GTD时间管理(3）---梳理总结

一：收集箱

 

1：灵感和想法

2：交代事情

3：任何困扰你的事 

   

二；清单容器  

 

1：经过行动性和非行动性原则

2：经过2分钟原则

3：经过人员性质原则 

三：组织 (人,事，时 的组合）

 

1：事件优先性

 

2：事件属于 大石头，玻璃球，小沙子

 

3：作这件事状态 最佳状态，见机行事状态，最差状态

 

4 : 结合自身的状况进行分析安排

 

例子

 

第一种是最完美的生产力（这是一种理想状态，可遇不可求，专区专用）

 

 

 

 

适用场景： 全天要作多个不太复杂的子项目。

 

 

 

第二种是不完美的生产力（生活中经常都是不完美，不理想的，咱们须要进行调整）

 

   

首先考虑：尽可能把合适的事情安排到本身的合理专区工做。

 

其实考虑：不能专区专用，只有咱们尽可能去调整本身的状态，去迎合作这件事的状态。（缩小频率差）

 

适用场景：重要紧急临时事件，插入进来打乱你的章程。

 

 

第三种是不完美的生产力（平行，时间有跨度）

 

第三种是完美的生产力（生活中经常都是不完美，不理想的，咱们须要进行调整）

 

首先考虑：尽可能把合适的事情安排到本身的合理专区工做。

 

1：能够把A事件（项目开发需求文档）的构思放在早上最佳状态区域。执行的内容放在明天去作。

 

2：把维护老项目放在见机行事区域。

 

3：发邮件和其余琐事，放在最差行事区域。

 

 

适用场景： 手上有紧急重要复杂的事情，并且临时插入不太紧急的小事情。

 

 

一：按照项目模块有序进行  ---单向做业切记不要频繁切换做业。



二：若是突然手上有紧急的事情插入进来，你能够合理安排一下

①：特别紧急，你停下手上的事情，去作紧急的事情（如携程的服务器崩掉了）


②：不是特别紧急的事情，能够停下来花费2-3分钟把安排到其余时段去作。

大石头：通常时间较多，能够安排明天和空挡时间。

玻璃球：通常时间较少，能够安排中午和空挡时间。

小沙粒；通常时间较少，能够安排下午和空挡时间。