Excel教程:排序-筛选-切片-插入表格

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前五节是用txt记的,6-10节有图片说明。

第一节

  1. shift + table 光标左移
  2. 每列表头 鼠标放置出现“竖线”,双击,达到“自动调整列宽效果”
  3. 设置每列宽度一样: 选中所有列,找到其中任意个双竖线,双节即可
    4, 日期用斜线 : 2017/2/13
    (1)选中–>右击–>设置单元格格式–>日期
    (2) ctrl + ; 直接显示今天日期
    (3) 拉右下角, 可以填满其他日期 (递增,不能隔)
    右下角,光标,根据“年月日”分别填充
    5 出现 # 字, 是长度太长了
    6 同一数列,输入之前输入过的内容,除了复制粘贴外还可以用:右击–>从下拉列表中选择
    7 加法:点击要计算的空格–>输入 = --> 点击要计算的列 (±*/) 点击要计算的第二列 --> 按回车
    往下拉,计算所有列的
    8 也有格式刷

第二节
页面布局–> 网格线- 打印(加对号),打印出来有格子(但是是虚线)
2. 框线 ,框线颜色,可以把框线的颜色区分
绘制边框网格,会把所有的外框都画了
按住 shift 变成橡皮擦,清除画框
3. 插入背景图片:‘页面布局’–> ‘背景’
背景图片盖住了数字,在‘字体’那里,将‘主题颜色‘改变
避免背景盖住整个表,可以适当在表的两边插入空列(行),
在’页面布局‘里,将’查看‘对号去掉, 就是整个图片了
4 一列求和:’首页‘–右边,’自动求和‘ ,它会帮你自动识别,也可以自己按住’ctrl’手动选择
除了求和,还有别的公式,平均值,最大值等

第三节

  1. 往下滑的时候,上面列的’标题‘会消失,忘记这列是什么作用;
    选中要冻结列的’下一列‘全列,点击’视图‘–>’冻结窗格‘ ,记着,是下一列
    冻结行也是一样的
  2. 分割对比: 点击要分割的列,选择‘视图’,分割,
    可以在excel 里面, 形成上下翻,进行对比

第四节

  1. 排序:首页最右侧–> ’排序和筛选‘
    中文,excel 是默认按照 ’笔画’进行排序的
    注意!!!选中所有的列之后进行排序,可能会打乱表格顺序,
    所以只需要选中一个框就行了

  2. 两列多列同时排序: 选中要排序的框,点击‘排序’–> ‘自定义排序’–>‘选中第一个要排序的’–>
    弹出框的左上角选中’新增排序‘,选中要排序的列,选择排序顺序

  3. 自定义排序,同上面步骤,弹框最后一列顺序,选择自定义,
    输入excel 表的内容,按回车进行分割,比如’火车,汽车,自行车‘,点击确认之后,表格就按这三个进行排序
    这个功能就是选中的第一列先按 选择的第一个顺序进行排序, 第二列按照第二个新增的排序进行排序。

    3.1 如果一列里面有 ‘火车 汽车 摩托车 自行车’ 等,想要按照 ‘自行车-摩托车-汽车’进行排序
    可以点击 ‘排序’–第三个选项‘次序’–‘自定义序列’ — 输入‘自行车-摩托车-汽车’(按enter 换行),

    千萬记得, 只能点一个框, 不要选中一整列!!!

第五节
‘筛选’ 可以选择自己只想要的功能, 点击‘清除‘ 去掉自己选择的
在筛选下拉框里面,有根据’文本‘筛选,可以根据文本的(起始/结尾),数字的大小、区间,大于/小于平均值,日期
等进行筛选,比如选择姓李的人

第六节 美化表格
在这里插入图片描述
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点击确定可以使表格变得好看
配色
计算一个值也是直接可以往下拉
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筛选
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交叉筛选(切片器)
(这里因为我的版本是2010版,教程里面是2017版,呈现的效果有所不同,所以,只是简单截图说明)

2010版:
CTRL + T : 快速选中表格
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在点击‘数据透视表‘之后,
在这里插入图片描述
点击插入’切片器‘

选择要展示的内容,只有,表格就呈现出如图所示
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2017版:
在这里插入图片描述

第七节 设定格式化表格
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删除字体颜色(格式),点进去,点击删除格式即可。
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色阶条
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图标表示大小
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第八节:工作表简介
复制数据表
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将工作表复制到另一个文件中
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同时操作几个工作表
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将几个工作表的数据合并
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(在上图所示情况下,依次点击三个工作表)

第九节:制作图表
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用图片当柱状图
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(图片选择层叠等,调整到好看)
饼状图
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折线图
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迷你折线图
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删除要点击‘清除’,‘delete’ 不行

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雷达图
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在这里插入图片描述 组合图 (2010版没找到,建议选择更高版本)

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