想要的信息，还可以让你长期的复用过去的经验。

讲完为何要进行我的知识管理，咱们接下来再讲讲如何设计我的知识管理系统。

如何进行我的知识管理

若是你要进行我的知识管理，首先要作的就是将全部资料进行统一管理，而后对这些资料进行整理加工接着将这些资料进行分类以及提取文章的标签。

拿我本身来讲，之前写文章的工具常常换来换去，致使笔记常常东一点西一点，放的比较乱。而这些工具又是互相独立的，结果平时要找资料就很是的不方便，须要花费很多时间在不一样的工具中进行切换，更严重的是有时还不知道本身将资料保存在了哪一个工具中。因此咱们颇有必要将这些笔记保存在同一个笔记管理工具中。

如何对资料进行分类整理

对资料进行分类整理的意思是说，要把相关的笔记放到一个笔记本或标签中，另外对于标题也须要作一些优化处理。

在讲分类和标签的设计以前，咱们先来看看分类和标签有什么区别，用分类仍是用标签比较好？

笔记分类的意义

一个分类下能够有多条笔记，可是一条笔记只能够属于一个分类。好比苹果不可能属于水果类又属于蔬菜类。这里也能够发现，分类是有必定的局限性的，好比一条笔记的内容中有三个不一样的观点，后期我想经过某一个观点来查找笔记，那么分类就不是很方便。

不过在不须要特别精确的状况下，经过分类是比较有优点的，由于可以很快找到全部相关的资料，另外对于新建笔记也不须要花费过多时间整理。好比下面是京东首页的分类。

经过京东的分类功能咱们可以快速的找到某一个分类下的全部商品，分类的做用就在于当用户不知道搜索什么关键字以及没有明确目标的时候方便进行查看某一个分类的商品列表。

不过若是用户想要的是某一个商品的信息，那么用户就不会经过分类的方式来查找，由于分类过多并不能在短期里找到本身须要购买的商品，因此通常都会经过搜索的方式进行查找。

所以咱们能够总结一下，分类是全部相关内容的集合，对于不须要特别精确查找时，能够比较容易的进行定位，但不利于查找指定内容。

笔记标签的意义

一条笔记能够有多个标签，但只能有一个分类。这么看标签的功能要大于分类的功能，由于标签既能够作分类的事情，还能够作分类作不到的事情，那么咱们是否是就能够不用分类，只用标签功能？其实不是，标签和分类它们各有用途。

标签之因此能够作分类所不能作的事情，是由于标签和分类它们各自的维度是不同的。好比有白种人，黄种人，黑种人，虽然它们长相不同，可是都同属于人这个分类下，虽然你也能够不使用分类，而是把人当作一个单独的标签，好比下图这样。

虽然能够，可是给人看起来它们像毫无关联的东西，没有那种层级结构，由于咱们知道无论是黄种人仍是白种人，它们都属于人。若是加上层级结构，就很直观。

不过标签的好处在于它能够用于提取文章中的不一样观点，这样在后期能够经过多种方式来查找。好比《尽管去作：无压工做的艺术》这本书的特征就包括了：GTD、任务管理、信息整理、效率等等。当咱们为这本书创建了这些标签，那么咱们就能够经过其中的一个标签来找到这本书。

固然总的来讲并不存在标签要优于分类或分类要优于标签之说，它们应该结合起来使用。那么咱们应该何时使用分类，何时使用标签呢？我总结了如下几点。

• 对于不须要精确查找但常用的应该创建相关分类。
• 标签能够用于提取文章中的不一样观点和特性，方便后期经过多种方式进行查找。

印象笔记如何分类整理

前面讲了分类和标签的做用，那么咱们应该如何设计分类呢？由于我使用的是印象笔记，因此我这里主要用印象笔记进行演示，若是你们使用的是为知笔记、有道云之类的笔记工具也没有关系，只要你们掌握分类和标签的设计思路，那么用任何工具都是同样的，因此这点你们不用担忧。

首先建议不要建立过多的分类，由于一旦分类过多，就很难记住分类名，查找起来就很是不方便，建议是3-4个分类，由于3-4个是比较容易记住的。好比我如今使用的笔记本分类。

