一文看懂RPA与Excel宏的区别

RPA和Excel宏（Macro）都能自动执行平常办公任务，节约时间成本，提升工做效率。那么，它们之间有何区别？

Excel宏是什么？
Excel中的宏是一种记录任务的功能。它会记住一系列任务步骤，并自动重复执行相同的任务。能够说，与Excel相关的全部操做均可以经过宏实现自动化。
例如，每周一要更新在 Excel 中建立的数据，并将其绘制成图表。执行这项平常任务就可使用“录制宏”，而后选择数据范围并在图表向导中设置图表格式。录制过一系列操做后，下次只需运行宏，就能自动执行相同的任务了。
此外，还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编程语言建立宏，来操做Microsoft Office 产品(如 Word 和 Access)以及其余微软软件。

RPA是什么？
RPA（Robotic Process Automation），即“机器人流程自动化”。它可依据预先设定的程序，由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的操做任务，以实现流程自动化。
只要是电脑上的重复性、标准化操做，RPA几乎都能将其自动化，而不仅仅局限于Microsoft Office 产品。

两者区别
一、即便没有编程知识也能使用RPA
若是只是执行Excel的基本任务，那么不须要编程知识，单个宏按钮就可搞定。但若要自动处理更多高级任务，就必须了解和使用VBA编程语言。
RPA不须要编程知识，软件厂商通常会提供内置模板和教程。只需按步骤建立流程图，即便不懂编程也能用RPA自动执行任务。

二、RPA能够处理大量数据
因为Excel宏在电脑上运行，所以数据处理时间取决于电脑的规格和性能。一次性处理大量数据，电脑负担重，可能会下降处理速度，实际处理的数据量较小。
而RPA适合进行大量数据处理。它可在服务器和云上运行，对电脑规格的依赖性相对较低，可快速处理大量数据（如商品信息和客户信息）。尤为适合于审查、查询、客户数据、库存确认、销售数据等须要大量数据的后台业务。

三、RPA能够与其余系统协同工做
Excel宏只能自动执行与Excel相关的任务。即便有VBA语言加持，也仅限于使微软产品中的操做自动化，且必须对这些软件进行修改。
相比之下，RPA的功能要比Excel宏强大得多。它灵活的扩展能力可集成在任何系统上，并且“无侵入性”。使用RPA，可跨系统跨平台自动执行更多任务，进一步提升办公效率。

了解了RPA和Excel宏（Macro）的不一样，你们还需根据自身需求和用途来选择自动化工具。

RPA和Excel宏的区别：

RPA和Excel宏的优缺点对比：