如何分配资源和管理资源

使用Microsoft Office Project制定项目计划时，针对每项任务是能够分配具体的资源的，好比由某我的完成某项任务，或者把某项设备分配到某项任务，这样便于项目的管理和人员、设备的安排及有效利用，那么在Project中如何实现分配资源和管理资源呢；
工具/原料
• Microsoft Office Project 2007
• Microsoft Office Project 2003
方法/步骤

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   步骤一、经过Microsoft Office Project打开须要进行资源分配的项目计划，以下图为小编使用的示例资源分配项目计划；
   
   步骤二、Project中进行资源管理和分配有两种方法，先介绍经常使用的方法，鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”，而后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“资源工做表（S）”，参见下图所示；
   
   步骤三、出现”资源工做表“视图窗口，鼠标左键点击“资源名称”下的表格便可以输入资源名称，好比小编输入本身的名字“亦凡”，而后从类型的下拉框中选择“工时”，在标准费率中输入工时的价格，好比每小时20元，还能够输入加班费率，这样便于从总体角度去计算项目的总成本；
   
   步骤四、基于步骤3一样的方法，能够输入其它资源，资源不单单是人，还能够是设备、材料等；
   
   步骤五、有不少朋友不知道资源的类型到底如何定义，小编介绍个小方法，鼠标左键点击顶部菜单中的“帮助”，而后点击“Microsoft Office Project帮助”，在弹出的帮助窗口中输入“资源类型”既能够得到官方对于资源类型的权威解释了““资源类型”域表示此工做分配的资源是工时资源仍是材料资源。工时资源 （工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工做日）来完成任务。）是人员和设备。材料资源 （材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其余可消耗品。）是钢材、混凝土或土料等耗材。”，参见下图；
   
   步骤六、你还能够经过双击添加的资源，在弹出的“资源信息”窗口中进行更详细的设置，好比能够针对每一个资源分别设置该资源的工做时间，好比项目中常常会遇到某些关键人员的工做时间比较难以协调，那么经过为该人员单独设置工做时间就显得尤其重要了；
   
   步骤七、再次鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”，而后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“甘特图（G）”返回甘特图视图界面；鼠标左键双击须要分配资源的任务，在弹出的“任务信息”窗口中切换到“资源”，而后鼠标左键点击“资源名称”下方的输入框，能够看到在以前步骤所添加的资源信息出如今下拉框中了，鼠标左键点击既能够选择须要分配的资源，以下图所示；
   
   步骤八、采用相似方法能够为其它任务分配资源，同一任务能够分配多种资源，参见下图所示；
   ![](https://s4.51cto.com/images/blog/202007/29/b996ebf677c8e18aca4fc85f6003ac63.jpg?x-oss-process=image/watermark,size_16,text_QDUxQ1RP5Y2a5a6i,color_FFFFFF,t_100,g_se,x_10,y_10,shadow_90,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk
   注意事项• Microsoft Office Project 其它版本分配资源和资源类型定义是相似的