团队管理101招

不论你是单一团队的领导者仍是多个团队的管理人,团队管理工做都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日,集多重技术于一身的工做方法已逐渐取代阶层式的、缺少弹性的传统工做体制,团队合做于是很快就成为了一种很受欢迎的工做方式。对于每一位参与团队管理工做的人而言,《团队管理》是一本不可或缺的重要读物。它向你提供了达成计划所需的技巧、创建团队成员间的信任、激发团队最大的潜能等方面的知识,为你能专业化地管理好你的团队创造了有利条件。另外,全书还散布了 101条简明提示,为你提供重要而实用的讯息。后半部分有个自我评估练习,使你能正确地评估本身的领导能力,并针对本身的不足加以改进。


了解团队运做
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团队合做是全部成功管理的根基。不管你是新手仍是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。

1.
切记:每位成员都能为团队做出一些贡献。

2.
谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们。

3.
切记成员间要彼此扶持。

4.
将长程目标打散成许多短程计划。

5.
为每一个计划设定明确的期限。

6.
尽早决定何种形态的团队适合你的目标。

7.
努力与其它团队的成员创建强有力的紧密关系。

8.
找一位可提高团队工做士气的重量级人物。

9.
时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。

10.
将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。

11.
利用友谊的强大力量强化团队。

12.
选择领导者时要把握用人惟才原则。

13.
领导者需具有强烈的团队使命感。

14.
奖赏优异的表现,但毫不姑息错误。

15.
记住每位团队成员看事情的角度都不同。

16.
征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。

17.
密切注意团队成员缺乏的相关经验。

18.
应使不适任的成员退出团队。

19.
找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。

设立一支团队

成立一支团队是领导者的主要工做。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。

20.
设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。

21.
设定目标时,考量个别成员的工做目标。

22.
计划的失败危及总体计划的成功。

23.
坚持获得信息技术支持,它能为你提供确实须要的东西。

24.
对待团队外的顾问要如同对待团队成员通常。

25.
让团队的赞助者随时知道工做进展情形。

26.
除非你肯定没有人可以胜任,不然应避免事必躬亲

27.
不要委托没必要要的工做,最好将其去除掉。

28.
赋予团队本身做决策的权力。

29.
鼓励团队成员正面积极的贡献。

30.
确定、宣扬和庆祝团队每次的成功。

31.
找到易于让成员及团队了解每日工做进度的展示方式。(评估)

学习

32.鼓励成员之间创建工做上的伙伴关系。

33.
鼓励天生具备领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。

34.
绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。

35.
肯定团队和客户常常保持联系。

36.
以自信确定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感受。

37.
想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。

38.
假若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就好了,也要依循建议有所行动。

提高团队效率

团队要达到应有的效率,惟一的条件是每一个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。

39.
协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为。

40.
找出可建设性地利用冲突的方法。

41.
记住要在工做中穿插安排娱乐调剂身心──这是每一个人应得的福利。

42.
如有计划出错,必定要做全面性、公开化的分析。

43.
若是你但愿团队成员有问题时能绝不犹疑地找你谈,就要实施开门政策

44.
要求提出问题的人解决问题。

45.
安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工做进展。

46.
使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。

47.
保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。

48.
设立交谊场所,让团队成员可做非正式的碰面交谈。

49.
鼓励同事间自由的沟通活动。

50.
创建最适合的通信科技系统,并常常更新。

51.
实施会议主席轮流制,让每一个人都有机会主持会议。

52.
尽量多地受权给团队成员。

53.
事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。

54.
培养全部对团队有益的关系。

55.
努力保持团队内外关系的均衡与平稳。

56.
肯定全部相关人士都能听到、了解好消息。。
57.
倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。

58.
安排团队与机构的其它部门做社交联谊。

59.
找出你与大佬保持联系的最佳通信科技。

60.
要对你在团队或办公室外接触过的重要人士做联系记录。

61.
谨慎分派角色以免任务重复。

62.
找寻建议中的精华,且毫不在公开场合批评任何建议。

63.
必定要找有经验的人解决问题。

64.
分析团队成员每一个人所扮演的角色。

65.
脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。不然,会打击人的积极性,创意的流动也会所以中止。

66.
公平对待每一个成员才能避免怨恨。

67.
肯定团队成员真正有错以前,都须视他们没有错。

68.
告诉同事他们作得很好,这有助于激励团队士气。

69.
尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。

70.
避免和团队成员有直接的冲突。

71.
记住采用对事不对人的处事态度。

72.
肯定整个团队都可以从解决问题中学习经验。

73.
先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。

74.
确信团队成员皆了解团队中的其它角色。

75.
计算品质的成本以前,先计算失败的成本。

76.
针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

为将来努力

为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工做中最使人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推进团队向更大、更好的目标前进。

77.
告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。

78.
肯定全部改善措施及新订目标都持续进行着。

79.
召开反省会议前传阅全部相关资料及资料。

80.
开反省会时必定要避讳人身攻击。

81.
记住关系会随时间改变。

82.
避开低估或忽视坏消息的陷井。

83.
天天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。

84.
倾听受训者关于训练课程的回馈意见。

85.
找到有最好设备的最佳训练场所。

86.
聘请顾问设立公司内部的训练课程。

87.
利用移地训练时的用餐时间做非正式的计划。

88.
每位团队成员都必须参与设定目标的工做,以促进团队合做及达成共识。

89.
容许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工做。

90.
肯定目标能激发团队的斗志,若是不行,请改变目标。

91.
一支没有严峻目标的团队,工做表现将不如接受过此类考验的团队。

92.
设定奖励标准时,容许团队成员有发言权。

93.
避免使用名次表,由于落后的团队成员将会感到自尊心受创。

94.
指定某人监视市场上每个相关变化。

95.
随时准备做改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。

96.
记住有某些人很惧怕变革。

97.
寻找能推进改革的团队成员。

98.
每隔一段时间做一次生涯发展的评量。

99.
记住:鼓励团队成员便是在帮助团队。

100.
与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。

101.
团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,由于你可能还会与他们再次合做spa

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