文件不少且杂乱，怎样才能管理清楚来？

文档杂乱的现象，问题不大；

但文档处处乱放，问题很大！文档数量一多，零乱感受就来了

对策以下：

1. 集中存储在一个知识库或一个盘符下

2. 边阅读过程当中能根据感受当即进行整理

1、集中存储在一个知识库或一个盘符下

作法1.只使用Windows资源管理器管理的状况

    a. 规划出一个盘符存储文档文件

    b. 将经常使用的文件夹创建“文件夹快捷方式”放在桌面上

 

    下图是电脑的磁盘存储规划建议：

    C盘：操做系统

    D盘：安装应用程序

    F盘：放文档数据

    G盘：放重要文件的备份、安装程序等

 

     尽可能不要放在桌面上和系统盘，系统重装后有找不来的等风险。

 

 作法2. 使用专门的文档管理软件

    以文档大师这个专业的文件管理软件为例介绍。

以下图，文档大师提供的“收集箱”功能，

     即收集时不用指定在存储哪一个文件夹，直接就能够收集。

     好处：

     a. 不用思考，就是简单收集动做，容易养成习惯

     b. 没有用到文件夹，高效收集，且不会有零乱感受

 

2、边阅读过程当中能根据感受当即进行整理

     这个功能须要专门的软件工具搭配使用，

      这里以“文档大师”为例，介绍如何边阅读边快速整理。

 

    1. 能够随便移动文件到文件夹，不受文件打开的影响

      以下图，文件夹、文件列表和文件内容在同一画面中显示，

      阅读时灵感来了，以为放在“硬能力\微信”这个文件夹下，

      较为合理，此时便可当即移动，

而不用关闭文档，影响进一步阅读。

      这是专用工具才有的功能，Windows资源管理器是没有的

 

2.能够随便重名文件夹，不受文件夹文件是否打开的影响

这也是专用工具才有的功能，

Windows资源管理器有文件打开，是不能重命名文件夹的

 

 

  简单来讲，能够没有指定文件夹存储，

  加上文件夹能够随时爱怎么整理就整理，

  不受文件是否打开影响，慢慢就不会有杂乱的感受。

 

   结论：

    在专业的文档管理软件工具的帮助下，

     能根据本身的灵感，不受限制随时整理，就能够真正管理好文档。