提升工做效率的6条建议

前言

笔者在从我的贡献者逐步转变成团队Leader的过程当中，工做的内容有了很大程度的转变，伴随而来问题就是如何确保天天仍然是高效工做状态。

在我的贡献者这个阶段，更多时候的工做方式是任务式的，完成一个需求，修改一个bug，这些任务自然是独立的，在处理过程当中也更容易集中精神。

而到了团队Leader这个阶段，大量的事情须要处理，工做方式再也不是任务式，所以如何有效的提升效率，管理时间，是首先要掌握以及付诸实践的。

笔者整理了几条提升效率的小技巧和建议，若是你刚好有这方面的需求，那么咱们就开始吧。

告别多任务工做模式

人脑最初的设计应该就是单任务的，只容许同一时间作一件事情。 科学研究也代表人脑在多任务的状态下，会无形的带来压力，效率降低。

想象下咱们的祖先绝对不会在打猎的时候处理其余事情，由于这样整很差就被野兽吃了。 或者说一边聊天一边打猎的祖先（多任务模式的祖先）已经被野兽吃完了。

不少人相信大脑是很是强大的，它足以应对各类多任务工做，我甚至能够一边聊天一边工做，然而这些仅仅是假象罢了，你的大脑实际是在多个任务中来回切换。

若是你有计算机背景的话，你会知道线程切换是须要消耗资源的，对于人脑来讲也同样，任务切换所花的成本远比计算机要大。

若是你的前一项工做令你的大脑很深刻的思考，那么打断它再切换回来的时间须要20分钟甚至更多，因此应该最大程度的避免多线程工做，一次只专心作一件事。

Do one thing at one time.

告别“事件驱动”

什么是“事件驱动”

科技的进步带来了巨大的福利，而于此同时，咱们彷佛须要处理更多的信息了，不少时候咱们是“事件驱动”模式来工做，生活的。

微信有人跟我说话，去看一眼。 没事，继续工做... 脉脉上又有新爆料了，赶忙看看。 没事，继续工做... 同事又来找我问问题，开会了。 好了，继续工做... ...

对于天天坐在电脑前，时刻都与互联网互联的咱们而言，很容易被这些“事件”打断，放下手头的工做，知足本身的好奇心，而这一放，大把的时间就过去了。

危害是什么

• 没法深度思考问题，随时被打断
• 可有可无的信息被及时处理，而重要的事情遗漏在外

怎么作

首先认识到本身一直被这些“事件追赶者”，而后方案就很简单了：

• 关掉各类推送消息，关掉微信，关掉微博，只保留真的须要随时响应的事件。
• 批量处理“事件”，好比工做邮件，那么天天集中1～2个时间段及时处理掉便可。

减小无用信息输入

大脑处理信息的能力是有限的，这个笔者深有体会，不经意间看到的某个信息可能会一直在你的大脑中萦绕，而这些影响是不太容易感知到的。 笔者在一年多前，删掉了全部的新闻客户端，目前生活并没有什么异常，能够有更多的时间作更加剧要的事情，且注意力能够更加集中。

怎么作

这里推荐你能尝试着去作：

• 删掉新闻客户端，或者减小关注的类目，有些信息真的对你来讲可有可无。
• 远离微博热搜，这些信息对你来讲也没什么乱用。

用日历取代任务清单

可能你有过这样的经历，整了一个待办清单，而后凡是以为应该去作，可是如今不想作的事情都塞到里面去，时间长了你发现清单内容愈来愈多，然而该作的事情仍是没有完成。

不妨尝试丢掉你的清单工具，该用日从来管理你要作的事情和任务。

为何有效

• 每一个人天生或多或少都是有拖延的，只有在Dead line的压迫下才被迫搞定事情。若是任务躺在待办里面，寄但愿于将来的本身，那估计这个任务永远都不会作了。 重要的事情躺在日历中，你将会在任务开始的时候更加专一，由于你本身给本身设置了一个dead line。

• 大脑须要预热，你在不断整理任务放到日历中的时候，大脑也会自动在那个时间点作好准备。

• 日历能够可视化时间，你会看到将来你有多少时间可用，这能够帮助你更加聚焦的完成重要的事情。

怎么作

• 找一个日历应用（我的推荐谷歌的）
• 把最近须要处理的任务罗列到清单里面，摘出来重要的，安排到日历中，不重要的直接删掉，时间到的时候坚决果断的去作

试试番茄工做法

之因此说试试，由于以为不少时候，被人强行安利就会有自然的抗拒感，所以，推荐你试试。

番茄工做法是比较出名的一种工做方法，它帮助你更加聚焦来完成一项任务，相关的文章很是多，建议能够百度一下了解，这里笔者只来谈谈用番茄工做法过程当中的一些经历以及技巧。

• 番茄钟开始的时候要有仪式感，最初番茄工做法是利用厨房的定时闹钟来计时，所以须要有一个扭动的过程，这个“仪式”能够给大脑提供信号：兄弟，要开始干活了。这个信号很重要，因此你能够尝试有本身的开始仪式，好比拍一下手，或者深呼吸一下。
• 将全部通讯工具静音，减小“事件”对你的干扰，关闭工做窗口意外的全部程序，相信我你的大脑里面真的有个猴子，它只要看到一丢丢干扰信息，它就跳走了，且再也回不来了。
• 不要欺骗本身，中途本身打断了就把缘由记下来，找时间整理下缘由，对症下药。

试试冥想

冥想是是比较有效的提高专一力，放松大脑的方法，它不复杂，但颇有效。 你能够作到什么都不想，你在作事情的时候注意力就能够更加集中。 笔者只算初学者吧，但也渐渐的感觉到了冥想带来的好处。 也将一些建议吧：

• 冥想的方法不少，入门推荐呼吸法，感觉身体的韵律，感觉呼吸的节奏，放空本身的大脑。
• 安静的环境很差找，能够听一些冥想的音乐，网易等平台均可以找到。不少音乐一听到画面感就来了，你会以为本身在大天然中，是一直小兔子。

后面有机会笔者会作更多的介绍。

参考

这里罗列了一些相关的文章，写的比我更好，若是你须要更加深刻的了解，推荐能够下 Multitasking is Killing Your Brain

Why the modern world is bad for your brain

Why Calendars are More Effective Than To-do Lists