Word排版

视频 https://www.youtube.com/watch?v=ZFq6c2hvqo8

https://www.bilibili.com/video/av8859100?from=search&seid=11159847847389125703

公式编号:https://www.bilibili.com/video/av21197213

2007以上版本

TIPS:

1.设置英文字体:样式(正文)右键--修改--格式--字体

   建议将西文字体改成Arial不然排版会出一些错误


1.自动存档:文件--选项

一定把下面两项勾上


 
 

word自动生成目录标题前的那个黑点怎么去掉?

这个是“段落标记”,标示这个段落设置样式。
2010版本不显示方法:文件--选项--显示,“始终是屏幕上显示这些格式标记”下,不要选中“段落标记”和“显示所有格式标记”。

2.视图--标尺

标尺很有用

3.封面和目录

(1)封面:

方法1:插入--封面          方法2:插入--表格       方法3:插入--文本框

布局--在上/下方插入表格

F4是重复上一步动作,好用!

去表格边框:设计--边框--无边框

(2)目录:

选中表格外的后一格,布局--分隔符--(分节符)下一页

为了将正文和目录的页码隔开,再插入个分节符,布局--分隔符--(分节符)下一页


在第二节(就第二页,页眉页脚里会显示)

引用--目录   插入一个目录,确定

4.样式这个很重要


选中想要的样式,比如写目录就点目录,可以看到这个目录是有大纲等级的(1,2,3.。。。当你写了一个标题3等级的目录它后面会自动出一个目录4),在第二节的目录中更新目录可以看到结果。写正文就点正文。


正文

右键正文样式--修改,可以改字体字号等


再点格式--段落

打开首行缩进,行距按要求选择


在换行和分页里把圈里的两项勾上,中文版式里基本不用改


5.编号


选中要加编号的文字,选择自己喜欢的编号方式,其中1是加圆点等标注的,不会出现在目录里

编号级别错误时可以选中编号,选更改列表级别

编号错误可以直接删除然后手写,最后要加个空格


6.公式

插入--公式--插入新公式

或者用快捷键:alt+=

写完可以点击公式--另存为新公式,方便下次使用

公式编号方法:

(1)插入一个1*3的表格,并调整左右格大小(大概半厘米),在中间格alt+=插入公式域,


(2)最右格输入括号把光标放在括号中间, “插入--文档部件--域”

选seq,并在域代码的SEQ后面加Eq,确定,然后你会发现括号里变成了1,而且是深灰背景(说明是由代码生成的)当插入删除公式引起序号变化时,可以“选中--右键--更新域”序号会自动更新



(3)选中表格,布局--居中,设计--边框--无边框

注意布局是表格工具里的


最后,插入--文档部件--将所选内容保存到文档部件库,自己取个名,确定

以后要插入公式可以直接用:插入--文档部件--选刚才加入的公式

(4)引用公式编号

选中编号(连括号一起选中,只选数字不行)--插入--书签(起个名字比如eq1,添加)

在要引用的地方,引用--交叉引用--引用类型(书签),引用内容(书签文字),再选要引用的那个书签




7.图片

嵌入型:在文字之间

环绕型:浮于文档上,可以随便改位置

创建图片样式:创建样式--输入名称确定--修改

基本就是改下面几项


这样选中图片再点创建的图片样式就好了

题注:右键图片--插入题注--编号--包括章节号(勾上)

输入题注名


灰色数字会随着章节自动更改,这个是第3张第1个图片


这时候样式里会多个题注,修改,让它居中,首行缩进关掉


8.交叉引用

当你图片序号变化时,正文里如图x-x所示里的序号也会跟着改

引用--交叉引用--引用类型(选figure),引用内容(仅标签和编号)

当图片序号变化时,右键这个交叉引用--更新域,就可以自动修改


对文章引用:

主要操作引文和书目这一栏


先选择样式,然后,管理源--新建


这时会让你填个表,选择源类型,具体内容可以用百度学术搜,然后粘贴



在文章里引用时,点“插入引文”选要信用的内容

再插入--空白页,引用--书目--引用,这时在文章里引用的文章会在这里自动出现(这个太省心了!

9.页码设置

插入--页码--页面底端   选一个页码格式

设计--页码--设置页码格式  起始页码设为1,然后可以看到目录和正文的页码是各自独立的,这是前面分节的作用


最后可以将引用设置成标题样式,加个标题序号,这样就会在目录里比较好的显示出来



引用不加序号的情况



****************************************************************************************************************************以上为重点

替换空行

从论文上复制下来可能是这种格式,我们要把它变成一行


Ctrl+H--替换(更多)--特殊格式--段落标记

这时查找内容是^p,替换内容输个空格(英文论文),然后全部替换,然后就可以仍给翻译软件,中文论文替换内容啥也不填。

小技巧

Shift+方向键    选择文本

Ctrl+=    下标

Ctrl+Shift+=    上标

字号调整,注意下面这俩加的是方括号

 

在图像上画框

插入--形状   在图片上画

右键画的框--设置形状格式--填充(无填充),线条(颜色宽度啥的可以随便改)


将画的框和图片组合到一起:

这里要注意:

1.图片和框都要设为文字环绕型,我们先设成浮于文字上方,然后同时选中--组合,最后再选个布局选项嵌入型或是环绕型等。

2.当你改完图片之前图片的题注会失效,你要重新写,正文里的交叉引用也会失效,要重新引用


快捷键


Alt+1 至 Alt + 0    快速访问工具栏中的功能

文件--选项--快速访问工具栏 ,可以选要加到工具栏的功能