邮件实用技巧七：短信通知重要邮件

上个专题，咱们谈论到自动回复功能。用户总会遇到工做在外的时候，不能时时刻刻都守着本身的邮箱。若是下班的时候、或者放假、旅行以及其余不在岗位的时候，接到客户的很是重要的邮件，除了使用自动回复功能外，更多的应该是能够经过短信通知功能，让收件人及时的接收到重要邮件的信息，可以快速的经过各类条件来处理邮件

在使用短信通知功能前，用户要确认本身是否有使用该功能的权限，这个能够向系统管理员申请启用短信功能。

 详细设置： 

一、系统管理员登录后台，“系统设置—用户管理—编辑用户—通常属性”，启动短信服务功能。

（图片一：启用短信服务）

二、登录WebMail邮箱，“我的设置—过滤器”。

过滤器除了分类管理用户的邮件，还有一个很巧妙的应用，就是能够根据本身的设置，过滤出重要的邮件进行短信通知。这时候，用户也能够选择对重要邮件进行自动回复。

（图片二：增长用户过滤规则）

点击“增长”，编辑过滤规则。用户根据本身的状况，能够根据据发件人、收件人、主题、附件名、内容、字符集、其余邮件头字段、邮件长度、邮件发送时间、邮件接收时间、是否包含附件等选项进行设置。

（图片三：编辑用户过滤规则）

根据某些条件过滤出本身的重要邮件，例如某些重要客户的邮箱、某类客户的域名、某些邮件主题的关键词或者内容等等。在执行操做一栏中，选择“发送短信”，并编辑短信内容，例如：收到哪类的重要邮件，须要紧急处理等相关信息。收到此类短信时，用户就能够快速反应，处理紧急邮件。

注意：每个过滤器的排行顺序都是很重要的，当用户接收到一封符合某一过滤器的邮件后，若是此过滤器的“符合条件后的处理”是停止的话，那么此邮件将不会使用余下的过滤器进行过滤。此外，在增长、删除、编辑过滤规则时，也能够经过上移、下移操做对过滤规则调整排序。

当用户接收到短信通知须要处理紧急邮件时，但并非每一个用户都有条件马上登录WEB邮箱进行查收邮件的。这个时候，只要用户能接收到短信，起码说明手机网络信号是畅通无阻的，只要用户记得本身的邮箱登录地址，都能快速的经过手机登录本身的邮箱，随时随地的收发邮件。这时候，不管多么紧急的邮件，都能第一时间处理。

如何手机登录我的邮箱，请留意下一专题：邮件实用技巧八：手机邮箱。

文章来源：http://www.turbomail.org