10大协做办公工具：实现团队工做效率最大化

10大协做办公工具：实现团队工做效率最大化

2012-07-17 17:29 原创 Danice

4条评论

近年来移动互联网的 迅速发展以及愈来愈多的创业公司把他们数据迁移到云服务器上，创业今后没必要再拘泥于固定的办公地点，在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式已经逐渐 受到愈来愈多企业——特别是初创企业——的亲睐。远程办公对公司的成员来讲它是一个有效而且有用的方式，由于它容许公司成员之间能够在很远的距离进行沟 通，从而节约了大量的交通时间和成本；对于整个团队来讲，也能大大提升工做效率。基于这样的背景，围绕团队协做和项目管理为目标的沟通协做工具便开始不断 涌现，包括各类通信软件、实时会议、群组协做、联系人管理以及相关的信息安全产品。

今天小编就为你们带来被业界认为极可能改变将来办公模式的10大协做办公工具：

1. Producteev 

Producteev是新一代的在线任务管理应用程序，目标是极大的简化你和你的团队的工做方式。使用Producteev，你能够查看你的的同事 们的活动情况和新闻feed，在一个彻底可定制的拖放式管理面板中实时管理你的项目，和和你的团队进行协做，以及其它直观的社会化功能，共享和评价等等。

2. Basecamp

Basecamp 是37signals公司旗下的一款很是流行的基于云服务的项目管理软件，以简单易用和颠覆性的创新而出名。 Basecamp提供了消息板，待办事宜，简单调度，协同写做，文件共享。并且新版的Basecamp还增长了一些功能，好比新文件自动保存，文件拖放和 历史功能(包。听说改版以后的Basecamp的速度变得史无前例地快，而且还为短项目进行了优化。

3. Facebook Groups

这一功能容许用户与特定群组的好友进行交流，包括分享连接、照片、文件和视频等，用户能够创建家庭、工做、体育团队和同事等多种群组。新版Groups还包括聊天室、电子邮件提醒等功能。

4. Teambox

Teambox 是一个软件项目管理系统，基于 Ruby on Rails 开发的，专一与协同开发。 Teambox 的工做流程以“项目”为中心，每一个项目只能被受到邀请的人才能看到. 项目里面有，状态，沟通，任务，共享页面和文件上传。 你甚至能够经过邮件把这些信息发送到任何地方。

5. Google Docs

即 使你与你邀请的其余人处在不一样位置，经过Google Docs，你也能与他们同步处理文档，并且各项修改记录都会予以保留，让您看到什么人在什么时间添加和删除了什么内容。另外，你能够选择可查看你文档的对 象和时间，只有当你将用户添加至协做者或查看者的列表或者决定将文档公开时，其余用户才能访问你的文件。

6. Join.me

Join.Me 是一款小巧易用、性能流畅的免费屏幕分享软件。分享者运行程序后，观看者只要在浏览器中访问指定网址，就能够实时看到对方的屏幕（打字过程也能看清）。Join.Me 也支持文字聊天、远程控制，经过指定电话号码，也能够语音聊天。

7. Zoho

Zoho提供了全方位的在线商务办公解决方案，它为企业用户提供了一站式的在线办公应用，包括在线Office、企业邮箱、客户关系管理（CRM）、项目管理（PM）等。它是低成本信息化专家，专一节省成本，提升效率，增长营收。

8. Asana

Asana是一个集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台，志在成为提供更加高效协同工做的在线软件。更重要是的，若是大家是一个小团队，Asana提供的服务是免费的。

9.Yammer

Yammer 是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务，但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多，让Yammer再也不仅是一个通讯平台。这些新的应用 程序包括投票、聊天、活动、连接、主题、问答、想法等等。在Yammer平台，员工们老是被鼓励你要拘泥于小节，而要勇于有本身的想法而且可以畅所欲言， 另外，Yamme还能促进跨部门协做，让整个公司像源源不断的活水同样良好地运转。

10.Skype

虽然Skype很早之前就出现了，并且已经被不少人誉为是一款已通过时的产品，但天天仍是有不少人在使用它进行交流协做。经过Skype进行团队的头脑风暴会议是个不错的选择，而且偶尔在这里面闲聊，也能够活跃下团队气氛。