备份 Outlook 2010 中接收到的邮件和联系人

本文介绍了如何经过使用对话和图片，将 Outlook 2010 中接收到的电子邮件和联系人数据备份到 USB 内存设备或 CD-R。

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	我刚开始使用 Office 2010，发现它使用起来很是简单。我尤为喜欢 Outlook 2010。 我想知道，我是否能够将电子邮件和联系人备份到 CD-R，以防计算机出现故障。	​
​	推荐您使用 Outlook 2010 中配备的导出功能来建立备份。导出意味着将数据放到其余地方。您只需导出 Outlook 2010 中的邮件和联系人数据，并将这些数据复制到 CD-R 中便可。
	我会尝试这个功能的。告诉我如何操做。	​
​	在 Outlook 2010 中，单击“文件”选项卡中的“打开”，而后单击“导入”。
	即会显示“导入/导出向导”。	​
​	没错。单击“导出到文件”，而后单击“下一步”。
	系统要求我选择“建立文件的类型:”。	​
​	此处选择“Outlook 数据文件 (.pst)”，而后单击“下一步”。
	此次，Outlook 要求我“选定导出的文件夹”。这是指我要备份数据的文件夹吗？	​
​	正是。此处选择“我的文件夹”，并确保已选中“包含子文件夹”。这样您就可以导出 Outlook 2010 中的全部数据，而后单击“下一步”。
	我下一步应该为备份文件命名，并选择目标文件夹和文件名，对吗？	​
​	没错。默认状况下，会在桌面上建立一个名为“backup.pst”的文件。若是此设置没问题，请继续。 对于“选项”部分，当您第一次导出时，无需进行选择。但从第二次开始，您须要决定在现有数据和导出数据之间存在重复时执行什么操做。您能够选择如下选项： “用导出的项目替换重复的项目”：存在重复项目时，用新导出的文件覆盖重复的信息。 “容许建立重复项目”：不会覆盖现有数据，将重复的数据添加到备份文件。 “不导出重复项目”：不复制备份文件中的重复信息
	最后，我应当单击“完成”吗？	​
​	我差点忘了。在您单击“完成”后，即会显示下一个对话框。若是您在此处设置密码，则在每次打开备份文件时都会被要求输入密码。若是不须要设置密码，只需单击“肯定”便可。
	噢，开始导出数据了。	​
​	导出完成后，请将 USB 内存设备或 CD-R 插入您的计算机，并将备份文件复制到媒体中。这样就完成了备份。
	若是要将备份文件加载到 Outlook 2010 应当怎么作。	​
​	有关如何将备份文件加载到 Outlook 2010 的信息，请参阅“在Outlook 2010中导入备份的邮件和联系人”。