Word排版技巧
最近在做论文排版的工作，过程中碰到了许多问题，一一查阅解决后，记录一些问题的解决方法及技巧。
统一替换字符格式
很可能有这样的需求：当你不在乎格式地写完了正文，对着论文排版的要求看时，发现可能中文部分要求宋体，数字和英文部分要求Times New Roman，这个时候你如果手动一个个去格式刷刷格式也是很麻烦的，这里我们可以用Word的【编辑】-【查找】-【高级查找和替换】功能。
其实这个功能相当于带正则表达式功能的查找替换，我们可以在对话框下面的下拉框里选择匹配所有数字和英文字符，这里以将英文字符全部转换为Times New Roman为例。
先点击一下查找内容的文本框，然后点击最下面的右边下拉框选中【任意字母】，代表我们要替换的对象为所有字母。
再点击一下替换为文本框，点击最下面的左边下拉框，选中【字体】。弹出如图对话框，在西文字体对应的下拉框中选中Times New Roman，点击确定。
最后，点一下【全部替换】即可。
制作自动目录
Word中可以制作的目录分为两种，一种手动目录，一种自动目录，一般为了方便，肯定选自动目录。
自动目录是根据你的文档结构来生成的，因此你需要首先编辑好你的文档结构，如何编辑呢？
首先点击word右下方选中【大纲视图】。然后点击【视图】工具栏，选中【导航窗格】复选框，方便查看文档结构。
大家首先按照自己文档的结构（各级标题），在工具栏的【大纲】里，选中你的标题，设置它的级别就可以，一般有1-9级加正文文本（默认），级别越小标题越大。
当结构设置好后，点击有下面回到一般的【页面视图】，点击工具栏中的【引用】，点击【目录】项，出现如图下拉列表，会出现不同类型风格的目录给你选。
这里要注意的是，前面说过，目录分为手动型和自动型，而如上图所显示的这几个类型上面，有一个灰色的标题栏写着“手动目录”，所以如果你选中这部分的目录，生成的就是手动型的，它不会依照你设置的文档结构自动生成对应目录，这时我们应该下拉，到“自动目录”栏下。
这时，你就可以选中任意一种目录类型生成，获得你所想要的目录了。
当你对你的文档结构进行更新时，目录并不会自动进行更新，需要你手动让它更新一下。这时只要点击一下工具栏中的【引用】，点击一下【更新目录】，然后选择【更新整个目录】就OK。
设置公式格式
很多理工类的论文中会出现公式，对于这些公式，我们往往需要将它们按出现的顺序编号，比如这样。
同样，如果一个个公式去逐个缩进调格式太麻烦，我们可以专门为我们的公式新建一种样式，然后将所有的公式都设置为这种样式就ok了，就算后面要将公式改成别的样式，也不用一个个去改，只要改样式本身就可以了。
- 步骤
1.首先准备好一个公式，一般是插入的word公式。
2.打开【视图】-【标尺】，并且点击一个标尺的白色区域，生成一个小黑色箭头，再将箭头拖拽到白色区域的右边末端，方便后面编辑公式样式时设置居中位置。
3.在【开始】中新建一个样式，弹出的对话框中编辑新样式名，可以设置为“编号公式”，然后选中左下方下拉框，选择【制表位】，在新弹出的对话框【制表位】中，可以看到制表位的列示框里有一个字符数，即我们之前在标尺中设置的小勾勾的标尺数，它对应的是文档的末端（A4文档的宽度默认为40），而我们要把实际的制表位设置为末端的一半，因此如下图，首先选中标记的39.98，将其对齐方式设置为【右】（意即为编号位靠右对齐，同时也可以为编号为设置一个前导符）；然后我们新增一个制表位19.49，然后设置19.59的对齐方式为【居中】，点击【确定】（意即为公式居中）。
4.点击左下方的下拉框，选择【段落】，在【中文板式】里选择文本对齐方式为【居中】，确定。
5.最后回到我们的公式，将公式行选中，变成我们的【编号公式】样式，然后在公式前按一下Tab，再在编号前按一下Tab，就大功告成啦！