管理任务执行-如何制定有效的机制

背景

以前作工程师的时候，本身负责数据开发，如今作管理了，数据开发这一块工做分给了团队成员，管理沟通占据了大量的时间，项目的质量没有很好的把控。问题出在哪？

想让团队成员分担咱们手头的工做，要么靠梯队，要么靠机制。做为团队的管理者，若是你想抽出时间干别的，梯队和机制的建设会把你解放出来。

梯队： 团队里有胜任度很是好的人，而且已是这方面的梯队人才。
机制： 一套方案，用来专门应对某个场景出现的问题。

机制如何创建？

上面问题的解决思路：

1. 造成文档， 梳理确保质量的检查点；
2. 约定受权，商量配合执行；

分开来概括，实际上分红了5个步骤；

步骤序号	要点	说明
1	明确目标	明确机制须要解决什么场景下的什么问题
2	提炼应对场景的关键点	从或者其它经验丰富的人提炼场景下的关键环节
3	肯定谁在何时检查什么关键点	须要监督
4	确认操做成本	对执行者来讲是否是下降了时间成本
5	沟通执行人	机制的制定人和执行者经常不是同一我的，因此须要沟通，确保机制有效

如何确保机制的可执行性

规则序号	规则	说明
1	简单	机制应该以最小的学习成本和操做成本为原则
2	关键	精炼，关键点不能太多
3	问责	关键点由谁来跟进
4	实用	不是为创建机制而创建机制，而是每一个机制都须要有实用价值，针对的是特殊的场景

机制的再次思考

1. 机制是越少越好，由于机制的创建，执行，维护都须要成本，能少则少；
2. 机制能够确保作事的下限，有很好的迁移性和传承性，必要的机制是不可或缺的；

逐步健全的梯队和良性运做的机制，可让管理者愈来愈体验到自动驾驶的感受。

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