效率为王！11款高效的团队协做工具

每一个团队都有协做办公的需求，对协做类工具的需求也比较强烈。为知足这一需求，国内外陆续涌现了不少协做类工具，涵盖文档协做、项目协做和企业内即时通信等各个方面。如今就给你们介绍几款目前国内外最实用的团队协做工具，这些工具对提升团队协做工做效率很是有益。

文档协做工具

文档协做是不少公司都会有的一个需求，经过文档协做，能够有效提升团队方案讨论、协做撰稿和校稿等工做的效率。

石墨文档

石墨文档是一款富有设计内涵的在线协做文档，简洁、轻即是它给人的第一印象。

它支持多人协做编辑一个文档。在多人同时编辑同一个文档时，你能够经过浮动的头像实时看到其余人的编辑过程。细节评论功能是石墨文档的另外一个特点功能，你能够对文档的细节内容进行评论，你们能够一块儿参与讨论，这很是适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等。

全部文档都是实时保存在云端的，你能够随时随地查看、编辑和分享文档，也能够查看文档的编辑历史。此外，石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文档目前同时拥有Web端和微信端。

Google Docs

Google Docs是一套在线办公软件，包括在线文档、表格和演示文稿。

Google Docs容许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协做编辑时，也能够实时看到其余成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容，这样你就能够查看谁在何时作了什么修改。

Google Docs的编辑功能也很是便捷，只需点击工具栏里的按钮，便可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操做。此外，你还能够将文件轻松导入和导出Google Docs。

做为一款老牌在线办公软件，Google Docs的功能较为齐全，用户群体也很是普遍，用户数超3亿。

Quip

Quip是一款国外的支持团队协做的文档处理工具，容许多人同时在一个文档里编辑。和其它文档公交相比，Quip有两大特点功能，一是它有即时通信功能，在多人协做编辑时若是有问题须要沟通，能够直接与其余协做者在线交流；二是支持离线编辑，连网以后内容会自动同步。

Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档，也容许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费，高级功能须要付费。

文件储存和共享工具

Dropbox

Dropbox是一款在线云储存工具，主要专一于文件的储存、同步与共享。

将文件放入Dropbox里的文件夹后，文件会被自动同步到云端，你在任意设备上登录Dropbox均可以访问和编辑这些文件。若是在一台设备的Dropbox里修改文件，文件在全部设备的Dropbox里都能实时更新。此外，你还能够将Dropbox文件夹里的文件与其余用户分享。公司和团队内部能够用它来共享文件资料。

Dropbox提供2G免费储存空间，要想得到更多空间，有两种选择，一是经过邀请他人使用来免费获取更多储存空间；二是付费购买。

金山快盘

金山快盘是一款云端的文件储存和共享工具，支持文件的同步、备份和共享。安装快盘后，你能够将文件放进指定文件夹，文件会被自动同步到你全部装有快盘的设备中。若是文件内容有变更，文件在全部设备的快盘里都能实时更新。全部文件都是实时储存在云端的。

你能够将快盘里的文件轻松共享给其余团队成员，并能够设置文件权限。文件内容一旦有改动，其余成员能当即看到，并且文件的全部修改历史均可以轻松查看。金山快盘比较适合用来在团队内部共享资料和协同办公。金山快盘提供100G的免费空间，扩容则须要付费。

上面分享的协做类工具所提供的服务都是基于云端的，方便你们随时随地与团队成员协做办公，有效地提升了团队协做的效率。

团队内部沟通工具

Slack

Slack应该是今年最火爆的企业内部沟通协做工具了。Slack刚成立一年多，今年4月刚融资1.6亿美圆，估值高达28亿美圆。

Slack 的目标是：将公司内部全部沟通方式整合到一个地方。

Slack有即时通信功能，你能够和团队成员直接沟通。此外，Slack还整合了80多款工具产品，包括邮件、 IM、Asana和Github等，将这些工具收到的信息整合到Slack，这样公司内部的全部沟通都能在此完成。此外，Slack还整合了文件分享系统，公司内全部的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能经过内置搜索工具搜索到。

Slack既有网页端也有移动端，能够跨平台使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款团队协做沟通工具。公司能够经过瀑布IM的频道和分组功能将公司部门分组原封不动的搬到瀑布IM上，使用门槛比较低。

除了具备普通IM工具拥有的即时通信功能外，瀑布IM最显著的特色在于它整合了不少第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，帮助用户在这一个地方就能完成全部的沟通，不须要在各类IM工具中往返切换，提升了团队沟通的效率。

此外，用户还能够在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加连接、标注须要注意的重要事项等。

项目协做类工具

Asana

Asana是一款团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的同样，Asana的目标是将本身打形成可替代邮箱的更为高效的团队任务协做工具。

在Asana里，你能够直接建立任务，并为任务添加协做者，确保分工明确。你们能够直接在任务下面评论或者添加附件，关注任务的其余成员能实时看到，无需再经过邮件反复沟通，提升了任务沟通的效率。为确保任务按时完成，你能够任务设置的deadline，任务完成后直接勾选。

在Asana里，你关注的全部项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完以后能够经过标记的方式自动归档。你建立的全部任务及任务沟通历史均可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。

Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协做工具。建立一个项目后，你能够经过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。

在任务板上，你能够建立任务并和团队成员一块儿推进任务进展，还能够根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你能够和团队成员分享和沟通想法。经过“文件库”，你能够将文件共享给你们。若是你是项目负责人，能够利用“回顾”功能快速了解每个成员的工做进展。一旦你参与的项目有新进展，你能自动收到消息通知。全部这一切，都有效提升了团队项目协做的效率。

Teambition目前既有网页端，也有Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的协同办公工具。它的核心是以任务看板的方式来展示团队内部的信息以及任务分工安排，从而有效解决团队之间项目协做效率低下的问题。

你能够从列表、标签、时间、成员等不一样维度来管理项目。经过日历视图，你能够轻松查看任务进展；团队成员也能够在worktile里轻松共享文件资料和进行在线讨论。

Worktile同时拥有网页端、iOS和Android应用，服务彻底免费，并且不限团队人数和存储空间。

CORNERSTONE（http://www.cornerstone365.cn）

CORNERSTONE是一个一站式项目管理协做平台，帮助企业进行智能管理，解决研发项目管理痛点，它支持持续交付与集成，可以透过各个维度跟踪记录项目进度，帮助团队轻松配合完成目标。

它为团队提供敏捷、任务、需求、缺陷、测试管理、WIKI、共享文件和日历等功能模块，帮助企业完成团队协做和敏捷开发中的项目管理需求；更有甘特图、看板、思惟导图、燃尽图等多维度视图，帮助企业全面把控项目状况。

同时，CORNERSTONE还自带文件储存和共享、文档协做功能，而且能够实现团队之间的实时沟通。换句话说，选用CORNERSTONE，能够不须要再挑选文档协做工具、文件储存和共享工具、团队内部沟通工具。

此外，不只是产品研发，销售、运营、行政审批也可使用CORNERSTONE进行管理。使用统一的管理平台，对于企业来讲无疑是大大下降了管理成本。

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事实上，没有任何一个团队协做工具会是最好用的，根据自身的需求挑选最合适的工具才是硬道理，但愿在今天给你们分享的这些工具中，你们都能找到适合本身的工具，帮助本身的团队提高协做效率。