能够看到一个特征，个人笔记本的命名格式是这样的：序号-英文 | 中文，使用序号是由于这样能够进行排序，而中英文是为了搜索的时候能够经过多种方式找到。

印象笔记能够建立二级分类，所以在一级分类的基础上面我还建立了一些经常使用的子项，以下图。

由于分类并非不少，因此我平时都是将这些分类展开的，就不用展开和收起，很是的方便，这也就是为何说不要建立过多分类的其中一个缘由。

收集的分类里面建了多个子分类，不过它们都是同样的做用，用来收藏临时但当下没有时间整理的笔记。这里之因此新建这些子分类，是针对印象笔记的特殊设计，好比微信这个笔记本，哪怕你删除了，只要你下次经过微信收藏了文章，那么印象笔记就会自动建立这么一个笔记本，因此我干脆就把微信这个笔记本移动到收集分类下。若是你使用的不是印象笔记，那么能够根据本身使用的笔记管理工具来建立收集箱。

总体来讲，这些建立的分类和笔记本都是我经常使用的。我发现不少人没有搞清楚经常使用的意义是什么，结果建立了一堆的分类，而有些分类几个月可能都用不到一次，最后致使整个分类特别的乱，这就在使用的过程当中致使很是的不方便，因此你们必定要搞清楚什么是经常使用的。

若是你们不知道怎么弄，能够参考个人笔记本分类设计。好比我为了解决经常使用和不经常使用的笔记管理问题，在个人归档分类下有一个零碎归档和网络收藏分类，我会将全部从网络中收藏的文章放到网络收藏里面，并加上特定的标签。对于一些不怎么使用或特别零散的笔记，我会放到零碎归档分类中，在给它们加了特定的标签，这样作完以后我就再也不去管它们，当我须要的时候我就靠搜索标签找到它们。

不过每一个人的工做状况、职业都不太同样，因此除了收集和归档，其余笔记本你们能够根据本身的状况进行分类，但要保持一个原则，只建立常常要使用到的，3-4个便可，不要过多。分类是用来手动操做的，而搜索要靠标签和标题，这点必定要切记。

印象笔记标签怎么用

经过如下的标签设计可以快速的找到咱们想要的信息。

印象笔记能够建立无限标签层级，所以若是你没有使用印象笔记，那么可能你的标签设计方式要本身作一些调整。个人标签设计成了三级分类，顶层是大的分类，以下图。

二级分类，以下图。

第三级分类是对二级分类的更具体化描述，若是没有更具体的分类或内容不多，则能够不用建立三级分类。以下图是个人第三级分类命名。

通常来讲我只建立三级分类，若是内容比较少的甚至只有二级分类，除了一些特殊的状况外，也不建议建立多过层级，由于层级过多也不太方便使用。

对于大部分笔记，按照上面这种方式来设计就没有什么问题了，不过对于某些内容，好比日记，它的标签设计就会稍微不一样，由于一篇日记能够从不一样维度去查看，能够按照年，也能够按照年月，甚至年月日。所以为了知足不一样的需求，个人日记标签是以下设计的。

个人日记标签能够查看所有日记，也能够查看年、年月下的日记。

不过若是要查看某一天的日记，经过标签的方式并非最好的方式，个人作法是在日记的标题上面加上当天的日期，格式为：年月日 标题，以下图。

经过年月日加标题的方式，咱们就可使用具体时间或标题的方式来找到当天的日记了。

在学完分类和标签的设计以后，你要记住的是，全部的命名都是为了解决能更方便的找到你所要的信息，因此只要你的命名方式可以作到这一点，那就是最好的命名。

搭建了我的知识管理系统但不知道怎么在实际中运用，能够看打造我的知识库的价值和应用这篇文章。

不过你们会发现搭建我的知识管理系统首先要有足够多的内容，不然就玩不起来了，因此仍是须要你们平时多积累经验。那么问题来了，2020年咱们该如何有效学习？若是你想在新的一年里有更高的学习效率，能够关注如下公众号，后期会在公众号上分享如何有效学习的文章。