SAP SD基础知识之主数据

SAP SD基础知识之主数据

 

一，客户主数据

 

客户主数据分红几大块，或者说几个层次。通常数据，销售范围数据，财务数据。

通常数据general data - 与销售和财务都有关，对全部的组织单元有效。

销售范围数据sales area data - 销售有关，对各自的销售区域有效。

公司代码数据company code data - 与财务有关，对company code有效。

 

注意：若是修改了客户主数据，除了地址信息外，不会影响已经建立的凭证好比销售订单，交货单，BILLING等。主数据的修改不回写到历史单据，是SAP系统通行作法。

 

二，物料主数据Material master

 

物料主数据也分红几大块，基本数据，而后就是工厂数据，销售范围数据等。

 

基本数据Basic data - 与全部area相关，对全部的组织单元有效；

销售：销售组织数据 - 与销售相关，对各自的销售组织/分销渠道有效；

销售：工厂数据 - 与销售相关，对各自的出货工厂（Delivering Plant）有效；

其余：采购、物料计划、财务等，对各自工厂有效。

 

注意：跨产品组的销售：能够在一张销售订单上输入不一样产品组的物料。咱们

能够在Sales Document Type中配置如下内容：

1）是否容许在一张销售订单上输入不一样产品组的物料；

2）系统的反馈（提示仍是不提示Warning），入下图示的字段check division,

 

 

 

Check division

Controls how the system reacts during sales order processing when a that is entered or proposed at the item level differs from the division in the document header.

 

3）是否从物料主数据中Copy Division，以下图示：

 

 

三，客户/物料信息记录

 

作过MM模块的顾问都知道，采购这边有采购信息记录，定义物料与供应商，采购组织工厂等组合下的relationship（关系）。销售模块这边也有相似的主数据，即客户物料信息记录。

 

经过客户物料信息记录可定义客户料号和自有料号的相互对照关系，在销售订单的Ordering Party 选项卡会反映。可定义针对特定客户、物料组合的shipping信息。

 

咱们能够在销售订单类型的配置中，让系统自动读取客户-物料信息记录数据，以下图示:

 

 

四，输出主记录

 

销售凭证的输出采用了SAP著名的'条件技术'。每个OUTPUT Type 定义了传送媒介transmission medium、时间time、partner function、layout form（SAP Script定义）。

 

五，不彻底日志Incompletion log

 

在配置中能够定义那些Fields将会出如今不彻底日志中（若是用户没有输入）。 该功能在Sales order 和 delivery中可用。

 

SD模块中的不彻底日志，是一个很重要的功能。笔者认为，销售与其它模块的宏观上系统架构与系统设计方面，虽然保持相同的风格，可是在细节上，销售模块与其它模块比起来，很有些另类，好比很典型的就是这个不彻底日志。采购模块建立相关单据时候，必输字段没有输入，系统会报错，业务人员没法保存产生单据号；而SD模块就不是这种风格，相关必输字段还没有彻底输入的时候，也能够保存单据并产生单据号，而后SAP将没有完整输入的字段放入该单据的不彻底日志里，方便业务人员继续去输入信息。

 

还有就是SD的一些单据，业务人员能够很方便的物理上的删除，销售订单交货单等单据，单据建立后能够方便物理上删除。而MM模块里的一些单据，好比采购申请，采购订单等单据，一旦建立成功产生单据号之后，业务若是要删除，则只能为这些单据打上删除标记，普通业务人员没法物理上完全删除这些采购单据。

 

六，条件主记录Condition master

 

价格prices/额外费用/折扣surcharges and discounts/运费freights/税taxes 等销售相关的条件类型，能够为之维护条件记录，方便业务单据自动取数。

 

注意：在配置中，咱们能够定义价格、费用/折扣、运费、税的依赖条件。

 

- 完 -

 

2020-2-19 整理于苏州市。