Exchange2013公用文件夹

Exchange公用文件夹专为共享访问设计，为收集、组织信息及与其余人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。公用文件夹以易于浏览的深层次结构组织内容，用户能够在 Outlook 中看到完整层次结构，这便于他们浏览感兴趣的内容。

公用文件夹的功能是强大的，它能够基于活动目录的权限部署，例如哪些人能够访问哪些公用文件夹，哪些人能够在公用文件夹里面发送邮件 ，哪些人能看到这些公用文件夹，那些人有新建邮件的权限，那些人只有读的权限，那些人有删除的权限。

简单说公用文件夹就好像一个FTP服务器同样供用户使用，而且还能够设置相应的权限。

在Exchange 2013中公用文件夹又一次获得了改进，取消了独立的公共文件夹数据库，但并非取消公共文件夹这个功能，而是将这个功能置身于Mailbox里面，这样避免了在部署高可用的时候，公共文件夹使用本身的高可用方式，邮箱数据库使用DAG的高可用方式，如今只须要DAG就能够实现公共文件夹和邮箱数据库的高可用。

Exchange2013的公用文件夹适用于 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 200七、Outlook 20十、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客户端。

下面经过一个实例来看一下公用文件夹的使用

首先创建三个公用文件夹，并设置相应的权限

集团公司公用文件夹：用来存储整个集团公司的公告及通知，用户只能看而不能进行任何操做；

管理组公用文件夹：用来存储发送管理人员的公文及公告，管理人员能够进行编辑修改，建立子文件夹；普通用户在Exchange里面看不到这个文件夹的存在；

普通组公用文件夹：用来存储针对普通员工的公告及通知，普通人员能够进行编辑修改，建立子文件夹；管理人员在Exchange里面看不到这个文件夹的存在；

All通信组包含成员user1和user2

管理通信组包含成员user1

普统统讯组包含成员user2

必须先建立公用文件夹邮箱，而后才能建立公用文件夹。公用文件夹邮箱包含公用文件夹的层次结构信息和内容。建立的首个公用文件夹邮箱是主层次结构邮箱，包含层次结构的只写拷贝，其余全部公用文件夹邮箱都是辅邮箱，包含层次结构的只读拷贝。

在EAC中导航到“公用文件夹”>“公用文件夹邮箱”，而后单击“添加”。

在“公用文件夹邮箱”中，输入公用文件夹邮箱名称，单击“保存”。

导航至“公用文件夹”>“公用文件夹”，单击“添加”，在“公用文件夹”中，键入公用文件夹的名称“集团公司”，单击“保存”。

建立好公用文件夹后，选择该公用文件夹后能够在右侧窗栏中点击“启用”为公用文件夹启用邮件功能，让用户可以向公用文件夹发送电子邮件，借此向此文件夹发布信息。

点击右侧窗栏中的“管理”为公用设置相应的访问权限，设置all通信组成员为“集团公司”公用文件夹的审阅者

一样方法建立“管理者”和“普通组”公用文件夹，并设置管理通信组成员为“管理组”公用文件夹的做者，普统统讯组成员为“普通组”公用文件夹的做者

建立好公用文件夹后，须要调整下公用文件夹的默认设置

因为公用文件夹名称为中文，启用邮箱后公用文件夹别名和邮件地址地址显示乱码，须要手动更改一下或者直接使用英文的公用文件夹名称

依次修改管理组和普通组公用文件夹的别名和邮件地址。

接下来须要修改公用文件夹的默认权限

Exchange2013的公用文件夹默认状态下默认用户具备做者（author）编辑权限，须要移除默认用户的权限才能为不一样用户赋予不一样权限

而且这个修改在EAC中没有办法实现，只能经过Exchange命令行管理程序EMS

Remove-PublicFolderClientPermission <\publicfolder> –User 默认

完成以上的准备工做之后就能够以不一样用户的身份登录outlook或者owa来验证公用文件夹的功能了。

分别用user1和user2身份登录outlook客户端，测试公用文件夹设置

在outlook中默认不显示公用文件的，须要手动开启公用文件夹显示，点击outlook左侧窗栏最下面的“…”图标，而后选择“文件夹”选项，打开outlook的公用文件夹项目

接下来就能够在outlook中查看公用文件夹了，user1可以看到集团公司和管理组 公用文件夹

检查文件夹的权限是否和先前咱们设置的权限同样

一样方式以user2用户身份登录outlook，检查user2所属的公用文件夹和文件夹权限是否和设置的同样

另外公用文件夹在owa中一样也能够使用，只是在owa中隐藏的比较深

首先邮件点击“搜藏夹”，选择“添加公用文件夹”

而后选择须要查看的公用文件夹便可

比较DT的是文件夹是单选模式，一次只能添加一个，若是组织中有多个公用文件夹，那在owa中添加就很费劲了。。。。

最后说明下

不要使用公用文件夹来作邮箱数据存档。这会影响公用文件夹中的存储量，建议使用就地存档做为存档解决方案。

不要使用公用文件夹来作文档共享和协做。由于公用文件夹不提供版本控制或其余文档管理功能，建议使用 SharePoint 做为文档共享解决方案。