MindManager使用说明

 我在《思惟导图分享》中介绍了思惟导图的一些状况，接下来分享一下我使用MindManager的一些经验和体会。

        MindManager是一款很好实现思惟导图的软件，惟一有些遗憾的是它并非免费的，并且价格还不菲。

        

        MindManager的官方网站是http://www.mindjet.com，当前最新的版本是MindManager8.0，下面的分享中使用的也是这个版本，官方网站上提供了MindManager的30天试用下载以及一些模板。针对于初学者，官网上提供了一些教程和视频。

 

初识MindManager

        正确安装好MindManager以后，打开软件，会发现MindManager使用的是和Office 2007一样的Ribbon风格的界面。除了界面上相像以外，MindManager和Office的互操做性很是好，使用习惯也是尽可能贴近Office。下图是MindManager的界面。

        

 

 

        Ribbon界面将经常使用的功能都列在界面上，方便使用，并且大量的图标的运用，使得即便E文稍差的人也能方便的使用。

        MindManager最经常使用的操做是Enter，Insert和鼠标的拖曳操做，因此说上手很是快，这也克服了不少人的畏难心理，我能保证你们一个小时就会使用，一周就能成为MindManager的专家级用户。

        

 

首次使用

        对于第一次使用MindManager的朋友，强烈建议使用MindManager提供的Interactive Quick Start（快速开始）功能，这个功能经过教学的方式一步一步引导咱们熟悉MindManager的各类功能，虽然里面是英文，但都是大白话，基本你们都能看明白，我最初就是经过这个功能来学习使用的。

        实际上，这篇博文是写给实在不想看英文和不肯意使用Interactive Quick Start的朋友看的：）

        Interactive Quick Start功能在软件界面的标签导航栏里面，以下：

 

        Tips

        在界面右边的标签导航栏中，提供了一些经常使用的功能，平时是收缩的，只有当选中标签的时候才弹出页面。下面是各个页面的含义，暂时不须要详细记住，只了解大概便可，甚至不须要了解大概，知道interactive Quick Start在哪找到就好了：）

 

        My Maps：能够将一些经常使用的思惟导图放在这里，相似于快捷方式；

        Map Markers：给思惟导图加上一些特性标记，好比进度，紧急程度等等；

        Task Info：对一些任务设置一些信息，好比开始时间，结束时间，负责人，进度等等；

        Map Parts：提供了一些预约义的功能，好比选择一个头脑风暴的结点，它会自动给你加上描述、做者等提示信息供你选择；

        Library：资源库，里面保存一些图标等资源，能够在作思惟导图的时候使用。也能够将本身的图标加入里面；

        Search：提供查找功能；

        Learning：提供一些学习的资料，咱们要使用的快速学习功能就在这个里面；

        Browser：浏览器，在使用MindManager的时候可使用它来浏览网页，不用再开浏览器了，不过，估计没有多少人会用它来看网页。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        选择“Interactive Quick Start”以后，系统新建教程，以下图：

        在屏幕的左边是练习内容的介绍，右边是练习区，刚开始的时候只有一个叫作“Central Topic”（中心主题）的矩形方块，表示思惟导图的主题。选择“Next>>”后直到下面的界面，教程会介绍中心主题：

        由上图能够看到教程介绍了中心主题，以一个“周会”做为主题让咱们练习。按照要求输入并按“Next>>”后会继续下个功能的介绍。

        MindManager这种采用边教边练的方式能使咱们很快上手这个软件。

        这个教程很简单，一路“Next”下去就能够了，因此再也不介绍了，你们能够试一下。

        接下来我使用一个完整的例子来分享一下个人主要使用方法。

 

案例背景介绍

        在参加公司“管理五环”培训的时候，咱们曾经使用了一个策划羽毛球比赛的案例，这个案例比较简单，因此在这里也尝试使用这个案例进行说明。这种项目式的工做在咱们的平常工做生活中很常见，因此有一点表明性。同时这篇博文的主题是MindManager的使用，在这个过程当中我尽可能多使用一些软件的功能和元素。

