读《有效管理的5大兵法》笔记摘录（二）十二条令

2、十二条令

十二条令是工做纪律和工做方法，是全部人都要遵照的基本作事原则。

一、指令条令

 

指令条令：确认指令  及时报告  亲撰周报

指令

确认指令
及时报告
亲撰周报

指令
  确认指令
    为何要确认指令——指令丢失或者被误解的危害很是大。
    如何确认指令
      相同渠道：必须以相同的取得回复，以确保上级可以收获得
      第一时间：必须第一时间回复，刻不容缓
      确认
        简单任务：只需确认收到以及重复指令内容
        复杂任务：要确认预计什么时候完成实施，要点是否须要支援
        转达任务：必须第一时间转达并确认对方收到指令， 第一时间回复上级“已转达，且对方已收到指令”， 被转达人按照（1)或(2)的模式和上级确认指令
  及时报告
    为何要及时报告
      指挥官了解辖区内的敌情及变化、每一个下属的进展， 才能作出正确的判断和正确部署
      保证指挥官的每一条指令都在被彻彻底底的执行
    如何及时报告
      及时回报：任务执行过程当中出现任何与最初约定不一样的变化， 要第一时间回报给相关各方，让信息造成一个回路
      及时汇报：发现新状况，准备新 动做，要第一时间汇报给上级
        首先能够及时校对航线 其次让上级对你的工做心中有数 最后能够最大限度得到上级的指点和资源
      及时通报：发现可能对本身上下游产生影响的状况， 要及时通报给相关各方，以便更好的协同
      及时求援：发现本身可能完不成任务时，要第一时间求援， 对象首先是同事，其次是上级，最终是上上级
  亲撰周报
    亲撰周报是解决上情下达，下情上达等信息沟通问题的管理工具
    为何要亲撰周报
      复盘：对上周工做进行回顾
      计划性：把下周的工做重点和计划梳理出来
      创建越级沟通机制：便于上级全面了解状况
    如何写周报
      谁来写、何时写：亲自写，周一上午12点前提交，周六日写，静心写。
      周报的内容：上周工做复盘及得失分析， 下周工做要点，检视工做是否服务于本身的月度年度目标
      周报发送范围：发送上级，抄送上级的上级，及本周工做 内容相关的应该知晓的人。
      上级应按照“日清邮件”的要求，在24小时内回复须要回复的周报。

二、行动条令

行动

说到作到

不能"说到作到"的危害很是大
  对本身:不能说到作到的，长此以往会被贴上不靠谱的标签
  对别人:不能说到作到，必然会脱离同事和全部相关部门
什么才是真正的说到作到
  所谓说到作到,就是按照承诺的时间、保质保量、在承诺的性价比以内作到
  说到作到是一种结果，因此只需问结果，无论任何缘由和过程
如何可以“说到作到”
  想清楚再承诺
  承诺的时候要留有余地
  承诺了就要不遗余力去作
  作不到，要第一时间告知对方

保持准时

迟到的缘由
  对于保持准时的理解有错误
  认为不须要准时
   不许时的危害
     浪费别人时间
     影响工做
     影响本身的形象
什么是保持准时
  保持准时就是在约定的时间，准时开始约定的事情
如何作到保持准时
  首先要理解什么是准时，准时就是在约定的时间开始约定的事
  其次要把保持准时看成本身修身的一个要求来对待， 像维护本身的我的品牌形象同样来保持准时
  最后要预留足够的提早量以及足够有效的方法来作到准时

解决问题

解决问题是人才的重要标准之一
什么是解决问题
  所谓解决问题，就是把阻碍咱们前进的障碍都清除了， 把可能让咱们失败的因素清除了，让咱们达成预期目标 包含三个含义
   解决问题是行动而非想法
   解决问题是很难的
   解决问题是你的职责
如何解决问题
  逢山开路，遇水搭桥
  学会分阶段解决问题
  解决不了问题时，及时求援

三、沟通条令

沟通

日清邮件

什么是日清邮件
  日清邮件就是全部发给你的邮件，最迟不能迟于发件人发出后 24小时作出回复
为何要日请邮件
  保证效率
  让干部把所有心思时刻用在工做上
  养成良好的工做习惯
如何日清邮件
  随时查收和回复邮件，以及微信等通信工具
  处理邮件，先易后难
   正确的处理顺序：重要且紧急——紧急 不重要——重要不紧急——不重要不紧急
  养成正确的写邮件方式
   必定要有主题，让收信人一目了然
   控制抄送对象，不要抄送不相关人员
   简洁，写“人话”
   先讲结论，再列出论据，素材和资料列为附件
  作不到，要第一时间告知对方

会议记录

如何开会
  提早通知，发议题、会议资料给参会者
  慎选参会人，人数要精干，不超过八人为最佳
   选择与会议内容紧密相关， 愿意讨论，能提出想法的人参加
  要有主持人，明确的讨论主题，会议开始要设定输出结果
  主持人担起会议组织之责，牢记主题，保证集思广益，得出结论，达成目标
  制定会议记录人，作好会议记录
为何要作会议记录
  记录会议产生的精华
  记录会议结论，以及落实计划
  资料备查
如何作好会议记录
  指定合适的人作会议记录。原则上须要参会人中水平最高的人作会议记录
  会议要造成结论。肯定要作的事情、目标、责任人、进度等等
  会议主席要第一时间亲自审定会议记录
  应该在会议结束后24小时以内发给参会者，以及与会议内容或者结论相关的人
  会议记录有两种形式：一种是会议纪要，一种是会议录音

写备忘录

什么是备忘录
  备忘录是书面的，对于一些约定、思路、计划等的描述，发给相关的人， 用以提醒你们以及做为你们相互协同的依据
  备忘录能够是纸质的，也能够是邮件，甚至是微信、短信
为何要写备忘录
  记录
  确认
  提醒
如何写备忘录
  何时写
    和上级谈完工做以后以便彼此备忘
  写什么：原则上别忘了什么均可以写，只要是你认为请对方知晓和记住的信息
  怎么写：一页报告，三条总结，统计分析
  发送范围：直接对口的岗位，并抄送其上级等你认为应该知晓备忘录内容的部门或我的

四、汇报条令

汇报
  三条总结
    不论是什么总结，都一概要求用三条说清楚
    为何要三条总结
      惟有简单，才能被理解；惟有理解，才能被记忆；惟有被记忆，才能被执行
      任何事情，若是不能用三条说明白，说明你尚未想清楚
    如何三条总结
      退出画面看画，站在山顶找路
      概括、总结、提炼，再概括、再总结、再提炼
      口语化表述
  一页报告
    什么是一页报告
      一页报告就是用一页纸写完报告，原则上报告不该该超过1500字
      并且要采用倒叙方式：先写结论，再写理由，最后写出行动建议， 把全部论证过程和资料做为报告附件
    为何要一页报告
      报告惟有短，才能被阅读
      报告惟有先写结论，并给出与对方相关的建议，才能吸引对方的重视
      锤炼报告人的概括、总结和提炼能力，以及思考问题和解决问题的能力
    如何才能一页报告
      想清楚报告的结论是什么，再动笔
      按照“结论——理由分析——行动建议——附件”的结构一页报告
      写报告要通俗易懂，用数字说话
  统计分析
    什么是统计分析
      统计分析的核心是用数字说话，作定量分析：同比、环比和百分比
    为何要统计分析
      用数字描述，更准确
      有对比，更清晰
    如何统计分析
      本身和本身比
      跟兄弟单位比
      跟同行比
      跟本身的终极目标比