经过文档协做进行项目管理

最近正值远程办公高峰,若是须要在不出现场的前提下,与客户经过文档协做进行项目管理,有什么好的方法呢?ide

经过文档协做进行项目管理
若是你也有相似的困惑的话,下面咱们来一块儿学习如何使用Work Drive企业网盘进行高效率的文档共享协做。学习

1.登陆到zoho官网,找到企业网盘登陆到 Zoho WorkDrive,点击“开始免费试用”,注册后有15天的无偿使用。
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  1. 建立文件:进入到主界面后,在“个人文件夹”界面下,点击“新建”能够选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档,也能够直接选择上传MS office文件或者文件夹。
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  2. 共享文件:选中某个文件,点击上方的菜单中的三个点,能够看到更多的操做选项。

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单选某个文件(若是须要共享的文件多,就放在一个文件夹里,共享这个文件夹)后,能够点击“共享”菜单, 选择“新建外部共享连接”,经过输入对方的邮件地址,将文件共享,而且能够选择设置对方的权限及文档加密等。
经过文档协做进行项目管理项目管理

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  1. 点击“建立”以后,将弹出新的窗口显示URL连接,把这个连接发给客户,就能够轻松实现一个文档多人编辑,能够随时下载,分享,编辑文档了。用这种外部共享连接的方式,客户无需注册Zoho帐号。
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你们不用见面,就能够在同一个文件中,甲方提项目需求,乙方出对应的解决方案,造成最终稿。文档

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