
最近,我给团队内部写了一封简单的邮件。主要内容是征询他们,如何管理本身时间。而我从中收到的回复,仍是挺出乎意料的。如今,我很兴奋地想把咱们组员从邮件中讨论到的干货,分享给更多人。post
而我某位热情似火的同事,甚至还把个人正文内容作了个视频。(本视频是 Youtube, 点击我可观看 )spa
如下是信件原件。.net
发送人名单: ░░░░░░░░░░视频
邮件主题: 若是你忙到压根没时间看这封邮件,那说真的,你应该把这邮件看两遍blog
就如今,停下手里的全部工做,深呼吸。事务
仔细想一想,你虽然忙,但真正掌控本身的时间了吗?ip
拿我本人来讲,我感受本身大脑里有两个房间,而这两个房间里分别住着两我的。一我的的身份是总裁,一我的的身份是木匠。get
总裁怎么度过他的一天?他们每项工做为 30 分钟,天天都在作不一样的 30 分钟工做。由于处理的都是事务性和行政的任务,因此不存在打扰思路的问题。总裁天天只须要坐在办公室,那些 30 分钟的工做,就像俄罗斯方块里的方块不断落到你头上。而你也须要不断移动和填充那些方块,在各个缝隙里填满你的一天。it
那么,另外一个房间的木匠怎么度过他的一天?木匠作的是那些创造性的工做,他须要去自主思考、去创造,去建设新事物。而全部这些思考,至少须要耗费天或者一天的时间。而在此过程当中,即便一个 30 分钟的会议插进去,也会破坏他的所有工做效率。class
在咱们每一个人在工做时间内,不只须要作总裁,也须要作木匠。而老实说,那些作木匠的时光,才是真正让咱们在工做中有所成长的过程。
可是烦恼的是,总裁老是跳出来打扰木匠。
哇塞,我头脑想到一个好点子!我火烧眉毛的想尝试了!你知道嘛,火烧眉毛!我如今要试!这会改变我,改变世界!但,呃!等等,我如今必须得开会去……
不行,这种工做模式绝对不行。若是你想成功,若是你想实践本身脑子里的好点子,你必须去肯定本身什么时间,什么地方,你真的会预留时间去思考你的项目。
这里有一项关于工做效率的一项报告。
实验室给两组人,分别灌输了相同的「健康很重要」,「你不健康会死」这种极其关键的健身内容。
实验人员要求第一组人员亲口保证,下周必须锻炼——每一个人都保证了,对天发誓必定会锻炼。但等时间到了下周,只有 39% 的人真的履行诺言去锻炼。
实验人员也要求第二组人员亲口保证,下周必须锻炼。不过,实验人员进一步要求人员保证锻炼的详细内容,好比下周什么时间锻炼,在哪里锻炼,怎么锻炼,锻炼多长时间。而等时间到了下周,91% 的人确实按照他们所说的去锻炼了。
懂了吗?因此,你若是真正想作什么事情,就必须把你的承诺记录下来,记在你的日历上。包括要作的时间和地点,越多细节越好,由于只有这样,你欺软怕硬的大脑才会被说服:哦,这件事会真正发生,我确实会作这件事。
但假如,你一直想研究 AI 项目。你在日程本上写:本周五,就等着会议结束后…… 我就开始……
不要这么写。
若是你真正想作什么,请去为它计划一个准确时间。永远不要腾出时间来作某事,由于你不知道中间还有什么变故发生。
而你选择作事情的时间也很重要。根据调查,我的精力能量水平在一周五天的工做时间中会有波动的。因此,依照能量波动作计划,显然是个更好。
这里是能量波动图

周一: 本周能量还算不错的一天,但你兴致也没那么高。因此周一适合作一些强度低的任务,好比设定目标,计划任务以及寻找材料。
周二和周三 :本周能量的最高峰。若是这是一只股票,你绝对适合马上抛售它。你应该把最棘手的问题、最麻烦的难题,头脑风暴、写做任务以及各类规划放在这两天。
周四: 你的能量已经开始慢慢走低。这时候适合安排和参加会议,和同事交流——尤为是适合开一些须要你耐心而达成共识的会议。
周五: 最低能量的一天。你不想工做。你想要周末。而这时候,适合作一些开放性密度低的工做,好比计划下你将来,梳理下你的工做关系,以及总结下本周内容。
这里还有个每日工做小 Tip: 永远把最重要的工做,安排在早上! 由于下午是你身体的疲劳期,而晚间的工做,更多就是机械劳动了。
好了,解决完「如何管理和保护本身的创造和思考时间」,如今,我有新的问题想要问我亲爱的组员了,那就是「如何占用别人的创造和思考时间」以及「如何打扰别人的创造和思考时间了」。
关于我本身我已经根据上文说的这些重心,在个人日程表上记录下本身的工做计划了。请你们不要打扰我工做,而我也会尽可能不打扰你们工做。