利用邮箱高效管理招聘信息

公司部门招聘，简历繁多，人资工做天然也会很繁杂，提高招聘效率并让繁杂的工做更简洁更直观有效就显得尤其重要，拒绝手写小总结，避免和老板长篇大论的汇报工做内容的麻烦，合理利用办公软件更容易让工做轻松且有效：

上面的图片展现的是结合使用Zoho Mail企业邮箱的邮件过滤器+邮件标签+文件夹共享功能。

每每招聘的工做内容须要和同事及老板共享，在Zoho Mail中能够直接经过邮箱共享某些“招聘”文件夹给其余须要参阅的人。方法是：在“招聘”文件夹上右键—》分享此文件夹，输入对方的邮箱地址便可。

默认的权限是“读取”，对方仅能够阅读不能够修改。须要的时候能够勾选“容许表明”（写入），如此对方不单单能够浏览你所共享的“招聘”文件夹的邮件，还能够经过你的名义回复这些邮件。

下面是具体的操做步骤，简单易行，高效快捷。

操做步骤：

1.在收件箱里新建一个“招聘”文件夹，用来存放全部的简历。右键，选择“建立子文件夹”便可。

选择它的位置。

2.新建一个过滤器，把全部投来的简历都自动汇总到“招聘”文件夹里。点击邮箱界面右侧那个小齿轮，它是设置，而后点击“新建过滤器”。

注意要选择高级过滤，由于能够选择“或”或者“与”的条件。这里我设置的条件是当发件人的邮箱地址里含有招聘网或51job网站的邮箱后缀的时候，操做是自动把这类邮件放到“招聘”文件夹里。“动做”那里你能够选择好比自动标记为已读、自动同时转发到某个邮箱作备份等等。我没选。

这个过滤器建好后，若是你收件箱里已经有这种简历了，那么你须要点击一下这个“执行过滤器”按钮，它就会把你以前收到的简历自动拖到“招聘”文件夹里。若是还没收到这种简历就不用点，等收到的时候它会自动拖过去的。

3.点击“招聘”文件夹，挨个查看简历，把面试后的状况简要添加为邮件标签。方法是勾选要加标签的邮件—》点击上方的“设标签为”，输入你的面试感觉，要简短，而后回车便可。这是新建标签，也能够从已有的标签里选择。

打完标签后，最终你的招聘邮件们就是这样: