Excel系列教程（1）：如何自动填充单元格

本文于2019年03月11日首发于IT之家。

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Office的每一个组件当中都蕴藏着极大的学问，只要一我的精通其中的一个，那这我的就已是大神级别的存在了。有些时候，咱们会误认为本身精通某项技能，但实际上，咱们颇有可能连入门的级别都不到。

从今天开始，文轩将带着对Office的敬畏，展开一系列的教程，在这个系列教程的撰写过程当中，笔者将和各位读者共同窗习、共同进步。下面让咱们从Microsoft Office Excel（如下简称为“Excel”）开始。

在开始学习Excel的中高阶技巧以前，咱们不妨先面向入门级读者，经过两期文章来讨论有关Excel基础操做的话题，你们看到的这篇是两期文章中的第一期。

1、建立和保存工做簿

在Excel中，咱们能够从空白文件或模板建立工做簿，而工做簿能够包含一个或多个工做表。

一、建立空白的工做簿

要建立一个空白的工做簿，咱们须要执行如下的步骤：

①打开Excel；

②点击“新建”图标（或者按组合键“Ctrl+N”）；

③点击“空白工做簿”；

④开始编辑工做簿。

二、从模板建立工做簿

要从模板建立工做簿，咱们须要执行如下的步骤：

①打开Excel;

②点击“新建“图标；

③从模板列表当中选择一个合适的工做簿模板并以鼠标左键单击；

④点击模板预览中的“建立“按钮；

⑤开始编辑工做簿。

三、将工做簿保存到本地

过去，Office是一套运行在本地的办公套件，而如今，Office已经链接到云。所以，在保存Excel工做簿时，咱们既能够选择将其保存在计算机本地，也能够选择将其保存在OneDrive或者SharePoint中。

要将Excel工做簿保存在计算机本地，咱们须要执行如下的步骤：

①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”；

②在“其余位置”下，点击“这台电脑”；

③Excel默认将工做簿存储在“文档”文件夹下，此时，填写文件名并点击“保存”按钮，当前的工做簿将存储在“文档”文件夹下；

④若需将工做簿保存到其余位置，请在上一步中点击默认文件夹（如“文档”），并选择一个新的位置，填写文件名，而后点击“保存”按钮。

四、将工做簿保存到云

在将工做簿保存到云以前，请先确保Excel已经链接到我的OneDrive或者SharePoint。接下来，咱们将分别演示将工做簿保存到我的OneDrive和将工做簿保存到SharePoint的过程。

要将工做簿保存到OneDrive，咱们须要执行如下的步骤：

①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”；

②在“我的”下点击“OneDrive-我的”；

③填写文件名，选择咱们须要将工做簿保存到的文件夹，而后点击“保存”按钮。

要将工做簿保存SharePoint，咱们须要执行如下的步骤：

①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”；

②在公司名称下点击“网站-公司名称”；

③选择须要将工做簿发布到的SharePoint站点；

④选择须要将工做簿发布到的文件夹，而后点击“保存”按钮。

2、工做表的基础操做

一、插入、重命名或删除工做表

在一个Excel工做簿中，咱们能够插入、重命名或者删除一个或多个工做表。若以一个形象的例子来讲明，那么工做表与工做簿间的关系，正如标签页和浏览器间的关系。

要在工做簿中插入一个新的工做表，咱们仅需点击Excel窗口底部的“+“按钮。

除此以外，以上结果还能够经过依次点击Ribbon菜单中的“开始”>“插入”>“插入工做表”来实现。

要重命名工做表，咱们能够在目标工做表上双击鼠标左键，填写新的工做表名称，而后敲击键盘上的“回车”键，或者点击屏幕中的其余任意位置。

除此以外，以上结果还能够经过在目标工做表上单击鼠标右键，而后在上下文菜单中点选“重命名”选项来实现。

要删除工做表，咱们须要在目标工做表上单击鼠标右键，而后在上下文菜单中点选“删除”选项。

除此以外，以上结果还能够经过依次点击Ribbon菜单中的“开始”>“删除”>“删除工做表”来实现。

二、移动或复制工做表

要移动工做表，请将鼠标光标置于目标工做表之上，而后将其拖动到咱们想要将其移动到的位置。

要复制工做表，请将鼠标光标置于目标工做表之上，按住键盘上的“Ctrl”键，同时将其拖动到咱们须要将其复制到的位置。

复制工做表的结果还能够经过如下操做来实现：

在目标工做表上单击鼠标右键，在上下文菜单中点选“移动或复制”选项，在接下来弹出的操做窗口中，选择须要将工做表复制到的位置（哪一个工做簿中、那个工做表前），勾选创做窗口底部“创建副本”前的选框，而后点击“肯定”按钮。

3、数据的自动填充

Excel具备强大的数据自动填充功能，它能够极大地节省咱们的时间。

一、时间和日期的自动填充

要实现时间或日期的自动填充，咱们能够选中一个或连续的几个包含时间信息的单元格，而后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄。就像这样：

二、数字的自动填充

数字的自动填充和时间/日期的自动填充同理，咱们只需选中一个或连续的几个包含数字的单元格，而后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄便可，就像这样：

三、填充柄选项

在上面关于时间、日期或数字的自动填充中，Excel所采用的规则为默认规则，若是默认规则没法知足咱们的需求，那么在填充柄选项中，咱们能够自行设定自动填充的规则。下面是几个例子：

例一：在上面日期的自动填充中，Excel默认以一天为间隔，若需采用其余的自动填充规则，咱们须要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮，而后自行选择自动填充规则。

就本文来讲，若咱们选择“以月填充”，那么最终的填充结果就像这样：

由于咱们单元格内的日期为某一月的最后一天，若选择“以月填充”，那么智能的Excel会自动将每月的最后一天填充到表格当中。

例二：在这个例子中，咱们将尝试Excel的“仅填充格式”功能。如今，咱们的面前有这样一个表格，它“日期”字段下的第一行数据是以红底白字做为格式的，而“销量“字段下的第一行数据是以白底红字做为格式的。若要把这两行数据的格式应用于这一字段下的全部行，咱们能够选中“日期”和“销量”字段中的第一行数据，而后拖动单元格右下角的填充柄，此时，咱们能够看到，虽然“日期”和“销量”字段第一行的格式被应用到其下的每一行中，可是表格中的数据被破坏了。

不要紧，请不要惊慌，这个时候，咱们只要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮，而后选择“仅填充格式”，表格中的数据就能够恢复正常了。

4、总结和预告

在这期文章中，咱们讨论了如何建立和保存工做簿、如何执行关于工做表的基础操做以及如何使用Excel的自动填充功能。听起来很简单？事实上确实如此。下期文章，文轩将陪伴你们共同窗习关于行和列以及单元格的Excel基础知识，咱们下期再见。

5、动手练一练

一、尝试建立和保存一个Excel工做簿；

二、尝试在工做簿中插入两个工做表，并在这两个工做表上执行重命名、移动、复制和删除等操做；

三、分别建立内含日期、时间以及数字的单元格，并在这些数据上尝试使用自动填充表格功能；

四、尝试经过填充柄选项来设定自动填充规则，并探索每种自动填充选项的做用。