Word中录制宏，学会后成大神

Word中录制宏，学会后成大神

Word是平常工做、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，能够提升效率，让工做事半功倍，下面由办公吧（offices8.com）整理的如何在word中使用宏。

这个功能稍有点难度，可是掌握了，你就是大神。

先提个问题考考你：

一份100多页的Word文档中，有不少的表格，表格样式各不相同。有什么办法能够快速统一？

相似这样：

Word中录制宏，学会后成大神

五光十色，简直不忍心看……

除了手工一个一个改，还有没有更加便捷高效的方法，能够一次性统一美化呢？

固然有，只要请出“扫地僧”——录制宏，就能轻松解决。

Word中录制宏，学会后成大神

宏是 Office软件中的「扫地僧」，功夫却深不可测，简直就是神通常的存在。

当你面对大量重复操做，找不到解决方法时，请它出山，必有奇效。

录制宏，是一部动做录像机。可以将你在word中的部分操做录制下来，自动生成一个代码程序，下一次要作一样的操做时，执行该程序就能自动完成。

在咱们秋叶PPT公众号的文章，序号一般都是「❶ ❷ ❸」的类型，而不是普通的「1. 2. 3.」，难道小编是一个个替换的？

固然不！

经过录制宏，一次操做，便可永远使用，一劳永逸！

下面就用这个案例教你，如何录制宏~

Word中录制宏，学会后成大神

❶ 单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】，出现【录制宏】对话框。

Word中录制宏，学会后成大神

因为【录制宏】用的太多，甚至于在 Office2016 的底部状态栏里，也有了快捷按钮，直接点击便可开始录制了~

Word中录制宏，学会后成大神

❷ 在【宏名】框中，输入宏的名称，写清楚功能，便于之后调用。

❸ 在【将宏保存在】框中，选择宏的保存位置。

Word中录制宏，学会后成大神

默认是「全部文档(Normal.dotm)」，这样之后全部文档均可以使用这个宏。

若是只想在当前文档使用，就选择当前文档（好比我选择的就是当前文档「周二Word…」）。

❹ 单击【肯定】按钮，开始录制宏。

成功开始录制之后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所作的操做会被记录下来。

❺ 录制完毕后，点击状态栏的【中止录制】（就是那个■），中止录制宏。

❻ 点击【视图】-【宏】，选择本身录好的那个宏，便可使用。

Word中录制宏，学会后成大神

一样的道理，我还能够把引号的替换、空白区域的删除，通通作到一个宏里面，点几下就搞定格式，妥妥的~

经过「录制宏」，不少批量处理，均可以被咱们轻松搞定，甚至，不用写一行代码！

不过，开头提到的表格样式一键统一，仅有「录制宏」还不够。

该怎么处理？继续往下看~

❶ 按下录制按钮，开始录制

Word中录制宏，学会后成大神

❷ 修改一个表格样式，并结束录制

成功开始录制之后，鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所作的操做会被记录下来。只须要修改其中一个表格就行。

Word中录制宏，学会后成大神

修改完成之后，再次点击录制按钮，则中止录制。

❸ 修改代码，让动做循环重复

同时按下Alt+F8，进入VBA代码界面，编辑刚才录制好的宏

接下来要作一个很是关键的操做，就是将录制好的一次操做，应用到当前文档中的全部表格上。

所以，代码要作点小修改：

a. 计算当前文档中表格的总数
b.从第一个表格开始应用修改，直到最后一个为止。

Word中录制宏，学会后成大神

修改过程看着很晕？不要紧，看修改之后的代码，只是添加了红字部分，修改了蓝色字而已：

Word中录制宏，学会后成大神

至于这里面「’」单引号开头的绿色文字，实际上是写上去的注释，帮助你们理解代码，删掉也会不影响代码运行的~

❹ 执行代码，一次完成

运行宏，就能将文档中全部的表格统同样式了。

Word中录制宏，学会后成大神

经过「录制宏」就能够帮咱们解决不少批量处理的问题，更能够帮助不会写代码的人生成一份代码的主体。要知道，对于不懂VBA编程的人来讲，要独立写一段完整代码出来，很是困难。

而有了「录制宏」生成的主体部分，只要在此基础上稍做修改，就能威力倍增！

❶ 统一全部图片尺寸、删除全部的图片、将全部图片居中对齐……这些批量操做不再用手动点了~

❷ 若是你须要反复作相同的操做，直接录制完整的操做，下一次要再次用时，直接运行宏就能够了。

固然，聪明的你必定已经想到了，搜一个宏啊！

没错，单调繁琐的操做，就交给宏，让它本身去完成吧。