《AI时代，远程办公VS现场办公，孰胜孰负？》—2020疫情下的选择

随着2020年春节假期的临近尾声，距离上班的日子愈来愈近，向那些假期中一直奋战在新型冠状病毒肺炎疫情下工做的人们致敬；同时也借机安慰一些由于疫情而不能开工的老板们，在AI时代，远程办公的条件早已成熟，运用适当的工具，远程办公也能帮助公司创造价值；对那些由于疫情而隔离的公司好员工，大家也不用着急，在家里同样能把工做作好。

其实目前国内，远程办公用的不是那么广泛，这个也许跟国内的文化，国内老板的思惟都有关系，你们都趋向于监管的管理思惟，而不是自驱动的管理思惟。正是居于国内的管理特色，咱们公司的远程办公体系也是把这点加入到咱们的云端工做协做平台里，作成了真正符合国内老板信息的一个体系。下面我将以实际落地执行的经验分享给你们，但愿在疫情隔离期间，能帮助到你们。

做为软件开发行业的从业者，单兵做战时只须要一根网线，一台电脑就能够随时随地的工做，可是在这个行业，尚未出现过比较成功的团队云端远程协做成功的案例；3年前，咱们简单的认为移动互联网时代，这么多沟通工具，远程办公应该是so easy的事情，因此咱们就尝试了一把；分出一个小项目，运用QQ和微信，EMAIL等现代的沟通工具，加上软件版本管理工具，5我的远程团体合做开发，结果大败而回。

痛定思痛，加上公司的性质就是不少各地部门组成的；并且咱们的不少客户也提出了云端协做的需求，因而公司集中人力物力，结合实际状况，3年多的时间推出了一套体系和平台，而且在本身公司和客户公司中不断的实践和改进，终于见到了效果。

• 首先要定规矩

没有规矩不成方圆，让一帮不见面的人一块儿协做，不定好规矩，最后的结果确定乱套；可是咱们都知道软件开发人员常常不遵照规矩，若是你发给他一个WORD规范文档给他，估计看都不会看，即便有人看了，谁又能记得住呢？因此咱们定的规矩不是文档，而是直接定义在开发人员要使用的框架和代码里面，你不遵照，代码就会报错。好比controller层的代码结构及返回参数的格式就得JSON

这样全部人写的代码都易读，易维护，即便人员变动了也能很快接手。咱们的实际案例是当天接手，当天出效果，彻底作到开发人员的可控，可调，可换的效果。固然定义的规则还有不少，这些规则是各个公司最牛的架构师定义的，能够随时维护，随时更新。这么作又能发挥高级人才的智慧和经验，提升高级人才的能动性，一举多得。

• 定目标和任务细分

软件开发的目标比较简单，就是在规定时间内开发出产品来；而这个目标的实现跟任务细分是息息相关的。任务的划分不能太粗，好比说这个大模块就丢给一我的，限一个礼拜完成，这么分配8成是要延期和失败的；因此咱们的后端任务划分到接口级别，前端的任务会划分到一个一个子路由，每一个任务的工做时间不超过2个小时；​

​​这个任务的细化跟软件设计中的详细设计关联起来了；经验丰富的技术经理经过详细设计，把需求变成一个一个任务，让远程的工做成员过来领取；更关键的是，技术经理的详细设计把60%的代码都根据以前定义的规范自动生成了，开发人员须要的文档也都自动生成好了​

​同时对应的每一个远程工做人员的任务清单和完成工期也自动计算好了​

​​这个时候，远程办公的工做人员就能够根据本身的任务开始办公了；

• 质量保障体系，明确责任

因为远程办公是无法见面沟通的，因此一套质量管理体系是很是必要的；为了不出现你们只追求进度和工期而忽略了质量，咱们创建了一套自动化测试体系，只有自动化测试过关的，才会验收；​

• 实时监听​​，自动同步

上面也说了，国内的管理文化是监管式的管理方式，因此咱们的体系里就增长了这么一个功能。可是咱们把这个功能用到了极致，不只仅是监听这么简单了：

1. 自动同步代码到版本库里，开发人员不用在本身提交了；
2. 自动在服务器集成代码，这样开发人员就不用在本身电脑上安装运行环境了；
3. 公司本身的员工能够作工做统计，看成绩效评估的客观数据；
4. 若是公司部分功能寻找的是外派员工（不是外包），监听能够统计工做时长，按小时计费的方式给对方结算，避免了扯皮，双方都欢喜；

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• ​​必要的沟通和协做机制

毕竟不在一块儿办公，纯靠电脑和工具，没有人的适当参与，就会容易失控；因此在天天系统产生的日报基础上

每一个的工做动态和计时

每周都会召集团队成员开一次语音或者视频会议，把本周的进度验收一下；把产生的问题进行沟通和解答，避免把问题遗留到工期的最后面；固然这么作也是为了增强情感上的沟通和交流。

总结一下：在咱们开发的一系列工具和自动化技术的支持下，已经能够顺利完成整个工做的进度和质量；甚至有不少客户用咱们这个体系管理他们外围的工程师（驻场的或者非驻场的工程师），效果都很不错。可是毕竟咱们是人的社会，加上工程师自己比较内向，因此须要改进的地方也会不少；

但愿更多有识之士能加入进来，咱们一块儿完善远程办公体系，毕竟AI和5G时代，远程云端办公是将来的发展趋势。但愿咱们的体系和实践能在疫情严重的2020年吹出一阵春风，给你们带去更多的帮助和便利，但愿个人实践分享对你们是有用的。
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