能协做文档的企业网盘

在企业文件管理方面，大家是怎么作的呢？全靠邮件转发？放在公司内网服务器上？U盘拷来拷去？也许你应该考虑一些更具吸引力的方法了，给大家看看Zoho最新出的轻量型企业网盘，在线文件存储、共享、管理、协同编辑，要啥有啥。

几乎不须要帮助文档，就能够本身操做。视频等各类类型的文件均可以直接打开查看。共享、下载等基本操做也很简单。直接在WorkDrive里新建word、ppt、excel等文件。

团队文件夹，能够按部门、项目，或其余主题来建。往里面添加用户后，他们就会默承认以访问此文件夹里的全部文件。每一个团队文件夹均可以单独添加用户和设置用户不一样权限的。

而“个人文件夹”，固然就是你私人的文件夹了，它和团队文件夹的区别在于，你不能对“个人文件夹”添加其余用户，但你能够把其中的子文件夹或者文件共享给他人。

文件的多人异地协同编辑

若是一个文档须要好几我的一块儿提意见修改，那么WorkDrive就真的很厉害了。看图，这两个员工在一边商量一边修改，每一个人所作的修改会用不一样的颜色标出来，这种特别适合多人改稿的场景，只需各人打开WorkDrive，一块儿改就好了。

安全共享文件给外部用户

共享文件给别人的时候，对方不必定要有Zoho账号。好比“公司下一年发展规划”要发给投资人看，就能够对这个文件生成多个URL连接，分别发给不一样的人看，还能够对共享文件设置到期日、禁止下载、强制对方填写其我的信息才能查看等等。

权限设置

WorkDrive里，每一个机构都有一个超级管理员，他能够添加其余管理员和普通用户，给予不一样的权限。每一个团队文件夹的访问权限均可以单独设置。好比你在“市场部”团队文件夹里是普通用户，但可能在“产品部”团队文件夹里是管理员。机构超管能够看到机构内全部成员的操做记录。

离线访问及手机app

WorkDrive提供免费的桌面端应用，能够把团队文件同步到本身的电脑硬盘里，离线编辑文件。有网后，你编辑的内容会自动从电脑硬盘同步到云端WorkDrive账号下。手机app也是免费的，方便出差的人随时随地查看/编辑/共享文件。