如何删除和管理Microsoft Team (Office 365 Group)Team Site

2016年年末,微软正式发布基于Office 365平台的一款高效提升团队沟通和交流的工具:Microsoft Teams,一个很是强大的团队工做中心,能给将聊天、会议、文档共享和一些协助平常办公的应用:Word,Excel,PowerPoint,OneNote,SharePoint,Power BI等整合到一个统一的共享工做区中,而且能够在任何移动设备自如访问,促进团队工做,而且提高效率。安全

Microsoft Teams是创建在Office 365 和Azure超大规模企业级云之上的,因此能为用户提供知足客户预期的高级安全性和合规×××,自发布以来深受广大终端用户的青睐。ide

如何删除和管理Microsoft Team (Office 365 Group)Team Site

虽然Microsoft Teams改进和增强了企业内部员工之间以及外部用户(合做伙伴)之间的协同办公和交流的能力,但因为其内在的逻辑:在Microsoft Teams窗口新建teams后台会自动建立不少相关联的应用:Office 365 Groups、Mailbox、SharePoint Team Site等,不少企业如今面临了一些Challenges,正在寻找合适的解决方案。工具

Challenges for Microsoft Team (Office 365 Groups):blog

随着时间的推移,企业内部的业务人员根据业务往来建立了愈来愈多的teams来保证不一样团队之间的信息确认和需求讨论,但无形中给IT Admin带来了不少Challenges不限于:资源

  1. 为确保Office 365平台对终端用户使用更加清晰化、合理化、IT Admin需按期归档一些再也不使用的Teams。
  2. 一旦终端用户有需求要访问归档的文档时,IT Admin须要在组织内部SLA的前提下快速将文档等相关信息还原到的位置。

Solution for deleting Microsoft Team Site:开发

因为Microsoft Team衍生的Site Collection属于特殊类型,没有“删除”按钮,但为了解决来自广大用户的需求,通过我与不少企业IT Admin一块儿讨论得出如下可行性方案:文档

  1. 使用第三方工具(AvePoint Cloud Backup)对Office 365整个平台或者Microsoft Teams(Office 365 Groups)按期进行备份,若企业有研发团队,也可使用REST API客制化开发备份工具。

如何删除和管理Microsoft Team (Office 365 Group)Team Site

  1. 若Office 365 IT Admin经过Office 365 管理中心删除再也不使用的Groups来释放Office 365 系统资源。
  2. 若是end users须要访问文档,IT Admin能够从新创建同名的Microsoft Team(Office 365 Groups)后执行归档文件的还原动做,确保数据恢复到原来的位置。

请注意: it

  1. 一旦IT Admin从Office 365管理平台删除Groups(Teams),相关联的Objects包含Conversations,文档,Group Note book等都会一块儿删除。
  2. 默认的状况下,Office 365针对已删除的数据保留30天,一旦您误删除而且没有第三方工具作备份策略管理的话,必须在30天内联系IT Admin完成数据的恢复,不然将永久性删除。
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