Word必备实用技巧7-10,每一条都使人欣喜若狂

Word是平常工做、生活不可避免的工具,掌握word的一些技巧,能够提升效率,让工做事半功倍,下面由办公吧(offices8.com)整理的一些经典、实用技巧,确定让您感到相见恨晚、欣喜若狂。工具

打印内容多一页,如何省纸?

进入【打印预览编辑模式】,点击【减小一页】。字体

若是你第二页只有一点内容,Word 自动在尽可能不影响效果的状况下将将它们缩成一页。cdn

注意!Word 实际上是经过缩小文本字号和间距来尝试减小页数,因此成功后字号和间距会变小。办公吧(offices8.com)视频

固然,若是内容太多,减小一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。blog

Word必备实用技巧7-10,每一条都使人欣喜若狂

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若是你没法找到【打印预览编辑模式】,能够经过如下方式添加get

使人相见恨晚的Word必备实用技巧

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打开「自定义功能区」还有更快捷的方式,能够直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡io

使人相见恨晚的Word必备实用技巧

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Word中的分屏功能,了解一下

手机有个分屏功能,能够聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松能够上下对照,不用滚来滚去!办公吧(offices8.com)

使人相见恨晚的Word必备实用技巧

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如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道,能够打印制定页面。

但是,若是只打印第二段文字呢? 办公吧(offices8.com)

很简单只要选中须要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就能够啦~

使人相见恨晚的Word必备实用技巧

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一堆文字批量转表格

想要在 Excel 中制做一份全国省份(自治区)的列表,可是只找到一段文字的版本,怎么办才好?

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在 Excel 要转成列表其实也不难,只须要按照逗号分列,就会拆成每一个省份(自治区)填一个单元格的一行数据。再复制,选择性粘贴,转置,便能获得一列省份数据。

可是放到 Word 里,会更加简单。

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什么?要按 5 个一行排列?

貌似只能放到Excel里,借用公式的力量了。

然而,不少人并不知道 Word 还有一个绝技: 办公吧(offices8.com)

文本转表格,能够按分隔符以及指定行列数转换。

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Word 文字处理的活儿实在太好了,好到被不少人忽略。

假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能,甚至能助你少学点 Excel 公式。

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