Word必备实用技巧11-15，每一条都使人相见恨晚

Word是平常工做、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，能够提升效率，让工做事半功倍，下面由办公吧（offices8.com）整理的一些经典、实用技巧，确定让您感到相见恨晚、欣喜若狂。

生僻字、英文读不懂怎么破？用Word就够了！

不认识的字怎么读，还无法联网？

女神今天发来一条微信，说若是我不用百度，能所有念出来，她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！

Word必备实用技巧11-15，每一条都使人相见恨晚

英文单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

Word必备实用技巧11-15，每一条都使人相见恨晚

如何一键速查修改痕迹

咱们用Word作方案，可能常常会碰到这种状况，把文档发给老大或者其余同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来……

尚未任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？

万字长文，若是真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。

在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改先后的文档，点击肯定，就能让修改痕迹无所遁形。

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word论文封面下划线对齐？

咱们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各类对不齐，逼死强迫症。

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耐心敲空格慢慢调整？

肉眼都能看出来，那样彻底对不齐！

这就是菜鸟常常的一种思惟定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~

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用Word批量打印奖状、证书、邀请函

之前搞企业文化活动，常常要作一件事情，每月作、每半年要作，每一个年末也要作。

就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份。

为了偷懒，就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能，我只要花10几分钟把模板作好，而后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，清闲的去喝杯咖啡。

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合并邮件的基本原理就是：

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① 全部相同的内容，作一份Word模板

② 全部不一样的内容，作一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中

设置完，立刻就能够预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就能够一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操做。

并且下一次要用，彻底不用修改模板，直接修改Excel表里的人员信息就能够了。

这一招还能够用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……

简直就是大规模杀伤武器。

Word样式，文档排版大杀器！

学好 Word 排版，最应该掌握核心技能——样式。

若是只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能，非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器！（样式就是下面这个东西，你认识不？）

Word必备实用技巧11-15，每一条都使人相见恨晚

样式排版三大好处

好处一：一键套用格式

用好它，很挫的文档也能瞬间美颜。

且看如何一键套用样式，修改所有标题格式：

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好处二：一键更新格式

更重要的是，全部样式能够统一修改。不再怕反复折腾。

好比，老板就喜欢标题用大红色，要你一次改过来，用右键就能够一键更新所有标题颜色。

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好处三：一键生成目录

只要套用过内置标题样式，就能自动生成目录。

Word必备实用技巧11-15，每一条都使人相见恨晚

文档排版，最重要的精神就是：内容和格式分离。而样式偏偏帮助咱们在 Word 中实现这一点。

看起来很厉害的「黑科技」——「用空格居中」、「用回车换页」、「手动写目录页码」，一旦改点内容，立刻就破相了！因此正确使用样式排版，修改起来一劳永逸。