        咱们的虚拟案例是学校要举办一场羽毛球比赛，而咱们做为这个项目的负责人，负责这个项目的全部工做。

        咱们使用MindManager8来完成这个项目的规划。

 

新建工程

        在工具栏的左上角依次选择“开始”->“New”->“Default Map”,将创建一个新的思惟导图工程，以下图：

 

Tips

在新建思惟导图中，提供了三种新建的方式：

Default Map：这个是默认方式，提供了一个标准的思惟导图样式；

From Template or Style：选择模板或者样式，在此基础上新建思惟导图。MindManager预先定义了不少模板，例如头脑风暴的模板，会议记录的模板等等，这些模板能够方便咱们在相似项目中应用。预先定义的模板是英文的，这点须要注意。固然咱们能够将咱们本身作的思惟导图做为模板保存下来，也能够从网上下载适合咱们的模板来应用，在后面的讲解中会讲模板的用法，这里只须要有概念便可。

Style是思惟导图的风格，或者说是样式，Style能够在使用的过程当中进行更改，咱们一样能够将本身或者网上下载的Style保存下来供使用。在下面的例子里也会讲到Style的使用。

From Existing Map：从以前的思惟导图开始完成本次思惟导图，这个比较少用，能够认为是一种自定义的模板。

 

 

 

  

        打开后，在窗体的最中间有个矩形——Central Topic，上面是Ribbon工具栏，右边是标签浏览器，下面是这个思惟导图的标签（MindManager能够同时打开多个思惟导图文件，使用标签区分），整个界面和Word 2007相似，具体的页面构成就不介绍了，在下面的例子中介绍里面一些工具的用法。

 

 

 

 

 

增长结点

        在“Central Topic”中输入“羽毛球比赛策划”，而后按键盘的“Insert”键新建一个结点，在里面输入“制定方案”，而后按回车“Enter”确认刚才输入的内容，再按回车“Enter”，将新建一个和刚才结点层次相同的结点，在里面输入“宣传”以下图：

           

   

 

        总结一下：

        选中一个结点，按“Insert”键将建下一级结点，按“Enter”键，若该结点处于输入状态则确认输入的文字，不然将新建和该结点相同级别的结点。

        选中一个结点，按“Delete”键将删除这个结点。

        使用MindManager建立思惟导图，就是这么简单。

        经过上面的方法，继续添加结点，直到下面的样子：

 

更改主题样式

        思惟导图的概念是尽可能使用图形来表达含义，MindManager也能使用图形来修饰结点。在工具栏上依次选择“Format”->“Format Topic...”，软件弹出选择主题格式的对话框，以下图的有图所示：

       

 

        从对话框中能够看到，软件提供了不少样式，好比咱们选择“Custom Image”，选定一副图片，那么在这个结点中能添加这幅图片，以下图：

        还有其余的样式，MindManager几乎都提供了预览图，能够试试他们的不一样。

 

更改Map样式

        前面提到，咱们能够在过程当中更改思惟导图的样式，在工具栏中选择“Format”->“Map Style”，以下图：

 

        弹出下拉窗体，里面用图形描述了每种样式的简图，咱们能很容易选择一种样式：

 

        选择一种样式后，思惟导图马上变成下面的样子：

 

加入备注

        在MindManager中能够为每一个节点加入备注，加入备注有两个做用：

        1）对节点进行解释；

        2）在导入到Word中能够成为标题下的正文。

        MindManager提供的备注具备相似于Word的表现形式，能够输入文字、图片、表格等等，并且全部的操做和Word一致。

        在MindManager中选择一个要加入备注的节点，好比选择“编写方案”节点。在工具栏中选择“Home”->“Notes”，在导图的右侧出现Memo编辑区，以下图所示：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        在备注栏中的操做和图标都和Word保持一致，例如咱们能够在里面输入如下内容：

 

        输入备注以后，在节点右边会出现备注图标，将鼠标放在该图标上，会出现对备注的提示，点击这个备注图标能够打开或者关闭右边的备注编辑区。

        加入备注，就是这么简单。

 

