Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

Word是平常工做、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，能够提升效率，让工做事半功倍，下面由办公吧（offices8.com）整理的一些经典、实用技巧，确定让您感到相见恨晚、欣喜若狂。

【16】打开导航窗格，想看哪里点哪里！

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候须要在不一样的章节之间来回跳转。若是你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就能够开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

而后你就能够，想看哪里点哪里：

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

这样既方便本身，也方便其余须要阅读你文稿的小伙伴，领导喜欢的不得了！

【17】Word文档一键转PPT

不少人作PPT就是Word搬家，但他们常常连Word搬家都不会！

一行一行复制粘贴？太傻了！

将一份 Word 文档，经过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减小复制粘贴文本的时间！

实现这个操做，分两步：

❶ 在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别
❷ 将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法以下图所示：

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就能够几秒钟快速生成一个原始 PPT！

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

下来只要点击应用一个PPT主题，这个白底PPT就能够快速换装，套入一个微软的PPT模板，一个差很少的PPT就能够完成了。

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

能够本身试试，会颠覆你对Office的认知。

【18】Word转Excel，数据处理才能更快！

在咱们工做中，有时候会遇到一些统计信息。

好比统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

但是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

别怕，简单两步，咱们就能够将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，能够看到，每行信息在同一个单元格。

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就能够轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其余】，手动输入中文输入法的逗号，点击肯定。

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是否是超级快！

【19】Word文档使用微软雅黑字体致使行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

动图演示：

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

【20】如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人，使用Word会多有不习惯，好比绘制框图或者多元素要批量处理，PPT中能够一键框选，而Word不能……

很简单，只要先经过【插入】-【形状】，先先插入画布。

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚

而后将形状或其余元素放到画布里，就能够经过鼠标选框选择多个对象了，就像在Word中内置一页PPT。

Word必备实用技巧16-20，每一条都使人相见恨晚