Dynamics CRM实体系列之字段

本节开始讲实体中的基础数据存储对象，也就是字段。

Dynamics CRM目前总共有13种字段类型，分别为单行文本、选项集、多选选项集、两个选项、图像、整数、浮点数、十进制数、货币、多行文本、日期和时间、查找、客户。以下图：

 不一样字段有不一样的应用场景，下面会对每种类型进行详细的讲解。

首先咱们须要肯定好要为哪一个实体进行字段的添加，肯定好后找到对应的实体，点击其对应的字段项就能够进入字段操做的界面。切换视图经过字段的可定义程度对字段进行筛选。

  列表操做有新建、编辑以及删除等基本操做，其中删除和编辑须要选中字段后才可使用。

 下面开始新建字段，点击新建按钮就能够看到弹出一个新建字段的页面

•  显示名称：字段在表单以及视图等地方的显示名称。
• 字段要求：分三种分别是可选：可为空；业务建议的：建议必填，界面上字段会有一个绿色的‘+’图标；业务必须的：必填，界面上会有一个红色的‘*’图标。
• 名称：数据库中字段的名称。
• 可搜索：能够在视图中经过字段进行查找记录。
• 字段安全性：是否启用字段安全性权限。详情点击字段安全性配置了解。
• 审核：是否启用审核，启用审核后该字段的各类操做会被记录到审核日志可是会消耗必定的资源。
• 说明：字段的描述。
• 数据类型：定义字段的数据类型。
• 字段类型：根据不一样的数据类型会有不一样的类型。详见下面讲解。
• 格式：根据不一样的数据类型也会有不一样的字段格式。详见下面讲解。
• 最大长度：字段所占据的最大长度。

 下面对不一样字段类型进行一些说明

1、单行文本

单行文本顾名思义就是基础的短字符文本字段。在Dynamics CRM产品里面单行文本字段有六种分别是电子邮件、文本、文本区域、URL、股票代码、电话。不一样类型的文本会在页面上有不一样的展现。

2、选项集

 选项集是键值对类型的字段，存放的是单选的内容，在界面上如下拉框的方式展示。

 使用现有选项集：系统能够预约义一些公共选项集，选择是后能够引用这些公共选项集提升建立选项集字段的效率。

 默认值：从设定的列表值选取一个做为建立记录时默认填充的值，能够为空。

 选项：这一块就是进行选项集选项添加的模块，点击图标能够新增选项，而后能够在右边的标签填写显示值内容，以及值一栏填写内容对应的实际值，该值只支持数字。另外能够选中不须要的选项点击图标进行删除选项，还能够经过图标对选中的选项进行排序，另外可使用图标对总体选项进行按首字母顺序排序。

3、多选选项集

多选选项集和单选选项集相比能够同时选择多个值进行存储。其余的操做与选项集同样。

 4、两个选项

两个选项默认是是与否，通常用于作是否选项以及二选一的类型好比男女等。存储类型为布尔类型

 5、图像

图片的控件，一个实体只能有一个图像字段。

6、整数

顾名思义就是正负整数，取值范围（-2,147,483,648~2,147,483,648）。表明数字的字段有些状况会用到除了简单意外的另外两种计算和汇总类型。能够默认给字段加上一些计算公式或者对于其余实体的一个字段的数据汇总。

【计算类型】

 

 

 若是设置了计算字段类型的话能够对字段设置计算规则，图中表示的是若是建立者不为空则字段值为5*10.

【汇总类型】

 上图表示汇总字段会自动汇总单价字段的值。

7、浮点数

浮点数表明小数，能够选择0-5位小数作精度，取值范围(-1,000,000,000.00~1,000,000,000.00)

 8、十进制数

十进制数相对来讲介于整数和浮点数之间，十进制数支持计算和汇总字段而且小数位精度能够达到10位，取数范围和浮点数大小一致。

 

 9、货币

货币类型在Dynamics CRM是一个自定义的数字类型字段，数据库以Decimal方式存储。在产品界面能够看到货币类型的字段旁边会有一个货币符号在旁边表示该字段是与钱有关的一个字段。同时支持计算与汇总，而且精度的方式有多种。另外它的范围更大，(-922,337,203,685,477.00~922,337,203,685,477.00)

 10、多行文本

多行文本能够存放大量的文本内容，最大长度为1048576，由于存放文本多因此在界面展现的时候能够设置具体多行文本的宽度以及高度。

 11、日期和时间

日期和时间字段主要用于选择和展现日期和时间类型的字段。字段也能够进行计算，不建议使用汇总。

 日期三种可选，仅日期的话字段只能展现日期，当地用户时间存放的是采用了GPT时区转换，这种日期在数据库存放的可能和界面上的不同因此作开发的时候须要注意。还有一种与时区无关保存的就是界面上选择的时间。 

 12、查找

查找类型的字段是一种特殊的字段，应用也比较广。查找字段主要做用就是当前实体和其余实体作引用关系。也能够理解为一个外键。在界面上显示为一个超连接的样式，点击能够查看关联实体的记录。同时咱们须要作主从表的时候也须要用到查找字段进行关联来实现。

 

在目标记录类型能够选择须要关联的实体。

 关系名称定义外键的名称。

十3、客户

 客户类型也是一个特殊的查找类型字段，它和客户作关联同时也会与客户对应的联系人有关系。一般用来作客户关系密切的记录会用到。

 

 以上就是Dynamics CRM的全部字段的介绍。下节会讲Dynamics CRM表单的布局介绍。