加入任务信息

        对于项目，使用思惟导图能够作项目计划，在节点中添加相应的任务信息。

        选中一个节点，好比选中“编写方案”，而后在工具栏中选择“Home”->“Task Info”，在思惟导图的右边出现任务信息编辑区。

 

        Tips

        下面将几个经常使用的功能作个介绍：

        Priority：选择重要性，用不一样的图标表示；

        Start date：选择任务的开始时间；

        Due date：选择任务的预计完成时间；

        Complete：选择进度；

        Duration：输入工做量；

        Resources：选择资源，好比这个项目分派给谁来完成；

 

 

 

 

 

 

        咱们给“编写方案”输入任务信息，在这个节点上会出现一些图标标记这个任务当前的状态，以下图：

 

加入图标

        对于节点，咱们还能够加入一些咱们本身定义的标记。在工具栏中选择“Home”->“Icon Markers”，软件提供了一些图标供选择。

             

        好比咱们能够为“头脑风暴”加入一个图标，代表这个任务的重要性：

 

 

创建关系

        两个节点之间可能存在着某些关系，例如一个节点是另一个节点的支撑，或者一个节点要在另外一个节点以后进行，咱们能够经过一些曲线来标注这些关系。在工具栏中的“Home”->“Relationship”功能能在节点之间创建关系。

        咱们上面的例子，“宣传”要在“制定方案”以后进行，咱们点击一下“Relationship”按钮，而后选择“宣传”，再选择“制定方案”，MindManager会在两个节点之间创建一个关系：

        经过用鼠标拉动两个黄色的菱形小方块能够调整曲线的弧度。双击曲线，能够设置曲线的颜色、形状、箭头等信息，以下图：

     

 

加入编号

        能够给节点加上编号，这对于生成Word文档特别有用，先介绍加入编号的方法，后面生成Word文档的时候能够看到相应的效果。

        在工具栏上选择“Format”->“Numbering”，MindManager自动给全部的几点按照建立的前后顺序和层次关系创建编号，加编号的操做和效果以下图所示：

        1）选择编号按钮，点击下拉按钮：

        2）配置数字显示信息，在对话框中选择“Numbering Options...”：

        3）配置数字级别等信息，好比咱们能够修改为以下配置：

        4）肯定，配置后显示以下：

 

 

 

 

加入推理图样

        在平时的工做中，咱们经常遇到一种状况，几个任务通过汇总，得出一个结论，这种状况使用MindManager也能够很好的表现：

        1）选中一个节点，例如要汇总宣传节点下的三个节点，咱们就选中“宣传”节点；

        2）在工具栏上选择“Home”->“Boundary”，而后再选择一个图样，以下图所示：

        3）选择以后，思惟导图马上显示以下样式：

        4）双击“大括号”，弹出对话框，能够设置一些属性：

 

 

 

 

        5）加入说明，在工具栏上选择“Home”->“Callout”，如图：

        最终，效果以下图所示：

 

 

导出

        MindManager可以将思惟导图导出成Word、Pdf、PPT、Excel、网页、Visio、Project、图片等格式，在工具栏的“Export”页上提供了相应的工具按钮。这部分的操做比较简单，通常选择默认便可。

        下面是导出成网页、Word文档和Project文档的例子。

        导出为网页：

 

        导出为Word：

 

 

        导出为Project文档：

 

添加模板

        MindManager支持添加模板，咱们能够将经常使用的思惟导图制成模板，也能够从网上下载成熟的模板使用。

        在工具栏上选择“Tools”->“Map Templates”->“Add New Map Template”。

 

        继续选择“From Existing Template”。

 

        在弹出的对话框中选择一个模板，好比我选择了一个我下载的叫作“项目会议”的一个模板：

 

        安装好这个模板以后能够在新建思惟导图的时候选择从模板创建：

   

 

 

 

 

 

        点击“肯定”后，MindManager根据模板新建一个思惟导图：

 

最后

        通过一周的晚上时间和周末的空闲时间，终于将MindManager的使用总结写完了，但愿对你们有帮助：）