邮件实用技巧六：邮件自动回复，外出办事时的好助手

一年到头，总免不了不少突发事件，例如放假、短时间出差，旅行或者其余紧急事件，致使你短时间内没法查收邮件或者及时回复发件人邮件，这时候，你该怎么继续管理你的邮箱呢？其实只要简简单单的一个小功能，就能够完全解决你的烦恼—邮件自动回复。

邮件自动回复，顾名思义，当用户启动自动回复后，有新邮件到达时，用户的邮箱会自动回复一封Email到对方的邮箱中。经过自动回复，不只能够传达本身已经收到邮件的信息，还能够婉转的表达本身没法及时回复邮件的缘由等等事项，让发件人能及时的掌握到收件人的相关信息。

详细设置：

在启用自动回复以前，请用户确认本身是否拥有使用该功能的权限，能够向系统管理员申请启用该功能。TurboMail默认启用该功能。

 

 经常使用自动回复

一、系统管理员登录后台，“系统设置—用户管理—编辑用户—高级属性”。

 

（图片一：默认启动自动回复）

若是不想对特定用户启用该功能，能够在方框中打上勾。

二、登陆到TurboMail的webmail ，选择左下侧“邮箱服务—我的设置—自动回复”。

 

（图片二：自动回复）

三、编辑自动回复。用户能够根据本身的实际状况来编辑自动回复的内容。

 

（图片三：编辑自动回复）

四、测试。用户A发邮件到用户B，用户B启用了自动回复，效果显示以下：

（图片四：测试自动回复）

注意：若是发件人和收件人都已经启用了自动回复，则双方可能会不断的出现自动回复邮件的循环。因此应慎重选择是否启动自动回复功能。

 定时自动回复 

除了我的设置中的经常使用自动回复，用户还能够巧妙利用过滤器中的自动回复。

（图片五：过滤器中的自动回复）

过滤器中的执行操做也有一个自动回复，若是用户能巧妙利用过滤器，每每能达到意想不到的效果。

在设定过滤器时，用户能够根据特定某个收件人，或者某类收件人，例如某类重要公司的客户、某个类型的业务、某些重要事项等等，设定出过滤条件，针对这类条件，进行邮件自动回复。当用户在外出差，或者放假时，也能够设定自动回复的时间段。在这段不方便查收邮件的时间内，邮件自动回复通知发件人你不方便查收邮件的缘由。

除了巧妙利用自动回复，执行操做中还有其余的操做，例如利用短信通知重要邮件等，详情能够查看下一专题：邮件实用技巧七：短信通知重要邮件。

文章来源：http://www.turbomail.org