中小企业如何作恰当的资源分配？

中小型企业发展上了轨道后，员工开始增长了，赋予其余资源的预算也多了，但这时却发现公司的效益增加不符合预期，更有可能与增长了的员工数目和资源不成正比。

出现这种状况，说明企业可能资源错配了。换句话说，就是某些资源被错误调配到不合适的地方，不能达到资源效率最佳化。

究竟中小企业应该如何作恰当的资源分配，才能好好地运用得来不易的资源和金钱呢？如下分享几种常见的作法：

1、以产品利润决定资源分配

其中一个传统企业的作法，就是以数据去调整和决定应该投放多少资源。

有些企业会以产品的利润做为百分比，以决定投放资源的数目。

例如，一个企业的产品A能为该企业带来100万利润，则以5~10%做为A产品的基本资源分配。

若是该企业有多于一个产品，所投放的资源一般就会取决于每同样产品的增加率。

例如：若是 A 产品的增加率和盈利率比同企业的其余产品高，企业多数就会增长投放于A产品的资源了。

2、资源分配紧跟业务计划

并非全部公司都会用数据来决定资源分配的，有些公司会因应他们的主要业务目标去决定资源的分布。

每间公司都会有本身的使命和愿景，例如雷蛇和华硕，他们目前短时间的愿景就是想攻占手机电玩市场，因此他们会分配较多的资源去达成其定下的短时间目标。

公司要是增长资源分配在其主要目标上，获得的潜在回报也会比较高。

由于其余竞争者虽然也会有创新的意念，可是可能没有那麽多资源去发展该技术或产品。

这个方法叫做规划预算，便是按规划的项目来分配资源。

采起这个方法，公司的高层要首先定立一些能够实现组织目标的规划，而后再经过计算费用和效益的比例去合理地分配资源。

各公司也可使用比较专业的指标，好比KPI去作好企业绩效管理。

KPI 会对关键参数进行计算和深刻分析，获得的结果能够成为很是有用的量化管理指标，也可使各个部门的主管都明确知道本身的主要责任。

3、以人才去选择资源分配

一家公司一般会有两个大资源：财务资源和人力资源。公司能够因应他们拥有的人才去决定投资的方向。

例如，一家公司有一个很厉害的管理人才，就能够考虑投放更多资源在人才的培训上。

这使原本的人才资源能够在工做上更有效率，回报率也天然会较高。

要是公司可以好好地运用人才资源，资源的效益相信亦会倍增。

公司应该在战略实施的时候，好好地计划一下人才的输送和利用，以达到资源分配的利益最大化。

中小企业资源有限，除了运用以上这些方法进行分配外，还能够选择一款行之有效的企业管理软件来提高企业资源分配的能力。

与市面上其余企业应用软件不一样，CORNERSTONE中小企业管理软件最大特点是把信息技术和对应的具体的企业内部业务流程结合。

系统可以帮助企业管理者根据市场需求迅速对有限的资源进行最优配置，高速、低耗地做出响应和调整。

一、实时跟踪资源的使用状况

CORNERSTONE支持跨部门、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，以防资源申请者轻易夸大资源的需求，同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。

除了能帮助用户恰当分配资源时间以外，CORNERSTONE还能检测到资源技能与需求之间的差距，让资源与需求更加匹配。

二、管理人员的使用与人工成本

CORNERSTONE可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪全部资源的使用状况。

系统提供各类资源计划与使用报表，根据这些报表企业人员可清晰地了解在项目进展中全部资源的计划分配状况，实际分配状况以及实际使用状况。

同时，CORNERSTONE支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源，根据工时表自动计算项目人工成本。

三、随时获取项目最新财务信息

CORNERSTONE能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本。

包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。

在企业采购方面，CORNERSTONE可自动统计与汇总每一个采购环节的费用，提供完整的产品库存成本，优先调用库存，避免资源浪费。

四、有助减小虚假资源匹配问题

CORNERSTONE提供操做简单、快捷的电子问卷调查，能及早检测到资源申请者对资源的满意度，及时解决真正存在的资源匹配问题。

在此机制下，假的资源匹配问题难以被用做借口，借口少了，动力也就会天然增长。

合理而且有效地运用项目管理软件，不只可让咱们工做井井有理地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用CORNERSTONE，它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协做、WIKI、共享文件和日历等功能模块,如今申请20人如下团队便可无偿使用。